Fournisseurs de consommables

Proposez vos produits. Répondez aux commandes. Suivez vos règlements.

Cartons, rubans, étiquettes ou autres consommables : publiez vos offres et gérez chaque commande depuis votre espace fournisseur.

Suivre les opérations

Votre activité, étape par étape

Qui intervient à cette étapeÉquipe catalogue fournisseur

01. Préparer une offre valide à l'achat

Renseignez référence, coût fournisseur, devise, minimum, délai et validité. Prévisualisez les erreurs du fichier CSV avant d'appliquer l'import.

La décision suivante

Corrigez les lignes invalides ou dupliquées avant de publier l'offre.

Qui intervient à cette étapeService achats

02. S'engager sur une quantité précise

Émettez la commande pour la quantité convenue aux conditions convenues. Le fournisseur consulte les quantités commandées et reçues de ses propres lignes.

La décision suivante

Transmettez la commande au fournisseur pour confirmation.

Qui intervient à cette étapeAdministration des ventes fournisseur

03. Confirmer que la commande peut être honorée

Acceptez la commande transmise si l'engagement est réalisable. Sinon, refusez avec un motif avant toute réception de marchandises.

La décision suivante

Confiez le besoin confirmé à l'équipe d'expédition du fournisseur.

Qui intervient à cette étapeÉquipe d'expédition fournisseur

04. Annoncer les marchandises sur la ligne commandée

Créez l'avis d'expédition et déclarez la quantité envoyée sur la ligne de commande concernée. Le système déduit l'identité produit et la destination de la commande fournisseur.

La décision suivante

Transmettez l'avis à la réception ; il n'augmente pas le stock physique.

Qui intervient à cette étapeOpérateur de réception entrepôt

05. Enregistrer ce qui est réellement arrivé

Comptez la quantité réellement reçue face à l'avis d'expédition et conservez les preuves de tout manque. Le portail fournisseur ne remplace pas la décision de réception physique de l'entrepôt.

La décision suivante

Signalez tout écart de quantité au service achats.

Qui intervient à cette étapeAchats et finance de l'acheteur

06. Convenir du traitement du manque

Appuyez-vous sur la commande et la réception pour convenir d'un remplacement, d'une modification ou d'un accord commercial. Confirmation et avis d'expédition ne prouvent pas le paiement.

La décision suivante

Documentez l'accord avant de clôturer la revue d'achat.

Les éléments de votre modèle de coûts

Marchandises achetées
Coût fournisseur, quantité, minimum et validité de l'offre.
Écarts de livraison
Convenez des responsabilités de transport et de manque.
Ventes marketplace
Montants vendeur et versements distincts ; pas le règlement de chaque commande fournisseur.

Ce qui prépare la première opération

  1. Éligibilité fournisseur

    Organisation active et catégorie produit autorisée.

  2. Catalogue exploitable

    Offre, devise et délai validés.

  3. Expédition traçable

    Une ligne de commande propre accepte la quantité déclarée.

La technologie derrière le parcours

La technologie derrière le parcours

Le portail fournisseur et son API limitée à l’organisation relient catalogue et commandes. Coûts privés, marges et règlements ne deviennent pas des données publiques.

À portée de main

Utilisez l’espace fournisseur pour les offres et commandes. Les droits du mobile marchand ne confèrent pas automatiquement une autorité fournisseur.

Applications

Préparer votre démarrage

  • Entreprise et catégories
  • Catalogue, minimums et délais
  • Contacts commandes et règlements

Votre catalogue

Une offre prête à comparer et à commander

Chaque ligne porte les informations nécessaires à la comparaison et à la commande.

Produit et catégorie

SKU, désignation et catégorie de consommable.

Économie de l'offre

Coût unitaire proposé à Ysend, devise et quantité minimale de commande.

Exécution

Délai, début et fin de validité, activation ou retrait sans effacer l'historique.

Mise en concurrence

Vous voyez votre position, jamais l'identité d'un concurrent

Position prix par catégorie

Le portail affiche votre rang, votre meilleure offre et le meilleur prix concurrent anonymisé. Il ne révèle ni le nom ni le catalogue d'un autre Supplier.

Performance mesurée

Qualité, livraison et score global apparaissent après des observations de commandes et de contrôle. Sans base suffisante, le portail affiche « pas encore noté » au lieu d'inventer un score.

Commande d'achat

La commande devient un engagement explicite

L'acheteur envoie la commande ; vous confirmez directement la quantité et le délai.

  1. Lire la commande

    Références, quantités, date attendue et lignes restent rattachées à votre organisation Supplier.

  2. Accuser réception ou refuser

    Une commande soumise doit être acceptée ou refusée ; le refus revient au buyer pour réapprovisionnement.

  3. Annoncer l'expédition

    Créez l'ASN puis déclarez les quantités expédiées ligne par ligne contre la commande.

Des identifiants API propres au Supplier permettent aussi de maintenir le catalogue et le flux de commandes par système, sans élargir le périmètre de l'organisation.

Vente et règlement

La vente reste reliée aux événements et au montant dû

Ventes

Le portail liste les lignes vendues et leur état de commande.

Événements

Les événements de cycle de vie permettent de suivre la vente jusqu'à son issue.

Règlements

Le statut KYC et les totaux dus ou déjà réglés sont séparés par devise.

Le prix de l'offre est un coût plateforme. Le buyer voit un prix SELL ; coûts, marge, identité des concurrents et détails privés de règlement ne deviennent jamais des données publiques.

Périmètre réel

Trois modèles que le mot « fournisseur » ne doit pas confondre

  • Supplier externe

    Vend des biens et consommables via ses offres et son portail.

  • Fournisseur produit du client

    Catalogue fournisseurs propre au client, utilisé par l'OMS et les achats.

  • Stock de consommables du site

    SupplyItem ou PackagingSupply détenu et consommé par l'entrepôt pendant l'exécution.

Catégories marketplace actuelles : cartons, ruban adhésif, film à bulles, calage carton, enveloppes, étiquettes, film étirable, papeterie et autre. Les palettes et les services de transport ne sont pas des catégories Supplier actuelles.

Proposer vos produits ou consommables

Le formulaire public demande votre société, votre contact, votre type de fourniture et vos catégories. Une approbation est requise avant la création de l'organisation et de l'accès Supplier.