Fysieke goederenstroom
Eén bezoek, één dockdeur, duidelijke verantwoordelijkheid.
Voor terrein-, dock- en ontvangstteams: elk bezoek verloopt via duidelijke statussen in plaats van verspreide berichten.
Verloop van het bezoek
Van afspraak tot vertrek
Voor aankomst
De afspraak reserveert een tijdvak
Vervoerder, locatie, type handeling en dockbeperkingen vormen de voorbereiding op het bezoek.
Bij de toegang
Bij aankomst wordt de trailer geïdentificeerd
De toegangscontrole vergelijkt voertuig, chauffeur, afspraak en bestemming.
Toewijzing
De dockdeur wordt een planbare capaciteit
Beschikbaarheid, handeling, veiligheid en prioriteit bepalen de docktoewijzing.
Bij het dock
Lossen en afwijkingen blijven verbonden
Ontvangen eenheden, schade, afwijkingen en wijzigingen in verantwoordelijkheid worden aan het aankomstrecord gekoppeld.
In de bufferzone
De bufferzone houdt de volgende bestemming vast
Bufferstroken scheiden ontvangst, crossdocking, laden en wachten op het terrein.
Vertrek
De overdracht sluit het bezoek af
Laden, overdracht aan de vervoerder en uitrijden sluiten het bezoek af zonder afwijkingen te wissen.
Toewijzing
Bevestig de dockdeur voordat de trailer wordt verplaatst
Het systeem brengt samen
- afspraak, trailer, voertuig en vervoerder
- terreincapaciteit, dockdeur en bufferstrook
- ASN, ontvangst, lading en volgende handeling
Het team blijft beslissen
- aankomst en toegang controleren
- de dockdeur bevestigen of wijzigen
- afwijkingen vastleggen en vertrek toestaan
Boekingen door vervoerders
Wijzigingen regelen zonder belrondes
Hoe boekt een vervoerder een tijdvak?
U deelt een boekingslink voor één magazijn, met openingstijden, boekbare dagen en de lengte van een tijdvak. De vervoerder kiest een vrij tijdvak en beschrijft de levering zonder account. De aanvraag wacht daarna op uw antwoord.
Wat als het tijdvak intussen bezet is?
De vrije capaciteit wordt opnieuw gecontroleerd wanneer de aanvraag wordt verstuurd. Is het tijdvak weg, dan kiest de vervoerder een ander. Ook de lostijd van de lading moet binnen de openingstijden passen.
Kan de vervoerder een aanvraag annuleren of wijzigen?
Ja, zolang de aanvraag wacht op uw antwoord of op een reactie op het tijdstip dat u voorstelde. Met zijn toegangssleutel kan de vervoerder de aanvraag intrekken of, als u een tijdstip voorstelde, een ander tijdvak voor dezelfde afspraak voorstellen. Na uw bevestiging neemt de vervoerder contact op met uw locatie.
Verantwoordelijkheid en veiligheid
Een status verplaatst geen trailer
De bevoegdheid voor fysieke verplaatsingen blijft op locatie
Ysend coördineert afspraken, toewijzingen, aangevraagde verplaatsingen en bewijsstukken; het personeel op locatie voert de fysieke verplaatsing uit en bevestigt deze.
Beveiligingsregels, chauffeurscontroles en veiligheidsprocedures aan het dock blijven de verantwoordelijkheid van de exploitant.
Breng een volledig terreinbezoek in kaart
Breng uw tijdvakken, dockdeuren, stroken, controles en regels voor overdracht aan de vervoerder mee.