Bedarf und Personalabdeckung
Vor der Veröffentlichung des Dienstplans vergleicht die Führungskraft die erwartete Auslastung mit Qualifikationen, Verträgen, Teams und Verfügbarkeit.
Lagerpersonal
Das richtige Team zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Verbinden Sie erwartete Auslastung, Qualifikationen, Dienstpläne, Anwesenheit und freigegebene Zeiten, ohne Dateien zwischen Führungskräften, Personalabteilung und Mitarbeitenden auszutauschen.
Führungskräfte und Personalabteilung
Nach tatsächlicher Auslastung planen
Der Arbeitsplatz für Führungskräfte verbindet die Personalplanung mit den Vorgaben des Lagers.
Zeiten und Abweichungen
Anwesenheit, Stempelzeiten, Überstunden, Zeitkonto, Abwesenheiten und Korrekturen laufen in derselben Freigabewarteschlange zusammen.
Qualifikationen und Sicherheit
Zertifizierungen, Schulungen, Praxiserfahrung, Ablaufdaten und Gerätezuweisungen bleiben bei der Arbeitsverteilung sichtbar.
Mitarbeiterselbstservice
Geben Sie allen einen einfachen Überblick über ihre Arbeit
Mitarbeitende können einsehen
- Schichten, Anwesenheit und Stempelzeiten
- Urlaub, Abwesenheiten und Zeitkonto
- Qualifikationen, Schulungen und Ablaufdaten
Freigaben bleiben bei den Verantwortlichen
- Dienstpläne veröffentlichen und ändern
- Stundenzettel korrigieren und freigeben
- Zeitraum sperren und Export erstellen
Vom Bedarf zum Export
Vom Dienstplan zum Export ohne zusätzliche Dateien
Bedarf ermitteln
Arbeitsstandards und operative Auslastung bestimmen den Bedarf je Zone und Qualifikation.
Dienstplan veröffentlichen
Schichtvorlagen, Arbeitszeiten, Teams und Besetzungspläne bilden den Plan, den die Verantwortlichen veröffentlichen.
Schicht ausführen
Stempelzeiten und Anwesenheit erfassen die Arbeitszeit; Abweichungen bleiben bis zur Korrektur gesondert.
Zeitraum freigeben
Monatliche Stundenzettel, Korrekturen und Überstunden werden den jeweils zuständigen Stellen zur Freigabe vorgelegt.
Exportieren und auswerten
Personalkosten, abrechnungsrelevante Angaben und die freigegebene Datei gehen an den externen Dienstleister; die Betriebsverantwortlichen erhalten die Leistungsauswertung.
Gut zu wissen
Abrechnungsdaten vorbereiten, ohne Ihren Dienstleister zu ersetzen
Ysend bereitet vor, Ihr Dienstleister rechnet ab
Ysend unterstützt die Personalkostenrechnung im Lager, bündelt freigegebene Abrechnungsdaten und übergibt sie als CSV an einen externen Lohnabrechnungsdienstleister.
Ysend ist kein System für die gesetzliche Lohnabrechnung: Es erstellt weder gesetzeskonforme Lohnabrechnungen noch Pflichtmeldungen.
Mobil sind Offline-Zeiterfassung sowie die lesende Ansicht von Urlaub und Zeitkonto möglich. Urlaubsanträge oder Stundenzettel werden dort nicht eingereicht.
Automatisch zusammengestellte Teams können weiterhin nur in der Vorschau betrachtet, nicht übernommen werden.
Vereinfachen Sie den Arbeitsalltag Ihrer Teams
Beschreiben Sie Ihre Teams, Schichtmodelle, Freigaberegeln und das benötigte Exportformat.