من ينفّذ هذه الخطوةفريق كتالوج المورّد
01. جهّز عرضًا صالحًا للشراء
قدّم SKU وتكلفة المورّد والعملة والحد الأدنى للكمية ومهلة التوريد والصلاحية. عاين أخطاء CSV قبل تطبيق الاستيراد.
القرار التالي
صحّح الصفوف غير الصالحة أو المكرّرة قبل نشر العرض.
مورّدو التغليف والمواد الاستهلاكية
اعرض منتجاتك. استجب للطلبات. تابع مستحقاتك.
صناديق أو أشرطة لاصقة أو ملصقات أو مستلزمات أخرى: انشر عروضك وأدِر كل طلب من مساحة عمل المورّد.
تتبّع العملية
كيف تعمل أعمالكم.
من ينفّذ هذه الخطوةمشتريات المشتري
02. التزم بكمية محدّدة
أصدر أمر الشراء للكمية المتفق عليها وبالشروط المتفق عليها. يرى المورّد كميات البنود المطلوبة والمستلمة الخاصة به.
القرار التالي
أرسل أمر الشراء إلى المورّد للتأكيد.
من ينفّذ هذه الخطوةمكتب طلبات المورّد
03. أكّد إمكان تلبية الطلب
أكّد الطلب المقدّم إن أمكن الالتزام به. ارفضه مع ذكر السبب قبل استلام أي بضائع إذا تعذّر تنفيذه.
القرار التالي
سلّم الاحتياج المؤكّد إلى فريق الشحن لدى المورّد.
من ينفّذ هذه الخطوةفريق شحن المورّد
04. أعلن البضائع مقابل البند المطلوب
أنشئ إشعار الشحن وأعلن الكمية المرسلة مقابل بند PO المعني. يستمد النظام هوية المنتج والوجهة من أمر الشراء.
القرار التالي
أرسل الإشعار إلى الاستلام؛ فهو لا يزيد المخزون المادي.
من ينفّذ هذه الخطوةمشغّل استلام المستودع
05. سجّل ما وصل فعليًا
عُدّ الكمية المستلمة فعليًا مقابل إشعار الشحن واحتفظ بأدلة أي نقص. لا تحل الخدمة الذاتية للمورّد محل قرار الاستلام الفعلي في المستودع.
القرار التالي
صعّد أي فرق في الكمية إلى مشتريات المشتري.
من ينفّذ هذه الخطوةمشتريات المشتري والمالية
06. اتفق على كيفية معالجة النقص
استخدم أدلة الطلب والاستلام للاتفاق على الاستبدال أو التعديل أو حل تجاري. تأكيد الطلب أو إشعار الشحن ليس دليل دفع.
القرار التالي
وثّق الاتفاق قبل إغلاق مراجعة الشراء.
ما يجب تضمينه في نموذج التكاليف
- البضائع المشتراة
- تكلفة المورّد والكمية والحد الأدنى وصلاحية العرض.
- فروقات التسليم
- اتفق على مسؤولية الشحن والنقص.
- مبيعات السوق
- افصل مبالغ البائع وإجماليات الدفعات؛ فهي ليست تسوية كل PO.
ما يلزم لجاهزية أول عملية
أهلية المورّد
مؤسسة نشطة وفئة منتجات مسموح بها.
كتالوج صالح للاستخدام
عرض وعملة ومهلة توريد متحقّق منها.
شحنة قابلة للتتبّع
يقبل بند PO المملوك الكمية المعلنة.
التقنية وراء سير العمل
التقنية وراء سير العمل
تربط بوابة المورّد وواجهة API المحصورة بنطاقه تبادل بيانات الكتالوج وأوامر الشراء. لا تتحوّل التكاليف والهوامش وتفاصيل الدفع الخاصة إلى بيانات كتالوج عامة.
في متناول أيديكم
استخدم مساحة عمل المورّد للعروض والطلبات. لا تمنح صلاحيات تطبيق التاجر المحمول سلطة المورّد تلقائيًا.
التطبيقاتالتحضير لأول عملية
- الشركة وفئات المستهلكات
- الكتالوج والحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) وشروط التسليم
- جهات الاتصال للطلبات والتسويات
كتالوجك
عرض جاهز للمقارنة والطلب
يتضمّن كل بند المعلومات اللازمة لمقارنته وإصدار طلب شراء.
المنتج والفئة
رمز SKU والاسم وفئة المواد الاستهلاكية.
الشروط المالية للعرض
تكلفة الوحدة المعروضة على Ysend، والعملة، والحد الأدنى لكمية الطلب.
التنفيذ
مهلة التوريد وفترة الصلاحية وتفعيل العرض أو إيقافه دون حذف سجله.
المنافسة
اعرف موقعك دون كشف هوية المنافسين
ترتيب السعر حسب الفئة
تعرض البوابة ترتيبك وأفضل عرض لك وأفضل سعر منافس دون كشف هويته. لا تكشف اسم مورّد آخر أو كتالوجه.
أداء مقاس
تظهر درجات الجودة والتسليم والدرجة الإجمالية بعد تسجيل ملاحظات أوامر الشراء والجودة. وحتى تتوافر بيانات كافية، تعرض البوابة «لم يُقيّم بعد» بدلًا من اختلاق درجة.
أمر الشراء
يتحوّل الطلب إلى التزام واضح
يرسل المشتري الطلب، وتؤكّد أنت الكمية والموعد مباشرة.
- اقرأ الطلب
تبقى المراجع والكميات والتاريخ المتوقع والبنود محصورة في نطاق مؤسستك كمورّد.
- اقبل أو ارفض
يُقبل الطلب المقدّم أو يُرفض؛ وعند الرفض، يعود إلى المشتري للبحث عن مصدر توريد آخر.
- أبلغ عن الشحنة
أنشئ إشعار الشحن المسبق ASN، ثم أعلن الكميات المشحونة بندًا بندًا مقابل أمر الشراء.
تتيح بيانات اعتماد API المحدّدة بنطاق المورّد إدارة الكتالوج والطلبات بين الأنظمة دون توسيع حدود الوصول إلى بيانات المؤسسة.
البيع والمستحقات
كل عملية بيع مرتبطة بأحداثها والمبلغ المستحق
المبيعات
تعرض البوابة بنود المورّد المباعة وحالة الطلب.
الأحداث
تتابع أحداث دورة البيع العملية حتى نتيجتها التشغيلية.
المستحقات
تظل حالة التحقّق KYC وإجماليات المستحق والمدفوع منفصلة حسب العملة.
سعر العرض هو تكلفة للمنصة. يرى المشتري سعر البيع SELL؛ ولا تصبح التكاليف أو الهامش أو هوية المنافسين أو تفاصيل المدفوعات الخاصة بيانات عامة.
نطاق العمل الفعلي
ثلاثة نماذج مختلفة وراء كلمة «مورّد»
- مورّد خارجي
يبيع البضائع والمواد الاستهلاكية عبر عروضه ومساحة عمل المورّد.
- مورّد منتجات يديره العميل
سجل مصدر التوريد الخاص بالعميل، المستخدم في مشتريات OMS.
- مخزون مستلزمات الموقع
مواد SupplyItem أو PackagingSupply المملوكة للمستودع والمستهلكة أثناء التنفيذ.
فئات السوق الحالية هي الصناديق والأشرطة اللاصقة والتغليف الفقاعي والحشو الكرتوني والمظاريف والملصقات وأغشية التمدّد والقرطاسية وغيرها. المنصّات النقالة وخدمات الشحن ليست ضمن فئات المورّد الحالية.
اعرض بضائعك أو موادك الاستهلاكية
يطلب نموذج التقديم العام بيانات الشركة والتواصل ونوع التوريد والفئات. تلزم الموافقة قبل إنشاء مؤسسة المورّد وتوفير تسجيل الدخول.