القوى العاملة في المستودع

الفريق المناسب، في المكان المناسب، في الوقت المناسب.

اربط عبء العمل المتوقع والمهارات والجداول والحضور والوقت المعتمد دون تبادل الملفات بين المديرين والموارد البشرية والموظفين.

المديرون والموارد البشرية

التخطيط انطلاقًا من عبء العمل الفعلي

تربط مساحة عمل المدير تخطيط القوى العاملة بقيود المستودع.

الطلب وتغطية الاحتياج

يقارن المدير عبء العمل المتوقع بالمهارات والعقود والفرق والتوافر قبل نشر الجدول.

الوقت والاستثناءات

تدخل سجلات الحضور وتسجيل الدخول والخروج والعمل الإضافي ورصيد الساعات والغياب والتصحيحات قائمة الاعتماد نفسها.

المهارات والسلامة

تبقى الشهادات والتدريب والممارسة وتواريخ الانتهاء وتخصيص المعدات ظاهرة عند إسناد العمل.

الخدمة الذاتية للموظف

امنح الجميع رؤية بسيطة لعملهم

يمكن للموظفين عرض

  • ورديات العمل والحضور وسجلات الدخول والخروج
  • الإجازات والغياب ورصيد الساعات
  • المهارات والتدريب وتواريخ الانتهاء

تبقى الاعتمادات بيد المديرين

  • نشر قوائم المناوبات وتعديلها
  • تصحيح كشوف الوقت واعتمادها
  • إقفال الفترة وإنتاج ملف التصدير

من الاحتياج إلى التصدير

من الجدول إلى التصدير دون ملفات إضافية

  1. قياس الاحتياج

    تحدد معايير العمل وعبء التشغيل الاحتياج بحسب المنطقة والمهارة.

  2. نشر الجدول

    تشكّل قوالب الورديات والجداول والفرق وقوائم المناوبات الخطة التي ينشرها المديرون.

  3. إدارة الوردية

    تسجّل عمليات الدخول والخروج والحضور الوقت؛ وتبقى الاستثناءات منفصلة إلى أن تُصحّح.

  4. اعتماد الفترة

    تمر كشوف الوقت الشهرية والتصحيحات والعمل الإضافي عبر الجهات المخوّلة باعتمادها.

  5. التصدير والمراجعة

    تُرسل تكلفة العمل والعناصر المؤثرة في الرواتب والملف المعتمد إلى المزوّد الخارجي؛ وتعود نتائج الأداء إلى مديري العمليات.

معلومات مفيدة

جهّز مدخلات الرواتب دون استبدال مزوّدك

Ysend يجهّز البيانات؛ ومزوّدك يعالج الرواتب

يدعم Ysend حساب تكلفة العمل في المستودعات، ويجمع مدخلات الرواتب المعتمدة وينتج ملف CSV لتسليمه إلى مزوّد رواتب خارجي.

Ysend ليس محركًا لحساب الرواتب وفق المتطلبات القانونية: فهو لا يُصدر قسائم رواتب متوافقة أو إقرارات نظامية.

يدعم تطبيق الهاتف تسجيل الحضور دون اتصال، وعرض الإجازات ورصيد الساعات للقراءة فقط؛ ولا يقدّم طلبات إجازة أو كشوف وقت.

يبقى تطبيق فريق مُشكّل تلقائيًا متاحًا للمعاينة فقط.

بسّط يوم العمل لفرقك

أخبرنا عن فرقك وأنماط الورديات وقواعد الاعتماد وتنسيق التصدير المطلوب.