Réception et échantillons
Plans d’échantillonnage, inspections et écarts suivent la marchandise reçue.
Qualité en entrepôt
Traitez un écart qualité avant qu’il n’arrête l’entrepôt.
Reliez inspection, stock concerné, décision et action corrective pour que les équipes sachent immédiatement quoi bloquer et quoi libérer.
Point de départ
Faites partir chaque contrôle de la marchandise réelle
Dommage et état
Le dommage, les preuves et le grade d’état alimentent une disposition explicite.
Spécification de conformité
Le profil attendu reste attaché au produit et au contexte client.
Décision
Le blocage protège la prochaine opération
- Déclencher l’inspection
Une réception, un contrôle, un dommage ou une règle de conformité ouvre le travail qualité.
- Échantillonner et grader
Le plan d’échantillonnage, les observations et l’état constaté structurent la décision.
- Bloquer avant décision
Le lot, le stock ou l’unité concernée reste en quarantaine tant que l’autorité n’a pas statué.
- Décider la disposition
Libération, reprise, destruction ou autre disposition suit le dossier de non-conformité.
Rappel
Prévisualiser le périmètre avant d’agir
Le dossier rassemble
- la généalogie des lots et les mouvements concernés
- les signatures et décisions de conformité
- les stocks, commandes et destinations touchés
Les portes restent séparées
- prévisualiser n’exécute pas le rappel
- un aperçu approuvé peut être exigé avant la clôture
- chaque changement conserve son contexte d’audit
Avant la mise en place
Sachez ce que chaque décision change
Une inspection en échec ne concerne-t-elle que l’échantillon ?
Non. Si l’inspection par échantillonnage d’un produit échoue, son stock disponible et bloqué dans l’entrepôt inspecté est mis en quarantaine, et pas seulement les unités contrôlées.
Que montre l’aperçu d’un rappel ?
Les lots concernés et les lots liés, l’emplacement du stock, les commandes ouvertes et les clients déjà livrés. Commandes et clients sont retrouvés par produit, pas par lot : vérifiez-les avant de contacter qui que ce soit.
Un aperçu approuvé est-il toujours obligatoire ?
Seulement si vous l’activez ; l’option est désactivée par défaut. Vous pouvez exiger un aperçu approuvé avant de clôturer un rappel. Préparer ou approuver un aperçu n’exécute jamais le rappel à lui seul.
Historique qualité
Retrouvez pourquoi une décision a été prise
Inspection, décision et exécution ne se confondent pas
Le journal relie l’observation, le blocage, l’approbateur, la disposition et le résultat.
La qualité décide si le stock peut être utilisé ; elle ne remplace ni la procédure réglementaire du client ni sa décision de rappel.
Simplifiez votre prochain cas qualité
Partez d’une réception, d’un dommage ou d’un rappel et vérifiez chaque porte d’approbation.