Industriële, retail- en distributienetwerken

Laat elke locatie lokaal werken en houd zelf het totaaloverzicht.

Ysend verbindt magazijnen, winkels en distributielocaties met behoud van hun teams, prioriteiten en voorraad.

Volg de operatie

Zo werkt uw bedrijf.

Wie deze stap uitvoertNetwerkplanner

01. Benoem klant en beide magazijnen

Benoem klant, bron, bestemming en product voor het aanvullingsverzoek.

De volgende beslissing

De bronmanager controleert beschikbaarheid vóór goedkeuring.

Wie deze stap uitvoertManager bronmagazijn

02. Toon de gedeeltelijke beschikbaarheid

Bevestig de gereedstaande hoeveelheden; houd aangevraagde maar niet beschikbare hoeveelheden als onverzonden zichtbaar.

De volgende beslissing

Keur het gedeeltelijke vertrek goed en informeer de bestemming.

Wie deze stap uitvoertMedewerker bronmagazijn

03. Registreer wat daadwerkelijk vertrekt

Registreer de werkelijk vertrokken hoeveelheid als basis voor de ontvangstcontrole.

De volgende beslissing

Stuur verzendreferentie en inhoud naar het ontvangende magazijn.

Wie deze stap uitvoertOntvangstmedewerker bestemming

04. Een gedeeltelijke levering ontvangen

Registreer de werkelijke ontvangst; onderscheid verzonden eenheden die nog ontbreken van aangevraagde eenheden die nooit vertrokken.

De volgende beslissing

Onderzoek eenheden onderweg apart van onverzonden vraag.

Wie deze stap uitvoertOntvangstmedewerker bestemming

05. Ontvang het openstaande saldo zonder dubbeltelling

Voeg iedere aanvullende ontvangst toe aan het totaal zonder eerdere ontvangsten opnieuw te tellen.

De volgende beslissing

Draag het oorspronkelijke aanvraagtekort over aan beide locatiemanagers.

Wie deze stap uitvoertLocatiemanagers

06. Los de nog niet vervulde aanvraaghoeveelheid op

Leg een verlaagde toezegging vast of plan een aparte nalevering voor de resterende vraag.

De volgende beslissing

Sluit de betreffende workflow met een toegewezen beslissing en behouden historie.

Wat in uw kostenmodel hoort

Vertrek
Meet de werkelijk verzonden hoeveelheid volgens de afgesproken basis voor afhandeling.
Ontvangst
Registreer elke deelontvangst zonder handelingen dubbel te tellen.
Transport
Scheid transport tussen locaties van contractuele magazijnhandelingen.

Wat de eerste operatie voorbereidt

  1. Deelontvangsten

    Vergelijk opeenvolgende ontvangsten met de verzonden hoeveelheid.

  2. Hoeveelheidscontrole

    Weiger ontvangst boven het nog openstaande verzonden saldo.

  3. Locatierechten

    Netwerkzicht mag geen ongeoorloofde magazijnhandelingen toestaan.

De technologie achter het proces

De technologie achter het proces

Netwerkweergaven verbinden WMS-werk, overboekingen en rapportage; ERP-uitwisseling volgt de afgesproken leidende gegevensbronnen.

Binnen handbereik

Medewerkers gebruiken geregistreerde apparaten; managers krijgen de mobiele functies die bij hun rol horen.

Applicaties

Bereid uw eerste operatie voor

  • Locaties en verantwoordelijkheden in kaart brengen
  • Toegestane modules en gegevensbereiken instellen
  • Overboekings- en afstemmingsprocedures afspreken

Organiseer het netwerk rond uw werkelijke locaties

  • Locaties en magazijnen

    Elke locatie behoudt eigen zones, laadperrons, werkstations, capaciteit, openingstijden en werkregels.

  • Regio's en markten

    Landen, kanalen, klanten en bedieningsgebieden bepalen de toegestane stromen.

  • Overboekingsroutes

    Herkomst, bestemming, goederenbeheer en status maken verplaatsingen tussen locaties inzichtelijk.

Geef iedereen de benodigde toegang

Toegang per rol en locatie

Iedereen heeft toegang tot de klanten, locaties en werkzaamheden die bij de eigen rol passen.

Scheiding

Het hoofdkantoor ziet het netwerk. Elk team wijzigt alleen de locaties en werkzaamheden waarvoor het bevoegd is.

Behoud lokale beslissingsbevoegdheid

Goederenontvangst, voorraadbeheer, kwaliteit, orderafhandeling, terreinbeheer en apparatuur blijven aangestuurd vanuit het WMS van de locatie. Het hoofdkantoor neemt het goederenbeheer of de lokale beslissing niet weg.

Een gezamenlijk overzicht voor uw beslissingen

  • Voorraadpositie

    Bekijk hoeveelheden per locatie, status, partij en relevante tijdshorizon.

  • Werklast en service

    Vergelijk inkomende goederen, orders, werkvoorraden, capaciteit en uitzonderingen.

  • Prestaties en financiën

    Leg verbanden tussen activiteit, serviceniveau en kosten, met behoud van gescheiden accounts.

Volg voorraad van vertrek tot ontvangst

  1. Beslissen

    Onderbouw hoeveelheid, bronlocatie, doellocatie en prioriteit.

  2. Verzenden

    Pick, verpak en sluit het goederenbeheer op de herkomstlocatie af.

  3. Vervoeren

    Koppel het bijbehorende TMS- of TTMS-traject.

  4. Ontvangen

    Leg hoeveelheid, afwijkingen en het nieuwe goederenbeheer op de doellocatie vast.

Bereid uw volgende locaties voor

Een standaardconfiguratie versnelt de uitrol naar volgende locaties. Lokale verschillen worden benoemd, beoordeeld en gecontroleerd ingevoerd en blijven terug te draaien.

Voordat u beslist

Plan uw organisatie met meerdere locaties.

WMS verbindt de locaties. OMS, TMS, TTMS en financiën worden toegevoegd op basis van de stromen die u wilt coördineren.

Kan elke locatie haar eigen regels behouden?

Locaties behouden hun zones, teams, capaciteit en werkregels. Een gedeelde configuratie kan als startpunt dienen, met benoemde en goedgekeurde lokale verschillen.

Wat kan het hoofdkantoor zien?

Afhankelijk van de verleende toegang toont een geconsolideerd overzicht de voorraad, werklast, service en uitzonderingen. Iedereen kan alleen handelen binnen de locaties, klanten en werkzaamheden waarvoor diegene bevoegd is.

Hoe worden overboekingen tussen locaties gevolgd?

Het proces verbindt de afgesproken hoeveelheid, voorbereiding op de herkomstlocatie, transport en ontvangst op de bestemming. Ontvangstverschillen blijven zichtbaar, zodat verzonden en ontvangen hoeveelheden kunnen worden vergeleken.

Breng samen met ons uw locaties en overboekingen in kaart

We beginnen bij uw werkelijke netwerk, lokale behoeften en het gewenste overzicht op het hoofdkantoor.