Applications pour vos équipes

Donnez à chaque équipe les outils utiles, reliés à Ysend.

Choisissez les tâches, les accès et les informations dont chaque équipe a besoin. Testez l'application avec elle, publiez une version approuvée et gardez la précédente disponible si nécessaire.

Votre besoin

Pour qui, pour quelles tâches et avec quels accès ?

Utilisateurs

Identifiez l'équipe qui utilisera l'application et les actions qu'elle peut déjà effectuer.

Tâches

Choisissez les tâches d'entrepôt, de transport, de commerce ou d'assistance nécessaires.

Résultat

Décrivez la décision ou le résultat que l'utilisateur doit voir une fois sa tâche terminée.

Ce qui est inclus

Gardez uniquement les fonctions utiles à l'équipe

Accès de l'équipe

Présente les pages et les actions autorisées pour cette équipe.

Fonctions métier

Ajoute les vues choisies pour l'entrepôt, le transport, le commerce ou l'assistance.

Vos réglages

Votre marque, les fonctions activées et les accès restent liés à votre organisation.

Données partagées

L'application utilise les données de Ysend : vos équipes ne travaillent pas sur une copie séparée.

Accès et sécurité

Un accès limité, temporaire et traçable

Se connecter

L'application vérifie qui l'utilise et à quelle organisation cette personne appartient.

Donner l'accès nécessaire

L'accès aux données Ysend se limite à la tâche et expire rapidement.

Vérifier chaque action

Ysend continue de vérifier les droits et les règles métier de chaque action.

Expirer

L'accès temporaire expire sans laisser d'identifiant réutilisable dans l'application.

Avant publication

Testez la nouvelle version avant de l'ouvrir à l'équipe

Préparer une version

Rassemblez les fonctions approuvées et les réglages de votre organisation.

Prévisualiser en sécurité

Les personnes chargées de la revue vérifient pages, textes, droits et erreurs avant publication.

Enregistrer la décision

L'accord ou le refus reste associé à la version examinée.

Publication

Publiez seulement la version que vous approuvez

  1. Vérifier Contrôler les accès

    Vérifiez que la version montre uniquement les fonctions et données prévues.

  2. Approuver Approuver la version

    Enregistrez la version retenue et la personne qui l'approuve.

  3. Publier La rendre disponible

    La version approuvée devient l'application utilisée par votre équipe.

En cas de problème

Revenez à une version déjà approuvée

Déclencheur

Un problème de droits, de fonctionnement ou de compatibilité déclenche une revue.

Cible

Choisissez une version déjà vérifiée et approuvée.

Audit

Gardez la trace de la personne qui a changé la version, du client concerné et du résultat.

Reliée à Ysend

Votre application dédiée fonctionne avec votre compte Ysend

Les mêmes données métier

L'application dédiée donne à une équipe une vue simplifiée de son travail. L'application principale Ysend reste disponible pour les autres tâches et les autres rôles.

  • Les deux applications utilisent les mêmes données Ysend.
  • L'assistant public dispose de ses propres accès limités.
  • L'espace Ysend principal reste disponible pour chaque rôle autorisé.

Décrivez le travail de votre équipe

Indiquez qui utilisera l'application, les tâches à accomplir, les accès nécessaires et la personne qui approuve la publication. Nous préparerons les tests et le retour à la version précédente avant sa création.