Necessidade e cobertura
O responsável compara a carga prevista com competências, contratos, equipas e disponibilidade antes de publicar o horário.
Equipas de armazém
A equipa certa no local certo, à hora certa.
Ligue carga prevista, competências, horários, presenças e tempo aprovado sem trocar ficheiros entre responsáveis, recursos humanos e colaboradores.
Responsáveis e recursos humanos
Planear a partir da carga real
O espaço do responsável liga o planeamento do pessoal às restrições do armazém.
Tempo e exceções
Presenças, picagens, horas extraordinárias, banco de horas, ausências e correções entram na mesma fila de aprovação.
Competências e segurança
Certificações, formação, prática, validade e atribuições de equipamento permanecem visíveis ao distribuir o trabalho.
Autosserviço do colaborador
Dê a cada pessoa uma visão simples do seu trabalho
Os colaboradores podem consultar
- turnos, presenças e picagens
- férias, ausências e banco de horas
- competências, formação e datas de validade
Os responsáveis mantêm as aprovações
- publicar e alterar escalas
- corrigir e aprovar folhas de horas
- bloquear um período e produzir a exportação
Da necessidade à exportação
Do horário à exportação sem ficheiros adicionais
Medir a necessidade
Os padrões de trabalho e a carga operacional determinam as necessidades por zona e competência.
Publicar o horário
Modelos de turno, horários, equipas e escalas compõem o plano publicado pelos responsáveis.
Executar o turno
Picagens e presenças registam o tempo; as exceções mantêm-se separadas até serem corrigidas.
Aprovar o período
Folhas de horas mensais, correções e horas extraordinárias passam pelos responsáveis de aprovação.
Exportar e analisar
Custos de mão de obra, dados com impacto salarial e o ficheiro aprovado seguem para o prestador externo; os responsáveis operacionais recebem os resultados de desempenho.
Bom saber
Preparar dados salariais sem substituir o seu prestador
Ysend prepara; o seu prestador processa os salários
Ysend apoia o cálculo dos custos de mão de obra do armazém, consolida os dados salariais aprovados e produz um CSV para um prestador externo de processamento salarial.
Ysend não é um motor de processamento salarial regulamentar: não produz recibos de vencimento conformes nem declarações obrigatórias.
O telemóvel permite picagens offline e consulta de férias e banco de horas; não permite submeter pedidos de férias nem folhas de horas.
As equipas compostas automaticamente continuam disponíveis apenas em pré-visualização, sem aplicação.
Simplifique o dia de trabalho das suas equipas
Descreva as equipas, os padrões de turnos, as regras de aprovação e o formato de exportação necessário.