Sistema de gestão de armazéns

Um armazém mais eficiente, do cais à encomenda.

A Ysend orienta cada etapa: receção, arrumação, gestão de stock, picking, embalamento e entrega à transportadora.

Falar sobre o meu armazémVer integrações
Fotografia ilustrativa

Receba mais depressa e trate logo das divergências

A sua equipa vê o que era esperado, o que chegou e o que exige uma decisão.

  • ASN e agendamentos

    Prepare a chegada, o cais, as unidades de movimentação e as condições de receção.

  • Leia os códigos e confira

    Identifique produtos, caixas, paletes, lotes e números de série no início da custódia.

  • Divergências e qualidade

    Distinga faltas, excedentes, danos, não conformidades e decisões de bloqueio.

Coloque cada artigo no lugar certo

A Ysend orienta a arrumação segundo as suas zonas, capacidades e regras de rastreabilidade. Cada movimento continua visível da receção à transferência.

Mantenha o stock exato e disponível

  1. Conte e corrija

    As contagens cíclicas revelam diferenças antes de comprometerem a preparação das encomendas.

  2. Reaprovisione

    Os limiares e as necessidades de picking criam tarefas de reaprovisionamento das localizações ativas.

  3. Proteja a disponibilidade

    Lotes, números de série, datas, reservas, bloqueios e recolhas de produto mantêm-se associados à quantidade certa.

Prepare mais encomendas com menos exceções

As prioridades, o picking e o embalamento trabalham com o mesmo stock disponível.

  • Planeie o trabalho

    Agrupe e priorize encomendas de acordo com a capacidade, o compromisso assumido e as restrições da instalação.

  • Faça picking com comprovativos

    Oriente as leituras de códigos, a consolidação, o reaprovisionamento e o tratamento de exceções.

  • Embale e registe os consumos

    Defina as caixas, imprima, recolha comprovativos e contabilize os materiais de embalagem utilizados.

  • Entregue ao transporte

    Encerre a custódia do armazém com as unidades de movimentação, o manifesto e o estado da entrega.

A informação certa para cada equipa

Operador e chefe de equipa

O operador executa o trabalho autorizado; o chefe de equipa distribui tarefas, decide sobre exceções e acompanha a carga de trabalho.

Gestor e cliente

O gestor dirige a instalação; o cliente vê o seu stock, as entradas, as encomendas e os comprovativos dentro do seu próprio âmbito.

Antes de decidir

O seu projeto WMS, na prática.

O WMS prepara e entrega a encomenda. A Ysend pode depois gerir a sua frota com o TMS ou as transportadoras externas com o TTMS.

Para o seu projeto

Gerir um armazém com vários clientesExplorar aplicações operacionaisLigar os serviços à faturação
A quem se destina o Ysend WMS?

A operadores 3PL, distribuidores e empresas que gerem stock de armazém e operações diárias. Abrange receção, localizações, contagens de stock, picking, embalamento e devoluções, com acesso adaptado a cada equipa.

Preciso de externalizar o meu armazém para utilizar o WMS?

Não. O WMS apoia a operação de armazém que gere. Se quiser que um parceiro armazene o seu stock e prepare as encomendas, o Self Service Logistics disponibiliza um percurso separado para avaliar essa necessidade.

O que devo preparar para uma conversa sobre a configuração?

Traga o número de instalações, as referências de produto e volumes, os requisitos de lote ou número de série, os métodos de picking e os sistemas a ligar. A Ysend utiliza estes dados para definir consigo o âmbito, as etapas de configuração e as condições comerciais.

Escolher um WMS: pôr à prova o dia a dia do armazém

Prepare, com um responsável de armazém e um operador, um percurso que reflita a sua operação, desde a receção da mercadoria até à entrega à transportadora. Compare as decisões, os passos e as informações de que cada um precisa.

Cinco situações para a demonstração

  • Uma diferença na receção
    Onde são registadas a quantidade recebida e as diferenças? Quem decide como tratar os artigos em falta ou danificados?
  • Um artigo não pode ser recolhido para uma encomenda
    Como se distinguem as existências físicas, disponíveis e bloqueadas? Se a operação o exigir, como se assegura a rastreabilidade por lote ou número de série?
  • Falta de stock na localização de recolha
    O que vê o operador? Que decisão toma o responsável e como se retoma a preparação da encomenda?
  • O volume embalado está pronto
    Como é registada a conclusão? A partir de que momento a transportadora assume a responsabilidade e como fica documentada a entrega?
  • Inspeção de uma devolução
    Quem regista o estado do artigo e decide se deve ser reposto em stock? Como fica documentada essa decisão?

Prepare referências de produto anonimizadas, uma encomenda habitual com as respetivas regras e um exemplo de um dia de maior atividade.

Comparar demonstrações com os mesmos critérios

Registe, para cada situação, a função de quem intervém, as ações realizadas, o resultado e as questões em aberto. Distinga o que foi demonstrado, o que exige configuração e o que ainda não está confirmado para o seu projeto. Registe a versão e o âmbito da demonstração.

Comparar orçamentos com o mesmo âmbito

Indique instalações, utilizadores, volumes habituais e de pico, necessidades de rastreabilidade, dispositivos e sistemas existentes. Peça valores separados para software, configuração, ligações de dados, migração e apoio à entrada em funcionamento, com as inclusões, exclusões e responsabilidades de cada componente.

Atualizado em

Mostre-nos como funciona o seu armazém

Fale-nos das suas instalações, volumes, equipas, restrições e equipamentos. Definimos um percurso operacional adequado.

Falar sobre o meu armazémVer integrações