Персонал склада

Нужная команда в нужном месте и в нужное время.

Свяжите ожидаемую нагрузку, навыки, графики, посещаемость и утверждённое время без пересылки файлов между руководителями, HR и сотрудниками.

Руководители и HR

Планируйте по реальной нагрузке

Рабочее пространство руководителя связывает кадровое планирование со складскими ограничениями.

Потребность и укомплектованность

Перед публикацией графика руководитель сопоставляет ожидаемую нагрузку с навыками, договорами, командами и доступностью.

Время и исключения

Посещаемость, отметки времени, сверхурочные, баланс часов, отсутствие и исправления поступают в общую очередь согласования.

Навыки и безопасность

При назначении работы видны сертификаты, обучение, практика, сроки действия и закреплённое оборудование.

Самообслуживание сотрудников

Дайте каждому простой обзор своей работы

Сотрудники могут видеть

  • свои смены, посещаемость и отметки времени
  • свои отпуска, отсутствие и баланс часов
  • свои навыки, обучение и сроки действия

Согласования остаются у руководителей

  • публикация и изменение графиков
  • исправление и утверждение табелей
  • закрытие периода для изменений и создание экспорта

От потребности до экспорта

От графика до экспорта без лишних файлов

  1. Оцените потребность

    Нормы труда и операционная нагрузка определяют потребность по зонам и навыкам.

  2. Опубликуйте график

    Шаблоны смен, графики, команды и списки сотрудников формируют план, который публикует руководство.

  3. Проведите смену

    Отметки и посещаемость фиксируют время; исключения остаются отдельными до исправления.

  4. Утвердите период

    Ежемесячные табели, исправления и сверхурочные проходят согласование у уполномоченных лиц.

  5. Экспорт и проверка

    Стоимость труда, данные для расчёта зарплаты и утверждённый файл передаются внешнему провайдеру; показатели эффективности возвращаются операционным руководителям.

Полезно знать

Готовьте данные для зарплаты, сохраняя своего провайдера

Ysend готовит данные; ваш провайдер рассчитывает зарплату

Ysend поддерживает расчёт складских трудозатрат, объединяет утверждённые данные для зарплаты и формирует CSV для внешнего провайдера.

Ysend не является системой нормативного расчёта зарплаты: он не создаёт соответствующие закону расчётные листки или обязательную отчётность.

Мобильное приложение поддерживает офлайн-отметки времени и просмотр отпусков и баланса часов; оно не подаёт заявления на отпуск или табели.

Применение автоматически составленной команды остаётся только предпросмотром.

Упростите рабочий день своих команд

Расскажите о командах, сменах, правилах согласования и нужном формате экспорта.