Fluxo físico
Uma visita, uma porta, custódia clara.
Para equipas de parque, cais e receção: cada visita avança por estados, em vez de mensagens dispersas.
Cronologia da visita
Do agendamento à saída
Antes da chegada
O agendamento reserva uma janela
Transportador, instalação, tipo de operação e restrições do cais preparam a visita.
Na portaria
A chegada identifica o reboque
O controlo na portaria cruza veículo, motorista, agendamento e destino.
Atribuição
A porta torna-se um recurso
Disponibilidade, operação, segurança e prioridade determinam a atribuição do cais.
No cais
Descarga e discrepâncias permanecem ligadas
Unidades recebidas, danos, discrepâncias e mudanças de custódia juntam-se ao registo de chegada.
Na zona de preparação
A preparação mantém o destino seguinte
As faixas de preparação separam receção, cross-docking, carga e espera no parque.
Saída
A entrega encerra a visita
Carga, custódia do transportador e saída encerram a visita sem apagar as exceções.
Atribuição
Confirmar a porta antes da deslocação
O sistema cruza
- agendamento, reboque, veículo e transportador
- capacidade do parque, porta e faixa de preparação
- ASN, receção, carga e operação seguinte
A decisão permanece na equipa
- validar a chegada e o acesso
- confirmar ou alterar a porta
- registar exceções e autorizar a saída
Reservas de transportadores
Gira as alterações sem cadeias de telefonemas
Como é que um transportador reserva uma janela?
Partilha uma ligação de reserva para um armazém, com o horário, os dias disponíveis e a duração das janelas. O transportador escolhe uma janela livre e descreve a entrega sem precisar de conta. O pedido fica depois a aguardar a sua resposta.
E se a janela for ocupada entretanto?
A capacidade livre é verificada novamente quando o pedido é enviado. Se a janela já não estiver disponível, o transportador escolhe outra. O tempo de descarga também tem de caber no horário de funcionamento.
O transportador pode cancelar ou alterar um pedido?
Sim, enquanto o pedido aguarda a sua resposta ou uma resposta à hora que propôs. Com a sua chave de acesso, o transportador pode retirá-lo ou, se tiver proposto uma hora, oferecer outra janela no mesmo agendamento. Depois de o confirmar, o transportador contacta a sua instalação.
Custódia e segurança
Um estado não desloca um reboque
A responsabilidade pelas deslocações físicas permanece no local
Ysend coordena agendamentos, atribuições, deslocações solicitadas e provas; o pessoal no local executa e confirma as deslocações físicas.
Regras de segurança, verificações dos motoristas e procedimentos de segurança do cais permanecem sob responsabilidade do operador.
Descrever uma visita completa ao parque
Traga as suas janelas horárias, portas, faixas, verificações e regras de entrega aos transportadores.