Lagerverwaltungssystem

Ein reibungsloses Lager, vom Ladetor bis zum Paket.

Ysend begleitet jeden Schritt: Wareneingang, Einlagerung, Bestandsführung, Kommissionierung, Verpackung und Übergabe an den Transportdienstleister.

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Waren schneller annehmen und Abweichungen sofort klären

Ihr Team sieht, was erwartet wurde, was angekommen ist und wo eine Entscheidung nötig ist.

  • ASN und Anliefertermine

    Bereiten Sie Ankunft, Ladetor, Ladeeinheiten und Annahmebedingungen vor.

  • Scannen und abgleichen

    Erfassen Sie Produkte, Kartons, Paletten, Chargen und Seriennummern bei der Übernahme in Ihre Obhut.

  • Abweichungen und Qualität

    Unterscheiden Sie Fehlmengen, Mehrmengen, Schäden, Qualitätsabweichungen und Sperrentscheidungen.

Jeder Artikel am richtigen Platz

Ysend steuert die Einlagerung anhand Ihrer Zonen, Kapazitäten und Regeln zur Rückverfolgbarkeit. Jede Bewegung bleibt vom Wareneingang bis zur Umlagerung sichtbar.

Bestände korrekt und verfügbar halten

  1. Zählen und korrigieren

    Rollierende Inventuren machen Differenzen sichtbar, bevor sie die Auftragsabwicklung beeinträchtigen.

  2. Nachschub sichern

    Mindestbestände und Kommissionierbedarf lösen Nachschubaufträge für aktive Lagerplätze aus.

  3. Verfügbarkeit absichern

    Chargen, Seriennummern, Datumsangaben, Reservierungen, Sperren und Rückrufe bleiben der richtigen Menge zugeordnet.

Mehr Aufträge mit weniger Sonderfällen vorbereiten

Priorisierung, Kommissionierung und Verpackung nutzen denselben verfügbaren Bestand.

  • Arbeit planen

    Gruppieren und priorisieren Sie Aufträge nach Kapazität, Lieferzusage und Standortvorgaben.

  • Nachvollziehbar kommissionieren

    Führen Sie Scans, Zusammenführung, Nachschub und die Bearbeitung von Sonderfällen.

  • Verpacken und Material erfassen

    Planen Sie Kartons, drucken Sie Dokumente, erfassen Sie Nachweise und buchen Sie verbrauchtes Verpackungsmaterial.

  • An den Transport übergeben

    Beenden Sie die Lagerobhut mit Ladeeinheiten, Manifest und Übergabestatus.

Die richtigen Informationen für jedes Team

Lagermitarbeiter und Teamleitung

Der Lagermitarbeiter führt freigegebene Aufgaben aus; die Teamleitung verteilt Arbeit, entscheidet bei Sonderfällen und überwacht die Auslastung.

Standortleitung und Kunde

Die Leitung steuert den Standort; der Kunde sieht seine Bestände, Wareneingänge, Aufträge und Nachweise in seinem eigenen Zugriffsbereich.

Vor Ihrer Entscheidung

Ihr WMS-Projekt in der Praxis.

WMS bereitet das Paket vor und übergibt es. Anschließend kann Ysend Ihre eigene Flotte mit TMS steuern oder externe Transportdienstleister mit TTMS verwalten.

Für wen eignet sich Ysend WMS?

Für 3PL-Anbieter, Distributoren und Unternehmen, die Lagerbestände und den täglichen Betrieb verwalten. Es umfasst Wareneingang, Lagerplätze, Inventuren, Kommissionierung, Verpackung und Retouren, mit passenden Zugriffsrechten für jedes Team.

Muss ich mein Lager auslagern, um WMS zu nutzen?

Nein. WMS unterstützt den Lagerbetrieb, den Sie selbst führen. Wenn ein Partner Ihre Waren lagern und Aufträge abwickeln soll, bietet Self Service Logistics einen eigenen Weg, um diesen Bedarf zu prüfen.

Was sollte ich für ein Einrichtungsgespräch vorbereiten?

Bringen Sie Angaben zu Standortanzahl, Artikelnummern und Mengen, Chargen- oder Seriennummernanforderungen, Kommissioniermethoden und anzubindenden Systemen mit. Damit legt Ysend gemeinsam mit Ihnen den Umfang, die Einrichtungsschritte und die kaufmännischen Bedingungen fest.

Ein WMS auswählen: den Lageralltag testen

Stellen Sie gemeinsam mit einer Lagerleitung und einer operativen Fachkraft einen Ablauf zusammen, der Ihren Betrieb abbildet – vom Wareneingang bis zur Übergabe an den Transporteur. Vergleichen Sie die Entscheidungen, Schritte und Informationen, die jede Rolle benötigt.

Fünf Situationen für die Vorführung

  • Abweichung beim Wareneingang
    Wo werden die tatsächlich eingegangene Menge und Abweichungen erfasst? Wer entscheidet über fehlende oder beschädigte Ware?
  • Ein Artikel darf nicht kommissioniert werden
    Wie werden physischer, verfügbarer und gesperrter Bestand unterschieden? Wie lassen sich Chargen oder Seriennummern nachvollziehen, falls dies für Ihren Betrieb erforderlich ist?
  • Fehlbestand am Kommissionierplatz
    Was sieht die ausführende Person? Welche Entscheidung trifft die Lagerleitung, und wie wird die Kommissionierung fortgesetzt?
  • Das gepackte Paket ist bereit
    Wie wird der Abschluss dokumentiert? Ab wann trägt der Transporteur die Verantwortung, und wie wird die Übergabe nachgewiesen?
  • Eine Rücksendung wird geprüft
    Wer erfasst den Zustand der Ware und entscheidet über eine Rückführung in den Bestand? Wie bleibt diese Entscheidung nachvollziehbar?

Bringen Sie anonymisierte Artikelreferenzen, einen typischen Auftrag mit den zugehörigen Regeln und ein Beispiel für einen Spitzentag mit.

Vorführungen auf derselben Grundlage vergleichen

Notieren Sie für jede Situation die Rolle, die ausgeführten Schritte, das Ergebnis und offene Fragen. Unterscheiden Sie zwischen tatsächlich gezeigten Funktionen, erforderlicher Konfiguration und noch unbestätigtem Umfang. Halten Sie Version und Umfang der Vorführung fest.

Budgets für denselben Leistungsumfang vergleichen

Erfassen Sie Standorte, Nutzer, normale und Spitzenvolumina, Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit, Geräte und bestehende Systeme. Lassen Sie Software, Konfiguration, Datenanbindungen, Datenmigration und Unterstützung bei der Einführung getrennt ausweisen – jeweils mit enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen sowie den Zuständigkeiten.

Aktualisiert am

Zeigen Sie uns Ihre Lagerabläufe

Beschreiben Sie Ihre Standorte, Mengen, Teams, Vorgaben und Ausstattung. Gemeinsam gestalten wir den passenden Betriebsablauf.