让每一期都有可重复执行的作业流程。

连接组成清单、组装工作与已确认收件订单,让每一期礼盒从清晰的作业计划开始。

从哪些信息开始

  • 本期组成商品的 SKU 与数量
  • 已收到的库存及约定包装要求
  • 订阅工具输出的已确认订单

跟进完整业务流程

看懂业务如何真正运转。

这一步由谁负责您的订阅平台

01. 区分本期已确认收件人与后续续订。

订阅服务负责续订、跳期和付款。传入本期已确认的收件需求,在运营计划中保留截止时间与客户承诺。

接下来需要做出的决定

依据已确认需求释放实物订单,续订活动仍在订阅服务中处理。

这一步由谁负责仓库计划团队

02. 依据组件可用量计算完整盒数。

为成品盒定义物料清单。每盒各需一个组件时,初始组装能力由数量最少的组件决定。

接下来需要做出的决定

按可用组件确定可组装数量,并安排完成本期所需的补货。

这一步由谁负责指定仓库人员 / 复核员

03. 完成实际作业,形成成品库存。

按可用组件能够支持的数量创建并执行组装任务。如需复核,先完成复核,再结束作业、扣减组件并生成成品套装库存。

接下来需要做出的决定

完成并复核的组装作业形成首批释放所需的成品库存。

这一步由谁负责商家集成 → 仓库

04. 传入已有成品支持的确认订单。

团队按已确认的成品库存选择发货收件人。验证导入订单,跟踪备货,并读取后续运单进度。

接下来需要做出的决定

团队负责选择批次,并向其余收件人说明安排。

这一步由谁负责采购与仓库团队

05. 先核对补货,再组装剩余部分。

接收缺少的组件后重新核查物料清单。所需组件均可用时,仓库可以制作剩余礼盒,团队再释放对应订单。

接下来需要做出的决定

以已确认组装与运单记录结束本期履约,配送异常继续单独跟踪。

成本模型需要考虑什么

本期准备
约定组件收货、配方配置、组装、复核和包装作业。
未用组件
计入跨期或跨批次剩余组件的仓储与搬运。
订阅经营
续订、支付费用、跳期、客服与获客保留在订阅业务模型中。

第一笔业务启动前,需要验证什么

  1. 完整配方

    成品 SKU、组件数量和复核责任已约定。

  2. 可重复的库存核查

    团队能解释哪个组件限制组装,以及补哪些货能够解除限制。

  3. 确认收件人交接

    订阅服务提供经过验证的本期订单,并明确截止时间和释放政策。

流程背后的技术

仓库人员在各自的操作界面中核对部件、组装每个礼盒并完成检验。通过 Ysend API,您的系统可以读取库存和提交订单;订阅和礼盒配方不通过 API 管理。

随时掌握业务进展

商家团队根据权限跟进订单和发货。组装由仓库人员执行,支持的终端流程帮助完成现场准备。

应用

为首次运营做好准备

  • 定义每期物料清单和成品礼盒 SKU。
  • 约定备货和检验要求。
  • 在您选择的批次截止时间提供确认订单。