पैकिंग और उपभोग्य सामग्री के आपूर्तिकर्ता

उत्पाद पेश करें। ऑर्डर का जवाब दें। हर भुगतान पर नज़र रखें।

डिब्बे, टेप, लेबल या अन्य सामग्री: प्रस्ताव प्रकाशित करें और आपूर्तिकर्ता कार्यस्थान से हर ऑर्डर सँभालें।

पूरी प्रक्रिया देखें

आपका व्यवसाय कैसे चलता है।

यह चरण कौन सँभालता हैआपूर्तिकर्ता कैटलॉग टीम

01. खरीद के लिए मान्य प्रस्ताव तैयार करें

SKU, आपूर्तिकर्ता लागत, मुद्रा, न्यूनतम मात्रा, आपूर्ति समय और वैधता दें। आयात लागू करने से पहले CSV त्रुटियाँ देखें।

अगला निर्णय

प्रस्ताव प्रकाशित करने से पहले गलत या दोहराई पंक्तियाँ सुधारें।

यह चरण कौन सँभालता हैखरीदार की खरीद टीम

02. विशिष्ट मात्रा की प्रतिबद्धता दें

तय शर्तों पर सहमत मात्रा का खरीद ऑर्डर जारी करें। आपूर्तिकर्ता अपनी पंक्तियों की ऑर्डर और प्राप्त मात्रा देखता है।

अगला निर्णय

स्वीकृति के लिए खरीद ऑर्डर आपूर्तिकर्ता को भेजें।

यह चरण कौन सँभालता हैआपूर्तिकर्ता ऑर्डर डेस्क

03. पुष्ट करें कि ऑर्डर पूरा हो सकता है

प्रतिबद्धता संभव हो तो भेजा ऑर्डर स्वीकार करें। पूरा न हो सके तो कोई माल प्राप्त होने से पहले कारण सहित अस्वीकार करें।

अगला निर्णय

पुष्ट ज़रूरत आपूर्तिकर्ता की शिपिंग टीम को दें।

यह चरण कौन सँभालता हैआपूर्तिकर्ता शिपिंग टीम

04. ऑर्डर पंक्ति के अनुसार माल घोषित करें

शिपिंग सूचना बनाएँ और संबंधित PO पंक्ति पर भेजी मात्रा घोषित करें। सिस्टम खरीद ऑर्डर से उत्पाद पहचान और गंतव्य लेता है।

अगला निर्णय

सूचना प्राप्ति टीम को दें; इससे वास्तविक स्टॉक नहीं बढ़ता।

यह चरण कौन सँभालता हैगोदाम प्राप्ति ऑपरेटर

05. वास्तव में आया सामान दर्ज करें

शिपिंग सूचना के मुकाबले वास्तविक मात्रा गिनें और कमी के प्रमाण रखें। आपूर्तिकर्ता सेल्फ-सर्विस गोदाम के वास्तविक प्राप्ति निर्णय की जगह नहीं ले सकती।

अगला निर्णय

मात्रा का अंतर खरीदार की खरीद टीम को दें।

यह चरण कौन सँभालता हैखरीदार की खरीद और वित्त टीमें

06. कम आपूर्ति सुलझाने का तरीका तय करें

ऑर्डर और प्राप्ति प्रमाण से बदलाव, संशोधन या व्यावसायिक समाधान तय करें। स्वीकृति या शिपिंग सूचना भुगतान का प्रमाण नहीं है।

अगला निर्णय

खरीद समीक्षा बंद करने से पहले समझौता दर्ज करें।

लागत मॉडल में क्या शामिल करें

खरीदा माल
आपूर्तिकर्ता लागत, मात्रा, न्यूनतम सीमा और प्रस्ताव वैधता।
डिलीवरी अंतर
मालभाड़े और कमी की ज़िम्मेदारी तय करें।
मार्केटप्लेस बिक्री
अलग विक्रेता राशि और कुल भुगतान; हर PO का निपटान नहीं।

पहली प्रक्रिया के लिए क्या तैयार होना चाहिए

  1. आपूर्तिकर्ता पात्रता

    सक्रिय संगठन और अनुमत उत्पाद श्रेणी।

  2. उपयोग योग्य कैटलॉग

    सत्यापित प्रस्ताव, मुद्रा और आपूर्ति समय।

  3. ट्रैक योग्य शिपमेंट

    अपनी PO पंक्ति घोषित मात्रा स्वीकार करती है।

प्रक्रिया के पीछे की तकनीक

प्रक्रिया के पीछे की तकनीक

आपूर्तिकर्ता पोर्टल और आपूर्तिकर्ता-सीमित API कैटलॉग व खरीद ऑर्डर आदान-प्रदान जोड़ते हैं। निजी लागत, मार्जिन और भुगतान विवरण सार्वजनिक कैटलॉग डेटा नहीं बनते।

आपकी पहुँच में

प्रस्ताव और ऑर्डर के लिए आपूर्तिकर्ता कार्यक्षेत्र उपयोग करें। व्यापारी मोबाइल अनुमतियाँ अपने आप आपूर्तिकर्ता अधिकार नहीं देतीं।

ऐप

पहली प्रक्रिया की तैयारी करें

  • कंपनी और उपभोग्य सामग्री श्रेणियाँ
  • कैटलॉग, MOQ और डिलीवरी शर्तें
  • ऑर्डर और निपटान संपर्क

आपका कैटलॉग

ऐसा प्रस्ताव जिसकी तुलना करके ऑर्डर दिया जा सके

हर पंक्ति में तुलना करने और ऑर्डर बनाने के लिए ज़रूरी जानकारी होती है।

उत्पाद और श्रेणी

SKU, नाम और उपभोग्य सामग्री की श्रेणी।

प्रस्ताव की वित्तीय शर्तें

Ysend को दी गई प्रति इकाई लागत, मुद्रा और ऑर्डर की न्यूनतम मात्रा।

पूर्ति

आपूर्ति का समय, वैधता अवधि और इतिहास मिटाए बिना प्रस्ताव चालू या बंद करना।

प्रतिस्पर्धा

अपनी स्थिति देखें, प्रतिस्पर्धी की पहचान नहीं

श्रेणी के अनुसार कीमत की रैंकिंग

पोर्टल आपकी रैंक, आपका सबसे अच्छा प्रस्ताव और पहचान छिपाकर प्रतिस्पर्धी की सबसे अच्छी कीमत दिखाता है। किसी दूसरे आपूर्तिकर्ता का नाम या कैटलॉग नहीं दिखाया जाता।

मापा गया प्रदर्शन

खरीद ऑर्डर और गुणवत्ता के आँकड़े मिलने के बाद गुणवत्ता, डिलीवरी और कुल स्कोर दिखते हैं। पर्याप्त जानकारी मिलने तक पोर्टल मनगढ़ंत स्कोर के बजाय “अभी मूल्यांकन नहीं हुआ” दिखाता है।

खरीद ऑर्डर

ऑर्डर एक स्पष्ट प्रतिबद्धता बनता है

खरीदार ऑर्डर भेजता है; आप सीधे मात्रा और समय की पुष्टि करते हैं।

  1. ऑर्डर पढ़ें

    उत्पाद संदर्भ, मात्राएँ, अपेक्षित तारीख और ऑर्डर की पंक्तियाँ आपके आपूर्तिकर्ता संगठन के दायरे में ही रहती हैं।

  2. स्वीकार या अस्वीकार करें

    भेजा गया ऑर्डर स्वीकार या अस्वीकार किया जाता है; अस्वीकार होने पर खरीदार उसे दूसरे स्रोत से खरीदने के लिए वापस पाता है।

  3. शिपमेंट की सूचना दें

    अग्रिम शिपमेंट सूचना ASN बनाएँ, फिर खरीद ऑर्डर की हर पंक्ति के अनुसार भेजी गई मात्रा घोषित करें।

आपूर्तिकर्ता के दायरे तक सीमित API क्रेडेंशियल संगठन की पहुँच बढ़ाए बिना सिस्टमों के बीच कैटलॉग और ऑर्डर प्रक्रिया सँभाल सकते हैं।

बिक्री और भुगतान

हर बिक्री अपने घटनाक्रम और देय राशि से जुड़ी रहती है

बिक्री

पोर्टल आपूर्तिकर्ता की बेची गई वस्तुओं की पंक्तियाँ और ऑर्डर की स्थिति दिखाता है।

घटनाक्रम

बिक्री के पूरे चक्र की घटनाएँ उसके परिचालन परिणाम तक जुड़ी रहती हैं।

भुगतान

KYC की स्थिति तथा कुल देय और भुगतान की गई राशियाँ मुद्रा के अनुसार अलग रहती हैं।

प्रस्ताव की कीमत प्लेटफ़ॉर्म की लागत है। खरीदार को बिक्री कीमत SELL दिखती है; लागत, मार्जिन, प्रतिस्पर्धी की पहचान और निजी भुगतान विवरण कभी सार्वजनिक डेटा नहीं बनते।

वास्तविक दायरा

“आपूर्तिकर्ता” के तीन अलग मॉडल

  • बाहरी आपूर्तिकर्ता

    अपने प्रस्तावों और आपूर्तिकर्ता कार्यस्थान से माल और उपभोग्य सामग्री बेचता है।

  • ग्राहक के अपने उत्पाद आपूर्तिकर्ता

    ग्राहक का अपना आपूर्ति स्रोत रिकॉर्ड, जिसका इस्तेमाल OMS की खरीद प्रक्रिया में होता है।

  • स्थान की उपभोग्य सामग्री का स्टॉक

    वेयरहाउस के स्वामित्व वाली SupplyItem या PackagingSupply सामग्री, जो काम के दौरान इस्तेमाल होती है।

मार्केटप्लेस की मौजूदा श्रेणियाँ डिब्बे, टेप, बबल रैप, कार्डबोर्ड भराव, लिफाफे, लेबल, स्ट्रेच फ़िल्म, स्टेशनरी और अन्य हैं। पैलेट और शिपिंग सेवाएँ फिलहाल आपूर्तिकर्ता की श्रेणियों में नहीं हैं।

अपना माल या उपभोग्य सामग्री पेश करें

सार्वजनिक आवेदन में कंपनी, संपर्क, आपूर्ति का प्रकार और श्रेणियाँ पूछी जाती हैं। आपूर्तिकर्ता संगठन और लॉगिन तैयार करने से पहले स्वीकृति ज़रूरी है।