من ينفّذ هذه الخطوةالتاجر · فريق الانضمام
01. صِف العمل الذي يجب أن يقبله الشريك
قدّم هويات المنتجات ومتطلبات المناولة والوجهات والطلب للحصول على عرض محدّد.
القرار التالي
يختار فريق الانضمام عرضًا؛ والتوقّع لا يضمن السعة.
دعونا نتولى مخزونكم. وابقوا على اطلاع بكل طلب.
عرّفونا بمنتجاتكم وأسواقكم. تختار Ysend مستودعاً مناسباً، وترافقكم في أول تسليم، وتتيح لكم متابعة المخزون والطلبات.
كيف تعمل الخدمة
من أول مخزون إلى تسليم الطرد
في كل مرحلة تعرفون ما يتحرك وما يحتاج إلى انتباهكم.
- مواءمة المتجر ورموز SKU
نستكمل ربط القناة معكم. تُضاف المراجع والتغليف والقيود إلى البوابة؛ ولا يؤدي إنشاء الحساب وحده إلى تفعيل Self Service Logistics.
- يرتّب النظام المواقع، ويردّ مستودع واحد
تحدد المتطلبات والبلد والسعر والمهلة والحمل المقاس وموثوقية التسليم الترتيب. وللشريك المختار 72 ساعة للقبول أو الرفض.
- أرسلوا المخزون إلى الموقع الذي وافق
تُثبّت الوجهة في بوابتكم. جهّزوا رموز SKU والصناديق والملصقات والحجوزات؛ ويتولى المستودع الاستلام والتخزين.
- يجهّز WMS الطلبات، وتصدر Ysend الملصقات والفواتير
تصل طلبات القناة، ويجمع المستودع الأصناف ويعبّئها. يتم النقل بعقود Ysend، وتعود بيانات التتبع، وتظهر فاتورة المنصة في بوابتكم.
كيف تعمل أعمالكم.
من ينفّذ هذه الخطوةمشغّل المنصة
02. اطلب قرار المستودع
أرسل العرض إلى الشريك؛ والقرار المعلّق لا يعني إسنادًا.
القرار التالي
يراجع المستودع التزامات الخدمة والالتزامات التجارية.
من ينفّذ هذه الخطوةشريك المستودع
03. اقبل قبل أن يرسل التاجر البضائع
يقبل شريك مخوّل؛ ويراجع التاجر المستودع والخدمة المسندين إليه.
القرار التالي
أكّد تعليمات الاستلام مع التاجر.
من ينفّذ هذه الخطوةالتاجر
04. أرسل شحنة واردة محدّدة الهوية
أعدّ الملصقات وبيانًا ذا إصدار؛ واحتفظ بالكميات المعلنة الأصلية.
القرار التالي
قدّم تفاصيل الوصول لفريق الاستلام.
من ينفّذ هذه الخطوةموظف الاستلام بالمستودع
05. طابق الكميات الناقصة
عُدّ الوحدات المستلمة فعليًا واحتفظ بدليل أي فرق عن الإقرار.
القرار التالي
أبلغ التاجر؛ وأطلق بنود المنتجات المتاحة فقط.
من ينفّذ هذه الخطوةالتاجر · المستودع · المالية
06. نفّذ الطلبات المقبولة
اشحن الطلبات المتحقّق منها؛ ويدعم التتبّع والاستخدام المُراجع متابعة التاجر.
القرار التالي
راجع أدلة الخدمة والفواتير قبل زيادة الحجم.
ما يجب تضمينه في نموذج التكاليف
- خدمة التاجر
- اتفق على أسس قياس الاستلام والتخزين والتحضير والشحن.
- تعويض الشريك
- راجع شروط المستودع منفصلةً عن الرسوم المقدّمة للتاجر.
- التفعيل
- اتفق على عقد الخدمة ودورية الفوترة وجهات الاتصال لحسابك.
ما يلزم لجاهزية أول عملية
اتفاق المستودع
انتظر قبول المستودع قبل ترتيب أول تسليم وارد.
ربط المنتجات
طابق مراجع منتجات التاجر مع كتالوج الاستلام.
العملية الأولى
تتبّع القبول والبيان والاستلام وشحنة واحدة وأدلة الفاتورة.
التقنية وراء سير العمل
التقنية وراء سير العمل
ترتبط مساحات الوارد والطلبات لدى التاجر بـWMS الشريك. ويُتفق على النقل الخارجي ويُسعّر بشكل منفصل.
في متناول أيديكم
يتابع التجّار الطلبات والشحنات ونشاط الحساب عبر واجهات الهاتف المسموح بها لهم.
التطبيقاتالتحضير لأول عملية
- مراجعة المنتجات ومتطلبات المناولة
- الاتفاق على نطاق الخدمة وشروط الفوترة
- التحقق من المستودع وخطة الوارد الأولى
قنواتكم
منصات البيع والمتاجر لديكم
نجهّز الربط معكم: حساب البائع وتبادل البيانات المطلوب ومتطلبات التفعيل.
كتالوج الموصّلات 17
- Amazon
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
- eBay
- Cdiscount
- PrestaShop
- Mirakl
- Fnac Darty
- ManoMano
- Temu
- Back Market
- WiziShop
- Boostmyshop
- Winpharma
- Market Invaders
- StoreFactory
قبل التفعيل، نؤكد تبادل البيانات المدعوم لحساب البائع لديكم: الطلبات ومراجع المنتجات والتتبع. ويعتمد استيراد كتالوج المنتجات على الموصّل.
أي منصة بيع غير مدرجة في هذه القائمة غير متاحة حالياً.
من يتولى ماذا
دور واضح لكل طرف
ما يبقى لديكم
- صفحات منتجاتكم وقوائم البيع
تنشرونها على قناتكم، وتستورد Ysend الطلبات الناتجة عنها.
- أسعاركم
تُحدَّث عند الطلب من بوابتكم، لكل رمز SKU على حدة.
- علاقتكم بالعملاء
تبقى خدمة ما بعد البيع وردّ المبالغ والاستبدال على قناتكم.
ما تتولاه Ysend
- التعيين وتجهيز الطلبات
ترتّب Ysend المواقع؛ ويقبل المستودع المهمة، ثم يستلم ويخزّن ويجهّز الطلبات. وترون الموقع والحالة.
- النقل والتتبع
ملصق بسعر Ysend، وبيانات تتبع تُعاد إلى القناة، وصفحة تتبع عامة لعميلكم.
- استلام المرتجعات والفاتورة
يُستلم الطرد المرتجع مع الصور ويُفحص؛ ولا تُعاد الأصناف إلى المخزون إلا بعد الموافقة. فاتورة واحدة لجميع الخدمات.
التكلفة
تقدير شهر نموذجي من تجهيز الطلبات
أدخلوا الوارد ومتوسط المخزون وحجم الطلبات للحصول على تقدير أولي.
التكلفة اللوجستية الشهرية التقديرية
إنشاء حسابيعتمد هذا التقدير على الخدمات المتاحة حالياً، ويُؤكَّد مع مستودعكم قبل البدء.
إرسال منتجاتكم
جهّزوا أول تسليم دون جداول بيانات
بعد تأكيد المستودع، تزوّدكم Ysend بالعنوان والملصقات والخطوات المطلوبة.
من عنوان المستودع إلى اكتمال الاستلام
- انتظروا تأكيد الموقع المعيّن
تعرض شاشة تجهيز الطلبات المستودع والعنوان والخدمة المقبولة وسياسة الناقلين.
- طابقوا رموز SKU
أنشئوا المراجع والرموز الشريطية والتغليف ومتطلبات التتبع أو تحققوا منها.
- أنشئوا خطة الوارد
سمّوا الشحنة، وحددوا موعد الوصول المتوقع، وأضيفوا كل منتج مع كميته.
- صرّحوا بوحدات المناولة
أضيفوا الصناديق والمنصات والأبعاد والوزن ورمز SSCC أو LPN، ثم وزّعوا محتويات المنتجات عليها.
- أنشئوا الملصقات
نزّلوا ملصقات المنتجات والصناديق والشحنة، ثم ألصقوها قبل الإرسال.
- احجزوا موعد الوصول
اختاروا موعد تسليم أو استلام، ثم قدّموا بيانات الناقل والمركبة.
- تحققوا وأرسلوا
تنشئ Ysend التصريح وإشعار ASN والاستلام المتوقع وحجز الرصيف.
- تابعوا الاستلام
تابعوا تأكيد الاستلام الإداري والنقل والوصول واستلام البضاعة، ثم اقبلوا الفروقات أو اعترضوا عليها.
ما تُلصقونه فعلياً على البضائع
أمثلة الملصقات
تنشئ البوابة الملفات النهائية القابلة للطباعة. توضّح هذه الأمثلة كيف تبقى الوحدة القابلة للبيع والصندوق والمنصة مرتبطة بخطة الوارد نفسها وقابلة للتتبع.
YSEND · LOGISTICSSKUEAN / GTINالكمية
وحدة قابلة للبيع
الرمز الشريطي للمنتج
احتفظوا بالرمز الشريطي المعتمد من المصنّع إذا كان قابلاً للمسح بالفعل. وإذا أنشأت Ysend ملصق منتج، فألصقوه بشكل مستوٍ وواضح دون تغطية معلومات المنتج الإلزامية.
YSEND · LOGISTICSLPNخطة الواردرقم الصندوق · الوحدات
صندوق
رمز LPN فريد لكل صندوق
ألصقوا ملصق الصندوق على أكبر سطح مستوٍ، بعيداً عن الشريط اللاصق والوصلات. أزيلوا الرموز اللوجستية القديمة أو غطّوها، بحيث لا يُمسح إلا معرّف الصندوق الحالي.
YSEND · LOGISTICSSSCCخطة الواردرقم المنصة · الصناديق
منصة نقالة
رمز SSCC فريد لكل منصة
ألصقوا ملصقَي منصة متطابقين على جانبين رأسيين متجاورين، كي يمكن مسح المنصة قبل التفريغ. وتحتفظ كل منصة برمز SSCC أو LPN الخاص بها.
كيف تتم عملية الإرسال، خطوة بخطوة
- تأكدوا من تطابق الكميات الفعلية لرموز SKU مع خطة الوارد.
- اطبعوا ملصقات المنتجات والصناديق والمنصات بالحجم الفعلي دون تغيير المقياس، وألصقوها، ثم اختبروا مسح ملصق من كل نوع.
- احجزوا الموعد الموافق عليه في المستودع، وأدخلوا بيانات الناقل والمركبة ومرجع التتبع أو الشحنة.
- سلّموا الناقل قائمة التعبئة ووثيقة CMR أو بوليصة الشحن المطبّقة، واستخدموا مرجع خطة الوارد كمرجع للمستودع.
- أرسلوا إلى العنوان المقبول وفي الموعد المحجوز فقط؛ ثم تابعوا تأكيد الاستلام الإداري والنقل والوصول واستلام البضاعة في البوابة.
توضح الملصقات الحقول التي يحملها كل منها؛ وتملؤها البوابة من كتالوجكم وخطة الوارد. وتبقى الأولوية دائماً للملصق المُنشأ وتعليمات المستودع الموافق عليه.
يمكنكم إعداد الكتالوج قبل التعيين؛ وتصبح خطة الوارد قابلة للشحن بعد موافقة الموقع. إنشاء حساب
الأسئلة
أسئلتكم قبل البدء
هل هذا هو مسار شراء ملصقات الشحن نفسه؟
لا. تضيف Self Service Logistics تعيين المستودع والمخزون الوارد وتجهيز الطلبات وفوترة المنصة.
هل يؤدي فتح الحساب إلى تفعيل الخدمة؟
لا. فتح حساب التاجر لا يفعّل الخدمة. يؤكد فريق Ysend احتياجاتكم والخدمة المقترحة والمستودع الشريك قبل إرسال أي مخزون.
هل يمكنني اختيار المستودع؟
لا. يرتّب النظام المواقع ويقبل الشريك أو يرفض. وترون الموقع المختار واتفاقية SLA وحالة المقترح.
ماذا عن المرتجعات؟
يستلم المستودع الشريك المرتجع مع الأدلة ويفحصه؛ ولا تُعاد الأصناف إلى المخزون إلا بعد الموافقة. وتبقى عمليات ردّ المبالغ والاستبدال على قناة البيع لديكم.
كيف يُؤكَّد السعر؟
تقدير فقط. يُؤكَّد السعر النهائي في حسابكم قبل الشراء. تبدأ Self Service Logistics بعد قبول المستودع الشريك لطلبكم.
ابدؤوا الآن
لنتحدث عن مشروعكم
أخبرونا عن أعمالكم وأولوياتكم. نجهّز معاً حلاً يناسب عملياتكم.
ما يحدث بعد ذلك
- إنشاء حساب التاجر
أنشئوا مساحة عملكم باسم الشركة والبريد الإلكتروني وكلمة المرور.
- وصف عملياتكم اللوجستية
تساعد المنتجات والأحجام والأسواق والقيود والخدمات المطلوبة Ysend على تحديد الاحتياج.
- تأكيد الإعداد
يُؤكَّد المستودع والتسعير وتعليمات الوارد قبل أول شحنة.