Erhalten Sie Anfragen, die zu Ihrem Lager passen.

Präsentieren Sie Leistungen, Märkte und Kapazitäten. Ysend leitet passende Anfragen weiter; Ihr Team entscheidet, bevor Ware eintrifft.

Den Ablauf verfolgen

So funktioniert Ihr Geschäft.

Wer diesen Schritt übernimmtPartnermanager

01. Das Lagerangebot festlegen

Veröffentlichen Sie unterstützte Leistungen, Markt und Geschäftsbedingungen zur Prüfung durch die Plattform. Das Angebot muss zum Bedarf des Händlers passen.

Die nächste Entscheidung

Bestätigen Sie den Leistungsumfang, bevor die Plattform eine Zuweisung prüft.

Wer diesen Schritt übernimmtDisponent der Plattform

02. Prüfen, ob der Standort neue Arbeit übernehmen kann

Prüfen Sie Eignung und gemessene Kapazität. Ein fehlender oder veralteter Zustandsstand blockiert neue Vorschläge; die angegebene Fläche allein genügt nicht.

Die nächste Entscheidung

Senden Sie einen geeigneten Vorschlag an den Partnermanager.

Wer diesen Schritt übernimmtPartnermanager

03. Die Lagerzuweisung annehmen

Die Annahme bestätigt die Lagerzuweisung. Die kaufmännische Belegerstellung hat ein eigenes Ergebnis: Eine Margensperre kann die Zuweisung angenommen lassen, während Rechnung und Abrechnungsbelege noch nicht ausgestellt sind.

Die nächste Entscheidung

Prüfen Sie tatsächliche Ausstellung und Sperrstatus separat, bevor Sie die finanzielle Bereitschaft bestätigen.

Wer diesen Schritt übernimmtHändler und Wareneingangsplaner

04. Die erwarteten Waren anmelden

Listen Sie Artikelreferenzen und Ladungsträger auf und organisieren Sie die Ankunft im zugewiesenen Lager. Erwartete Mengen sind noch kein eingegangener Bestand.

Die nächste Entscheidung

Übergeben Sie die Anmeldung zur physischen Prüfung an das Wareneingangsteam.

Wer diesen Schritt übernimmtWareneingangsmitarbeiter

05. Abweichungen beim Wareneingang sichtbar machen

Erfassen Sie die tatsächlich erhaltene Menge gegenüber der Anmeldung, mit Nachweisen für Abweichungen. Leiten Sie ungeklärte Differenzen an Händler und Betriebsleitung weiter.

Die nächste Entscheidung

Klären Sie die Fehlmenge, ohne nicht vorhandene Ware als Bestand zu buchen.

Wer diesen Schritt übernimmtFinanzteams von Partner und Plattform

06. Den vereinbarten Leistungszeitraum prüfen

Prüfen Sie zuerst, ob Rechnung und Partnerabrechnungsbelege ausgestellt wurden. Melden Sie Margensperren an berechtigte Finanzverantwortliche; gleichen Sie ausgestellte Belege mit der Vereinbarung ab. Ein Abrechnungsdatensatz belegt keine Zahlung.

Die nächste Entscheidung

Klären Sie kaufmännische Ausnahmen, bevor Sie das Konto als ausgeglichen behandeln.

Was in Ihre Kostenplanung gehört

Leistungsverpflichtung
Angebot, Vertrag und geltende Mindestmengen.
Zusätzliche Handhabung
Umfang und Nachweise vor der Berechnung vereinbaren.
Partnerabrechnung
Geprüfte Einkaufs-/Verkaufsbeträge, Währung und Margenbedingungen.

Was den ersten Ablauf startklar macht

  1. Geeignetes Angebot

    Freigegebene Leistungen und Lagerziel.

  2. Gemessene Kapazität

    Ein aktueller Standortzustand unterstützt die Zuweisung.

  3. Erste Übergabe

    Lagerziel angenommen; kaufmännische Ausstellung separat geprüft.

Die Technik hinter dem Ablauf

Die Technik hinter dem Ablauf

Partneraufnahme, Kapazitätsangebote, Zuweisungsannahme und Eingangsrouting verbinden sich mit WMS-Ausführung und Partnerabrechnung. Es handelt sich um eine Kapazitätspartnerschaft, unabhängig vom Kauf einer WMS-Lizenz.

Auch mobil im Blick

Lagerteams nutzen ihre eingerichteten Betriebswerkzeuge; Manager verfolgen die Standortarbeit innerhalb ihrer zugewiesenen Berechtigungen.

Anwendungen

Den ersten Einsatz vorbereiten

  • Standortfähigkeiten und Kapazitätsverantwortlicher
  • Handhabungsregeln und Wareneingangsanforderungen
  • Leistungsbedingungen und Abrechnungsvereinbarungen

Angebot und Freigabe

Zwei Entscheidungen machen eine Leistung vermittelbar

Der 3PL-Partner veröffentlicht

  • Standort und Leistungsart
  • Betriebliche Fähigkeiten und angegebene Zertifizierungen
  • Abrechnungseinheit, Lieferzeit und vom Partner gepflegte Bedingungen

Die Plattform gibt frei

  • Aktive Programmteilnahme
  • Prüfung des veröffentlichten Angebots
  • Nutzbarer Standortumfang und passende Kriterien

Veröffentlichen allein macht das Angebot nicht vermittelbar. Die Plattformfreigabe bleibt ein eigener Schritt.

Eignung zum Zeitpunkt der Anfrage

Ein freigegebenes Angebot ersetzt keine aktuelle Kapazität

  • Standortkapazität

    Freie Kapazität und aktuelle Auslastung müssen für die Anfrage hinreichend aktuell sein.

  • Leistung und Frist

    Land, benötigte Eigenschaften, Fristen und Anforderungen müssen übereinstimmen.

  • Gemessene Leistung

    Die gemessene Liefertreue kann in die Rangfolge einfließen. Fehlende Messdaten werden nicht durch erfundene Leistungen ersetzt.

Rangfolge, andere Teilnehmer, Einkaufspreise (BUY), Marge und Auszahlungsdetails bleiben vertraulich.

Private Anfrage

72 Stunden, um die Anfrage anzunehmen oder abzulehnen

Vor der Anfrage

Ysend ordnet geeignete Standorte nach Anforderungen, Kapazität, Markt, Frist und gemessenen Leistungsmerkmalen.

72 h

Ein Lager erhält eine auf 72 Stunden begrenzte Anfrage im eigenen Bereich. Es nimmt an oder lehnt ab; der Ablauf der Frist gilt nicht als Annahme.

Nach der Annahme

Der Händler wählt kein Lager aus einer öffentlichen Liste. Bis zur Annahme durch den 3PL-Partner bleibt das Wareneingangsziel gesperrt.

Nach der Annahme

Erst die Vereinbarung gibt die WMS-Ausführung frei

  1. Ziel zuordnen

    Die Annahme verknüpft die Anfrage mit dem Standort und gibt das Ziel des Wareneingangsplans frei.

  2. Annehmen und einlagern

    Lieferavis, Ladetermin, Wareneingang, Abweichungen und Einlagerung werden im WMS des Partners bearbeitet.

  3. Vorbereiten und versenden

    Der Standort führt das Fulfilment aus. Ein externer Transportabschnitt kann im TTMS unter einem separaten Vertrag folgen.

Geschäftliche Abwicklung

Der Händler bezahlt Ysend. Ysend bezahlt den 3PL-Partner.

Self Service Logistics nutzt einen Plattformvertrag und erstellt Geschäftsbelege nach der Zuordnung. Direkte Kunden des Partners sind davon ausgenommen: Der 3PL behält deren Verträge, Tarife und Abrechnung.

Feste Beträge, Einkaufspreise (BUY), Margen, Partnerränge oder einzelne Auszahlungen werden hier nicht veröffentlicht.

Ihren Standort für Self Service Logistics prüfen

Beginnen Sie mit dem Lagerpartner-Ablauf. Geprüft werden Standort, Leistungen, Kapazität, Angebot, Freigabe und Geschäftsmodell.