Warenfluss
Ein Besuch, ein Tor, klare Warenverantwortung.
Für Hof-, Rampen- und Wareneingangsteams: jeder Besuch durchläuft nachvollziehbare Zustände statt verstreuter Nachrichten.
Besuchsverlauf
Vom Termin bis zur Abfahrt
Vor der Ankunft
Der Termin reserviert ein Zeitfenster
Frachtführer, Standort, Vorgangsart und Rampenvorgaben bereiten den Besuch vor.
An der Einfahrt
Die Ankunft identifiziert den Auflieger
Die Einfahrtskontrolle gleicht Fahrzeug, Fahrer, Termin und Ziel ab.
Zuweisung
Das Tor wird zur planbaren Ressource
Verfügbarkeit, Tätigkeit, Sicherheit und Priorität bestimmen die Rampenzuweisung.
An der Rampe
Entladung und Abweichungen bleiben verknüpft
Eingegangene Einheiten, Schäden, Abweichungen und Wechsel der Warenverantwortung ergänzen den Ankunftsdatensatz.
In der Bereitstellung
Die Bereitstellung behält das nächste Ziel bei
Bereitstellungsflächen trennen Wareneingang, Cross-Docking, Beladung und Wartebereiche auf dem Hof.
Abfahrt
Die Übergabe schließt den Besuch ab
Beladung, Übernahme durch den Frachtführer und Ausfahrt schließen den Besuch ab, ohne Abweichungen zu löschen.
Zuweisung
Tor vor der Bewegung bestätigen
Das System gleicht ab
- Termin, Auflieger, Fahrzeug und Frachtführer
- Hofkapazität, Tor und Bereitstellungsfläche
- ASN, Wareneingang, Ladung und nächster Arbeitsschritt
Die Entscheidung bleibt beim Team
- Ankunft und Zutritt prüfen
- Tor bestätigen oder ändern
- Abweichungen erfassen und Abfahrt freigeben
Buchungen durch Frachtführer
Änderungen ohne Telefonkette klären
Wie bucht ein Frachtführer ein Zeitfenster?
Sie teilen einen Buchungslink für ein Lager mit Öffnungszeiten, buchbaren Tagen und Länge der Zeitfenster. Der Frachtführer wählt ein freies Zeitfenster und beschreibt die Lieferung, ohne ein Konto zu benötigen. Die Anfrage wartet dann auf Ihre Antwort.
Was, wenn das Zeitfenster inzwischen vergeben ist?
Die freie Kapazität wird beim Absenden der Anfrage erneut geprüft. Ist das Zeitfenster weg, wählt der Frachtführer ein anderes. Auch die Entladezeit der Ladung muss in die Öffnungszeiten passen.
Kann der Frachtführer eine Anfrage stornieren oder ändern?
Ja, solange die Anfrage auf Ihre Antwort oder auf eine Rückmeldung zu Ihrem Terminvorschlag wartet. Mit seinem Zugangsschlüssel kann der Frachtführer sie zurückziehen oder, wenn Sie eine Zeit vorgeschlagen haben, ein anderes Zeitfenster für denselben Termin anbieten. Nach Ihrer Bestätigung wendet er sich an Ihren Standort.
Warenverantwortung und Sicherheit
Ein Status bewegt keinen Auflieger
Die Verantwortung für physische Bewegungen bleibt vor Ort
Ysend koordiniert Termine, Zuweisungen, angeforderte Bewegungen und Nachweise. Das Personal vor Ort führt die physischen Bewegungen aus und bestätigt sie.
Sicherheitsregeln, Fahrerkontrollen und Schutzmaßnahmen an der Rampe bleiben in der Verantwortung des Betreibers.
Einen vollständigen Hofbesuch abbilden
Bringen Sie Zeitfenster, Tore, Bereitstellungsflächen, Kontrollen und Regeln zur Übergabe an Frachtführer mit.