Fornecedores de embalagens e consumíveis

Apresente os seus produtos. Responda às encomendas. Acompanhe cada pagamento.

Caixas, fita adesiva, etiquetas e outros materiais: publique ofertas e gira cada encomenda na sua área de fornecedor.

Acompanhar a operação

Como funciona o seu negócio.

Quem executa este passoEquipa de catálogo do fornecedor

01. Preparar uma oferta válida para compra

Indique SKU, custo do fornecedor, moeda, quantidade mínima, prazo e validade. Verifique os erros CSV na pré-visualização antes de aplicar uma importação.

A próxima decisão

Corrija linhas inválidas ou duplicadas antes de publicar a oferta.

Quem executa este passoCompras do comprador

02. Assumir o compromisso de uma quantidade específica

Emita a ordem de compra para a quantidade e nas condições acordadas. O fornecedor vê as quantidades encomendadas e recebidas das suas próprias linhas.

A próxima decisão

Envie a ordem de compra ao fornecedor para confirmação.

Quem executa este passoServiço de encomendas do fornecedor

03. Confirmar se a encomenda pode ser cumprida

Confirme a encomenda apresentada se puder cumprir o compromisso. Caso contrário, rejeite-a com um motivo antes de serem recebidas mercadorias.

A próxima decisão

Encaminhe a necessidade confirmada para a equipa de expedição do fornecedor.

Quem executa este passoEquipa de expedição do fornecedor

04. Anunciar mercadorias para a linha encomendada

Crie o aviso de expedição e declare a quantidade enviada para a respetiva linha da ordem de compra. O sistema obtém a identidade do produto e o destino a partir da ordem.

A próxima decisão

Envie o aviso à receção; este não aumenta o stock físico.

Quem executa este passoOperador de receção do armazém

05. Registar o que realmente chegou

Conte a quantidade efetivamente recebida face ao aviso e guarde provas das faltas. O autosserviço do fornecedor não substitui a decisão do armazém sobre a receção física.

A próxima decisão

Encaminhe divergências de quantidade para as compras do comprador.

Quem executa este passoCompras e finanças do comprador

06. Acordar como resolver a falta

Utilize a ordem e as provas de receção para acordar reposição, alteração ou solução comercial. Uma confirmação ou aviso de expedição não comprova pagamento.

A próxima decisão

Documente o acordo antes de encerrar a análise da compra.

O que incluir no seu modelo de custos

Mercadorias adquiridas
Custo do fornecedor, quantidade, mínimo e validade da oferta.
Divergências na entrega
Acordar a responsabilidade pelo transporte e pelas faltas.
Vendas no marketplace
Separar os valores do vendedor e os totais pagos; não representam a liquidação de cada ordem de compra.

O que prepara a primeira operação

  1. Elegibilidade do fornecedor

    Organização ativa e categoria de produto permitida.

  2. Catálogo utilizável

    Oferta, moeda e prazo de entrega validados.

  3. Expedição rastreável

    Uma linha de ordem de compra do fornecedor aceita a quantidade declarada.

A tecnologia por trás do fluxo

A tecnologia por trás do fluxo

O portal do fornecedor e a API com âmbito de fornecedor ligam as trocas de catálogo e ordens de compra. Custos, margens e detalhes de pagamento privados não se tornam dados públicos do catálogo.

Na palma da mão

Utilize a área do fornecedor para ofertas e encomendas. As permissões móveis do comerciante não conferem automaticamente autoridade de fornecedor.

Aplicações

Preparar a primeira operação

  • Empresa e categorias de consumíveis
  • Catálogo, quantidade mínima e condições de entrega
  • Contactos para encomendas e liquidação

O seu catálogo

Uma oferta pronta a comparar e encomendar

Cada linha contém os dados necessários para comparar e encomendar.

Produto e categoria

SKU, designação e categoria de consumível.

Preços e condições

Custo unitário proposto à Ysend, moeda e quantidade mínima de encomenda.

Entrega e validade

Prazo, período de validade e ativação ou retirada sem apagar o histórico.

Concorrência

Conheça a sua posição sem identificar os concorrentes

Posição de preço por categoria

O portal mostra a sua posição, a sua melhor oferta e o melhor preço concorrente anonimizado. Não revela nomes nem catálogos de outros fornecedores.

Desempenho medido

As avaliações de qualidade, entrega e globais baseiam-se nas encomendas e nos controlos de qualidade. Sem dados suficientes, o portal indica «ainda não avaliado», sem inventar uma pontuação.

Encomenda de compra

A encomenda torna-se um compromisso explícito

O comprador envia a encomenda; o fornecedor confirma diretamente as quantidades e os prazos.

  1. Consultar a encomenda

    Referências, quantidades, data prevista e linhas permanecem no âmbito da sua organização fornecedora.

  2. Aceitar ou recusar

    A encomenda submetida é aceite ou recusada; se for recusada, regressa ao comprador para procurar outra fonte de fornecimento.

  3. Comunicar a expedição

    Crie o aviso prévio de expedição (ASN) e declare as quantidades expedidas por linha da encomenda.

As credenciais API limitadas ao fornecedor permitem manter o catálogo e o fluxo de encomendas entre sistemas, sem alargar o acesso para além da organização.

Venda e pagamento

Cada venda permanece ligada aos seus eventos e ao montante devido

Vendas

O portal apresenta as linhas vendidas pelo fornecedor e o estado da encomenda.

Eventos

Os eventos do ciclo de vida acompanham a venda até ao seu resultado operacional.

Pagamentos

O estado KYC e os totais devidos e pagos permanecem separados por moeda.

O preço da oferta é um custo da plataforma. O comprador vê o preço de venda (SELL); custos, margem, identidade dos concorrentes e detalhes privados de pagamentos não são publicados.

Âmbitos distintos

Três modelos distintos por detrás da palavra «fornecedor»

  • Fornecedor externo

    Vende bens e consumíveis através das suas ofertas e da área de fornecedor.

  • Fornecedor de produtos do cliente

    Registo de fornecedor gerido pelo cliente e utilizado nas compras do OMS.

  • Stock de consumíveis do local

    SupplyItem ou PackagingSupply pertencentes ao armazém e consumidos durante a operação.

As categorias atuais do marketplace são caixas, fita adesiva, plástico de bolhas, enchimento de cartão, envelopes, etiquetas, película extensível, papelaria e outros. Paletes e serviços de transporte não são categorias de fornecedor atuais.

Propor os seus bens ou consumíveis

A candidatura pública pede a empresa, o contacto, o tipo de fornecimento e as categorias. A organização e o acesso do fornecedor só são criados após aprovação.