Sets samenstellen en assembleren
De stuklijst koppelt de SKU van een set aan de onderdelen en hun aantallen. Een setregel bepaalt het te produceren aantal.
Werkopdracht
Een voorbeeld: een serie sets voorbereiden
- De set vastleggen
Stel het magazijn, de klant, het diensttype voor het samenstellen van sets, de stuklijst en het aantal op de setregel in. De stuklijst bepaalt het verbruik van onderdelen per set.
- Plannen en toewijzen
Een bevoegde leidinggevende plant de opdracht en wijst de medewerker toe. Plannen verandert de werkstatus; het reserveert niet automatisch voorraad.
- Het werk starten
De bevoegde medewerker start de opdracht met zijn of haar medewerkers-ID. Als het werk niet verder kan, kan de medewerker het met opgave van een reden blokkeren.
Soorten diensten
Een werkopdracht die bij de bewerking past
Opnieuw etiketteren
Registreer het opnieuw etiketteren voor de betreffende producten en aantallen. Bepaal of een leidinggevende het werk vóór afronding moet controleren.
Ompakken
Gebruik een ompakopdracht om het werk toe te wijzen en te volgen. Spreek bij de inrichting de verpakkingsinstructies en eventuele SKU-omzetting af.
Bijsluiters en maatwerk
De diensttypen voor bijsluiters en speciale verpakkingen onderscheiden de dienst in de gebruiksgegevens voor facturatie. Leg voor elke bewerking de instructies en vereiste controles vast.
Controle en resultaat
Een openstaande controle blokkeert de afronding
Als controle vereist is
- legt de medewerker de lopende opdracht ter controle voor
- keurt een bevoegde leidinggevende de opdracht goed of af en voegt opmerkingen toe
- kan een wachtende of afgekeurde opdracht niet worden afgerond en geen bijbehorende gebruiksgegevens voor facturatie doorgeven
Als de afronding wordt geaccepteerd
- verbruikt een set met een stuklijst de onderdelen en levert deze het aantal op dat op de setregel is vastgelegd
- registreert het systeem statuswijzigingen en de toepasselijke voorraadmutaties
- worden de gebruiksgegevens gekoppeld aan klant, magazijn, SKU en VAS-werkopdracht
Overdracht naar facturatie
Houd werkhoeveelheden en gefactureerde prijzen uit elkaar
Aantallen en regels afspreken vóór de start
Bij afronding gaan de aantallen per regel en het soort dienst naar de facturatie. De prijs en factuur hangen vervolgens af van de ingestelde contractregels.
De huidige mobiele werkwijze meldt de afronding zonder een geteld aantal. Bij een set komt de geproduceerde hoeveelheid uit de opgeslagen opdrachtregels; controleer die vóór de start. Leg eisen voor scannen, uitval of herwerk vast tijdens de inrichting.
Uw eerste VAS-opdracht plannen
Vertel ons welke dienst, welk magazijn, welke SKU's en aantallen u nodig hebt, en welke controle- en facturatieregels gelden.