Présentez vos services, marchés et capacités. Ysend vous propose les flux compatibles ; votre équipe décide avant toute réception.
Suivre les opérations
Qui intervient à cette étapeResponsable du partenaire
Publiez les services, le marché desservi et les conditions commerciales pour examen par la plateforme. L'offre doit couvrir les besoins du marchand.
Validez le périmètre avant l'examen d'une affectation par la plateforme.
Qui intervient à cette étapeResponsable d'affectation plateforme
Évaluez l'éligibilité et la capacité mesurée. Un relevé absent ou périmé bloque les nouvelles propositions ; l'espace déclaré ne suffit pas.
Transmettez une proposition éligible au responsable du partenaire.
Qui intervient à cette étapeResponsable du partenaire
L'acceptation confirme l'affectation à l'entrepôt. L'émission commerciale a son propre résultat : un blocage de marge peut laisser l'affectation acceptée sans facture ni décompte partenaire émis.
Vérifiez séparément l'émission effective et les éventuels blocages avant de confirmer la préparation financière.
Qui intervient à cette étapeMarchand et planificateur de réception
Détaillez les références produit et leurs unités de manutention, puis organisez l'arrivée à l'entrepôt affecté. L'attendu n'est pas du stock réceptionné.
Confiez la déclaration à l'équipe de réception pour contrôle physique.
Qui intervient à cette étapeOpérateur de réception
Enregistrez la quantité réellement reçue face à la déclaration, avec les preuves de tout écart. Transmettez les écarts non résolus au marchand et au responsable d'exploitation.
Traitez le manque sans inscrire des marchandises inexistantes en stock.
Qui intervient à cette étapeÉquipes financières du partenaire et de la plateforme
Vérifiez d'abord si facture et décompte partenaire ont été émis. Confiez un blocage de marge à la finance habilitée, puis rapprochez les références émises de l'accord. Un décompte ne prouve pas un paiement effectif.
Résolvez les exceptions commerciales avant de considérer le compte soldé.
Services approuvés et entrepôt de destination.
Un relevé récent étaye l'affectation.
Destination entrepôt acceptée ; émission commerciale vérifiée séparément.
L’inscription partenaire, les capacités, l’acceptation et le routage des entrées se relient au WMS et au règlement partenaire. Ce partenariat de capacité est distinct de l’achat d’une licence WMS.
Les équipes utilisent les outils opérationnels configurés ; les managers suivent le travail du site dans leur périmètre d’accès.
ApplicationsAnnonce et approbation
Publier seul ne rend pas l'annonce éligible. L'approbation plateforme reste un interrupteur distinct.
Éligibilité au moment du besoin
La capacité disponible et la charge actuelle doivent être suffisamment fraîches pour le dossier.
Pays, caractéristiques requises, délai et contraintes du besoin doivent correspondre.
La fiabilité mesurée de vos livraisons peut compter dans le classement ; sans mesure, aucune performance n'est inventée.
Le classement, les autres participants, les prix BUY, la marge et les détails de règlement restent privés.
Proposition privée
Avant
Ysend classe les sites éligibles selon le besoin, la capacité, le marché, le délai et les signaux de performance.
72 h
Un entrepôt reçoit une proposition limitée à 72 h dans son espace. Il accepte ou refuse ; l'expiration ne vaut pas acceptation.
Après
Le marchand ne choisit pas un entrepôt dans une liste publique. Tant que le 3PL Partner n'a pas accepté, l'adresse d'envoi du stock reste verrouillée.
Après acceptation
L'acceptation lie le dossier à un entrepôt et permet au marchand de préparer l'envoi de son stock.
Le partenaire organise le rendez-vous, reçoit les produits, constate les écarts et les range dans son entrepôt.
Le site prépare les commandes. Un transporteur externe peut ensuite prendre le relais selon un contrat séparé.
Boucle commerciale
Self Service Logistics utilise un contrat plateforme et émet les documents commerciaux après affectation. Les clients directs du partenaire restent hors de cette boucle : le 3PL conserve leurs contrats, tarifs et facturation.
Aucun montant fixe, prix BUY, marge, rang de partenaire ou paiement individuel n'est publié ici.
Commencez par le parcours entrepôt partenaire. La qualification couvre le site, les services, la capacité, l'annonce, l'approbation et le mode commercial.