Rapportage en besluitvorming

Zie wat vastloopt. Bepaal de volgende stap.

Elk team krijgt relevante kengetallen, afwijkingen en rapporten, met voldoende context om actie te ondernemen.

Overzicht per gebruikersrol

Dezelfde gegevens, een andere beslissing

Magazijnmanager

Werklast, goederenontvangst, voorraad, orderverwerking, kwaliteit, capaciteit en afwijkingen die actie vragen.

Transportmanager

Transportplanning, vertragingen, afwijkende aankomsttijden, afleverbewijzen en serviceafspraken.

Financiën

Te factureren verbruik, facturatieruns, facturen, creditnota’s, afstemming en betwiste posten.

Personeel

Bezetting, aanwezigheid, tijdregistratie, vaardigheden, productiviteit en afwijkingen bij goedkeuringen.

Klant

De eigen orders, voorraad, zendingen, retouren en documenten.

Audit en beveiliging

Gevoelige gebeurtenissen, toegang, beleidsregels en afwijkingen binnen het toegestane werkgebied.

Van afwijking naar actie

Bekijken, beoordelen, beslissen, opvolgen

  1. Signaleren

    Een grenswaarde, SLA of verwachte status maakt de afwijking zichtbaar.

  2. Bekijk de context

    De gebruiker ziet het betrokken record, de locatie, de klant, de periode en de bron.

  3. Kies een actie

    Het overzicht verwijst naar het verantwoordelijke werkproces; de bevoegdheden blijven daar.

  4. Meet het resultaat

    De volgende status en het rapport tonen of de afwijking daadwerkelijk is opgelost.

Rapporten

Een rapport behoudt zijn afbakening

Zichtbare context

  • domein, locatie, klant en periode
  • KPI-definitie en operationele bron
  • actualiteit en toegepaste filters

Bruikbare resultaten

  • dashboard voor de gebruikersrol
  • werkvoorraad met afwijkingen die naar het juiste werkproces leidt
  • exporteerbaar rapport voor beoordeling

Begin bij de beslissing die u moet nemen

Beschrijf de gebruikersrol, de afwijking, de bron en de verwachte actie.