מי מבצע את השלבצוות קטלוג הספק
01. הכינו הצעה תקפה לרכישה
ספקו SKU, עלות ספק, מטבע, כמות מינימום, זמן אספקה ותוקף. הציגו מראש שגיאות CSV לפני החלת הייבוא.
ההחלטה הבאה
תקנו שורות לא תקינות או כפולות לפני פרסום ההצעה.
ספקי אריזה וחומרים מתכלים
הציעו מוצרים. השיבו להזמנות. עקבו אחר כל תשלום.
קרטונים, סרטי הדבקה, תוויות או חומרים נוספים: פרסמו הצעות ונהלו כל הזמנה בסביבת העבודה שלכם כספקים.
מעקב אחר התהליך
איך העסק שלכם עובד.
מי מבצע את השלברכש של הקניין
02. התחייבו לכמות מוגדרת
הפיקו הזמנת רכש לכמות שסוכמה ובתנאים המוסכמים. הספק רואה את הכמויות שהוזמנו והתקבלו בשורות שלו.
ההחלטה הבאה
שלחו את הזמנת הרכש לספק לאישור.
מי מבצע את השלבדסק הזמנות הספק
03. אשרו אם ניתן לספק את ההזמנה
אשרו את ההזמנה שהוגשה אם ניתן לעמוד בהתחייבות. אם לא ניתן לספק אותה, דחו עם סיבה לפני שהתקבלה סחורה כלשהי.
ההחלטה הבאה
העבירו את הדרישה המאושרת לצוות המשלוחים של הספק.
מי מבצע את השלבצוות המשלוחים של הספק
04. הצהירו על סחורה מול שורת ההזמנה
צרו הודעת משלוח והצהירו על הכמות שנשלחת מול שורת ה-PO הרלוונטית. המערכת מסיקה את זהות המוצר ואת היעד מהזמנת הרכש.
ההחלטה הבאה
שלחו את ההודעה לקבלה; היא אינה מגדילה את המלאי הפיזי.
מי מבצע את השלבמפעיל קבלה במחסן
05. תעדו מה הגיע בפועל
ספרו את הכמות שהתקבלה בפועל מול הודעת המשלוח ושמרו תיעוד לכל חוסר. שירות עצמי לספק אינו יכול להחליף את החלטת הקבלה הפיזית של המחסן.
ההחלטה הבאה
הסלימו כל פער כמות לרכש של הקניין.
מי מבצע את השלברכש וכספים של הקניין
06. סכמו כיצד לפתור את החוסר
השתמשו בתיעוד ההזמנה והקבלה כדי להסכים על החלפה, תיקון או פתרון מסחרי. אישור הזמנה או הודעת משלוח אינם הוכחת תשלום.
ההחלטה הבאה
תעדו את ההסכמה לפני סגירת בדיקת הרכש.
מה לכלול במודל העלויות
- סחורה שנרכשה
- עלות ספק, כמות, מינימום ותוקף הצעה.
- הפרשי אספקה
- סכמו אחריות להובלה ולחוסר.
- מכירות בזירת מסחר
- הפרידו בין סכומי המוכר לסכומי ההעברות; הם אינם ההתחשבנות של כל PO.
מה נדרש כדי להתחיל בפעולה הראשונה
כשירות הספק
ארגון פעיל וקטגוריית מוצר מותרת.
קטלוג שניתן להשתמש בו
הצעה, מטבע וזמן אספקה שאומתו.
משלוח שניתן לעקוב אחריו
שורת PO השייכת לחשבון מקבלת את הכמות המוצהרת.
הטכנולוגיה שמאחורי התהליך
הטכנולוגיה שמאחורי התהליך
פורטל הספק ו-API המוגבל להיקף הספק מחברים בין חילופי נתוני קטלוג והזמנות רכש. עלויות, מרווחים ופרטי תשלום פרטיים אינם הופכים לנתוני קטלוג ציבוריים.
בהישג יד
השתמשו בסביבת העבודה של הספק להצעות ולהזמנות. הרשאות האפליקציה לנייד של הסוחר אינן מקנות אוטומטית סמכויות ספק.
יישומיםהכנה לפעולה הראשונה
- החברה וקטגוריות החומרים המתכלים
- קטלוג, כמות הזמנה מינימלית (MOQ) ותנאי אספקה
- אנשי קשר להזמנות ולהתחשבנות
הקטלוג שלכם
הצעה שאפשר להשוות ולהזמין
כל שורה כוללת את הנתונים הדרושים להשוואה ולהוצאת הזמנה.
מוצר וקטגוריה
מק״ט SKU, שם וקטגוריית החומרים המתכלים.
תנאים כספיים
העלות ליחידה המוצעת ל-Ysend, המטבע וכמות ההזמנה המזערית.
ביצוע
זמן אספקה, תקופת תוקף, הפעלה או הפסקת ההצעה ללא מחיקת ההיסטוריה.
תחרות
רואים את המיקום שלכם, בלי לחשוף מתחרים
דירוג מחיר לפי קטגוריה
הפורטל מציג את הדירוג שלכם, את ההצעה הטובה ביותר שלכם ואת המחיר המתחרה הטוב ביותר ללא זיהוי הספק. הוא אינו חושף שם או קטלוג של ספק אחר.
ביצועים שנמדדו
ציוני איכות, אספקה וציון כולל מופיעים לאחר שנאספו נתונים מהזמנות רכש ובדיקות איכות. עד שיש מספיק נתונים, הפורטל מציג ״טרם דורג״ במקום להמציא ציון.
הזמנת רכש
ההזמנה הופכת להתחייבות מפורשת
הקונה שולח את ההזמנה; אתם מאשרים ישירות את הכמות ואת המועד.
- קראו את ההזמנה
מספרי הפריטים, הכמויות, התאריך הצפוי והשורות נשארים מוגבלים לארגון הספק שלכם.
- אשרו או דחו
הזמנה שהוגשה מתקבלת או נדחית; דחייה מחזירה אותה לקונה לצורך איתור מקור אספקה אחר.
- הודיעו על המשלוח
צרו הודעת משלוח מוקדמת ASN, ולאחר מכן דווחו על הכמויות שנשלחו בכל שורה מול הזמנת הרכש.
פרטי גישה ל-API המוגבלים לספק מאפשרים לנהל את הקטלוג ואת זרימת ההזמנות בין מערכות, בלי להרחיב את גבולות הגישה של הארגון.
מכירה ותשלום
כל מכירה נשארת מקושרת לאירועים ולסכום המגיע לכם
מכירות
הפורטל מציג את שורות המכירה של הספק ואת מצב ההזמנה.
אירועים
אירועי מחזור החיים מלווים את המכירה עד לתוצאתה התפעולית.
תשלומים
מצב בדיקת KYC וסכומי הזכאות והתשלומים שבוצעו נשמרים בנפרד לכל מטבע.
מחיר ההצעה הוא עלות לפלטפורמה. הקונה רואה מחיר מכירה SELL; עלויות, מרווח, זהות מתחרים ופרטי תשלומים פרטיים אינם הופכים למידע ציבורי.
תחומי פעילות נפרדים
שלושה מודלים שונים שמכונים ״ספק״
- ספק חיצוני
מוכר סחורות וחומרים מתכלים באמצעות ההצעות וסביבת העבודה שלו כספק.
- ספק מוצרים בניהול הלקוח
רשומת מקור האספקה של הלקוח, המשמשת לרכש ב-OMS.
- מלאי חומרים מתכלים באתר
פריטי SupplyItem או PackagingSupply שבבעלות המחסן ונצרכים במהלך הביצוע.
הקטגוריות הנוכחיות בזירת המסחר הן קרטונים, סרטי הדבקה, יריעות בועות, מילוי קרטון, מעטפות, תוויות, יריעות נמתחות, ציוד משרדי ואחר. משטחים ושירותי שילוח אינם קטגוריות ספק זמינות כיום.
הציעו סחורות או חומרים מתכלים
טופס ההצטרפות הציבורי מבקש פרטי חברה, איש קשר, סוג אספקה וקטגוריות. נדרש אישור לפני יצירת ארגון הספק ואפשרות ההתחברות.