Externe vervoerders

Vergelijk, boek en volg uw vervoerders op één plek.

TTMS verbindt uw contracten, tarieven, labels, tracking en controle van vervoerdersfacturen.

Mijn vervoerders besprekenVervoerderskoppelingen bekijken
Illustratieve foto

Beschikbare diensten, bestemmingen en handelingen moeten voor uw account en contract worden bevestigd.

Begin bij het vervoerderscontract

Ysend past uw diensten, zones, voorwaarden en vervoerdersaccounts toe, zodat alleen daadwerkelijk boekbare opties worden aangeboden.

Houd uw kosten vertrouwelijk en uw klantprijzen duidelijk

Uw vervoerderskosten

Inkooptarieven, toeslagen en voorwaarden zijn uitsluitend zichtbaar voor bevoegde teams.

De klantprijs

Elke klant ontvangt de verkoopprijs uit de eigen overeenkomst, zonder inzicht in uw kosten of marge.

Van verzendgegevens naar een geboekte dienst

  1. De zending specificeren

    Herkomst, bestemming, pakketten, gewicht, afmetingen, dienst en beperkingen.

  2. Diensten vergelijken

    Pas actieve contracten en tarieven toe op de werkelijke gegevens van de zending.

  3. De prijs bevestigen

    Toon een gedateerde offerte voordat een verplichting wordt aangegaan.

  4. Eenmalig boeken

    Voorkom dubbele aankopen wanneer een aanvraag opnieuw wordt verstuurd.

Uitvoeren met de referenties van de vervoerder

  • Label en manifest

    Maak documenten voor de geboekte dienst en sluit partijen zendingen af volgens de werkwijze van de vervoerder.

  • Ophaling en tracking

    Koppel mijlpalen, uitzonderingen en bewijs aan dezelfde externe zending.

  • Terugkoppeling naar het kanaal

    Deel relevante trackinggegevens met de webshop, WMS, OMS of het aansluitende transporttraject.

Controleer de vervoerdersfactuur aan de hand van de boeking

De afstemming vergelijkt factuur, boeking, dienst en toeslagen. Verschillen worden controledossiers in plaats van ongemerkte correcties.

Betwisten, toewijzen en afrekenen

  1. Een geschil openen

    Bewaar de reden, gefactureerde regel, bewijsstukken en correspondentie met de vervoerder.

  2. Over het verschil beslissen

    Accepteer kosten, vorder ze terug of wijs ze opnieuw toe, met een goedkeuringshistorie.

  3. Afrekenen en boeken

    Bereid de crediteurenpost (AP) voor de vervoerder, de afrekening en de bijbehorende grootboekboeking voor.

Voordat u beslist

Uw transport met meerdere vervoerders uitgelegd.

Gebruik TTMS voor externe diensten. Wanneer uw eigen chauffeurs en voertuigen het traject uitvoeren, neemt TMS het over.

Voor uw project

Vervoerderskoppelingen bekijkenLive pakketprijzen bekijkenOok uw eigen wagenpark beheren
Wat doet TTMS?

Het brengt diensten van externe vervoerders samen: contracten, offertes, boekingen, labels, tracking en factuurcontroles. Het vult WMS of OMS aan wanneer goederen aan een vervoerder moeten worden overgedragen.

Krijgt iedereen dezelfde prijzen en diensten?

Beschikbare diensten en getoonde prijzen hangen af van contracten, bestemmingen, verzendgegevens en de voorwaarden voor het account. De prijs wordt tijdens het boekingsproces vóór aankoop bevestigd.

Hoe kan ik een vervoerdersfactuur controleren?

Ysend koppelt factuurregels aan de betreffende boekingen, diensten en toeslagen. Verschillen kunnen worden beoordeeld en gevolgd in een dossier met bewijsstukken en afrekeningsbesluiten.

Vereenvoudig uw externe transport

Vertel ons over uw contracten, vervoerdersaccounts, prijsregels, boekingen en factuurcontroles.

Mijn vervoerders besprekenVervoerderskoppelingen bekijken