Zespoły magazynowe

Właściwy zespół we właściwym miejscu i czasie.

Połącz przewidywane obciążenie, kompetencje, grafiki, obecność i zatwierdzony czas bez przekazywania plików między kierownikami, kadrami i pracownikami.

Kierownicy i kadry

Planuj na podstawie rzeczywistego obciążenia

Przestrzeń kierownika łączy planowanie personelu z ograniczeniami magazynu.

Zapotrzebowanie i obsada

Przed publikacją grafiku kierownik porównuje przewidywane obciążenie z kompetencjami, umowami, zespołami i dostępnością.

Czas i odchylenia

Obecność, rejestracje czasu, nadgodziny, bank godzin, nieobecności i korekty trafiają do jednej kolejki zatwierdzania.

Kompetencje i bezpieczeństwo

Certyfikaty, szkolenia, praktyka, terminy ważności i przydziały sprzętu pozostają widoczne podczas przydzielania pracy.

Samoobsługa pracownicza

Zapewnij każdemu prosty wgląd w swoją pracę

Pracownik może sprawdzić

  • zmiany, obecność i rejestracje czasu
  • urlopy, nieobecności i bank godzin
  • kompetencje, szkolenia i terminy ważności

Zatwierdzenia pozostają po stronie kierowników

  • publikowanie i zmiana grafików
  • korygowanie i zatwierdzanie kart czasu pracy
  • zamknięcie okresu i utworzenie eksportu

Od zapotrzebowania do eksportu

Od grafiku do eksportu bez dodatkowych plików

  1. Określ zapotrzebowanie

    Normy pracy i obciążenie operacyjne określają zapotrzebowanie według stref i kompetencji.

  2. Opublikuj grafik

    Szablony zmian, harmonogramy, zespoły i obsady tworzą plan publikowany przez kierowników.

  3. Realizuj zmianę roboczą

    Rejestracje i obecność dokumentują czas; odchylenia pozostają oddzielone do chwili korekty.

  4. Zatwierdź okres

    Miesięczne karty czasu pracy, korekty i nadgodziny przechodzą przez właściwe osoby zatwierdzające.

  5. Eksportuj i analizuj

    Koszty pracy, dane wpływające na płace i zatwierdzony plik trafiają do zewnętrznego dostawcy; kierownicy operacyjni otrzymują wyniki pracy.

Warto wiedzieć

Przygotuj dane płacowe bez zastępowania dostawcy

Ysend przygotowuje dane; dostawca nalicza płace

Ysend wspiera kalkulację kosztów pracy magazynu, łączy zatwierdzone dane płacowe i przekazuje plik CSV zewnętrznemu dostawcy usług płacowych.

Ysend nie jest systemem ustawowego naliczania płac: nie tworzy zgodnych z prawem pasków wynagrodzeń ani deklaracji obowiązkowych.

Urządzenie mobilne obsługuje rejestrację czasu offline oraz podgląd urlopów i banku godzin; nie wysyła wniosków urlopowych ani kart czasu pracy.

Automatycznie dobrany zespół można tylko podejrzeć, bez zastosowania przydziału.

Uprość codzienną pracę zespołów

Opisz zespoły, systemy zmian, zasady zatwierdzania i wymagany format eksportu.