Demande et couverture
Le manager compare la charge attendue aux compétences, contrats, équipes et disponibilités avant de publier le planning.
Ayez la bonne équipe au bon endroit, au bon moment.
Reliez charge prévue, compétences, planning, présence et temps approuvé sans multiplier les fichiers entre responsables, RH et salariés.
Responsables et RH
Planifiez avec la charge réelle
Le poste de pilotage relie l’organisation du travail aux contraintes de l’entrepôt.
Temps et exceptions
Présence, pointage, heures supplémentaires, banque d’heures, absences et corrections rejoignent la même file d’approbation.
Compétences et sécurité
Certifications, formations, pratiques, expirations et affectations d’équipement restent visibles au moment d’affecter le travail.
Libre-service salarié
Donnez à chacun une vue simple de sa situation
Le salarié peut consulter
- ses horaires, sa présence et ses pointages
- ses congés, absences et banque d’heures
- ses compétences, formations et échéances
Le responsable garde les validations
- publier et modifier les rosters
- corriger et approuver les feuilles de temps
- geler une période et produire l’export
Du besoin à l’export
Du planning à l’export sans multiplier les fichiers
Mesurer le besoin
Les standards de travail et la charge opérationnelle donnent le besoin par zone et compétence.
Publier le planning
Modèles de poste, horaires, équipes et roster composent le plan que les responsables publient.
Exécuter le poste
Le pointage et la présence constatent le temps ; les écarts restent séparés jusqu’à correction.
Approuver la période
Les feuilles mensuelles, corrections et heures supplémentaires passent par leurs autorités d’approbation.
Exporter et analyser
Le coût de main-d’œuvre, les incidences de paie et le fichier approuvé partent vers le prestataire externe ; la performance revient aux responsables.
À savoir
Préparez la paie sans remplacer votre prestataire
Ysend prépare ; votre prestataire paie
Ysend calcule le coût opérationnel, consolide les éléments approuvés et produit le transfert CSV vers un prestataire externe.
Ysend n’est pas un moteur de paie légale : il ne produit ni bulletin conforme ni déclaration sociale.
Sur mobile, le pointage hors ligne est pris en charge ; congés et banque d’heures restent en lecture seule, sans dépôt mobile de congé ou de feuille de temps.
L’application automatique d’une composition d’équipe reste en prévisualisation.
Simplifiez la journée de vos équipes
Parlez-nous de vos équipes, rythmes, règles de validation et format d’export attendu.