Für Händler und Marken

Aufträge, Bestände und Versand an einem Ort.

Sehen Sie, was sich verkauft, was auf Lager ist, was versandt wurde und wo Sie handeln müssen.

Den Ablauf verfolgen

So funktioniert Ihr Geschäft.

Wer diesen Schritt übernimmtHändler

01. Jede Tasse eindeutig zuordnen

Ordnen Sie im Händlerkatalog die Shopreferenz der Lager-SKU und Verpackung zu. Übernehmen Sie diese Zuordnung in den Anlieferplan, bevor der Lieferant die Ware versendet.

Die nächste Entscheidung

Übergeben Sie den vereinbarten Plan an den Wareneingang.

Wer diesen Schritt übernimmtWareneingangsteam

02. Verkaufsfähige und beschädigte Ware trennen

Erfassen Sie die eingegangenen Mengen, geben Sie angenommene Ware frei und sperren Sie beschädigte Einheiten. Der Händler prüft die Abweichung und fordert beim Lieferanten eine Klärung an.

Die nächste Entscheidung

Lassen Sie beschädigte Stücke gesperrt.

Wer diesen Schritt übernimmtHändlerbetrieb

03. Nur durch Bestand gedeckte Aufträge freigeben

Gleichen Sie Shopbestellungen mit den erkannten Lager-SKUs und freigegebenem Bestand ab. Übermitteln Sie die Arbeitsanweisungen an das Lager; dessen Team übernimmt die physische Kommissionierung.

Die nächste Entscheidung

Geben Sie geprüfte Mengen zur Kommissionierung und Verpackung frei.

Wer diesen Schritt übernimmtVerpackungsteam und Händler

04. Die tatsächlich gepackten Pakete kalkulieren

Bestätigen Sie Pakete, Gewichte und Ziele. Prüfen Sie im Händlerversand verfügbare Dienste, kaufen Sie die ausgewählten Versandetiketten und bewahren Sie jede Sendungsnummer auf.

Die nächste Entscheidung

Übergeben Sie Pakete dem Transporteur und Sendungsnummern dem Kundendienst.

Wer diesen Schritt übernimmtHändlerbuchhaltung

05. Entgelte mit erbrachten Leistungen abgleichen

Prüfen Sie Wareneingangs-, Vorbereitungs- und Etikettenbelege gegen vereinbarte Entgelte. Prüfen Sie verfügbaren und gesperrten Bestand getrennt; halten Sie ungeklärte Lieferantenabweichungen offen.

Die nächste Entscheidung

Klären Sie unbelegte Entgelte und benennen Sie einen Verantwortlichen.

Was in Ihre Kostenplanung gehört

Wareneingang und Lagerung
Abgenommene Umschlageinheiten und belegter Lagerraum gemäß Standortvereinbarung.
Auftragsvorbereitung
Abrechnungseinheit für Kommissionierung, Verpackung und zusätzliche Handgriffe vereinbaren.
Transport
Tatsächliche Paketdaten, gewählter Dienst und angebotene Zuschläge.

Was den ersten Ablauf startklar macht

  1. Katalogzuordnung

    Shopreferenzen sind dem richtigen Katalogartikel zugeordnet.

  2. Lagervereinbarung

    Ziel und Annahmevorgaben sind vor Versand bestätigt.

  3. Versandeinrichtung

    Transporteurzugang, Finanzierung und Etikettenausgabe sind geprüft.

Die Technik hinter dem Ablauf

Die Technik hinter dem Ablauf

Konnektoren oder API-Importe beliefern das OMS; das WMS erfasst die Vorbereitung, Sendungsdaten ermöglichen die Nachverfolgung.

Auch mobil im Blick

Mobile Händleransichten zeigen Bestellungen, Sendungen und Kontoinformationen auch unterwegs.

Anwendungen

Den ersten Einsatz vorbereiten

  • Auftragsanbindung bestätigen
  • Artikel und Verpackungsregeln zuordnen
  • Verantwortung für Abwicklung und Versand vereinbaren

Für die Verbindung mit Ihren vorhandenen Werkzeugen entwickelt.

Nutzen Sie einen unterstützten Shop-Konnektor, arbeiten Sie mit einem Integrationspartner oder binden Sie Ihre eigene Anwendung über die API und das TypeScript SDK an. Prüfen Sie unterstützte Daten und Einrichtungsschritte, bevor Sie Ihre Anbindung wählen.

Neue Geschäftsmodelle

Logistik, die Ihrem Geschäftsmodell folgt.

Ein Creator-Launch, Vorbestellungen, Aboboxen oder Unternehmenssets: Beginnen Sie mit Ihren Produkten, Aufträgen und den anstehenden Aufgaben.

Creator und Produkt-Drops

Bereiten Sie einen gezielten Produktstart vor, vom verfügbaren Bestand bis zu den Paketen für Ihr Publikum.

Ablauf entdecken

Vorbestellungen und Crowdfunding-Abwicklung

Verbinden Sie Kampagnenaufträge mit den eingehenden Produkten und den Aufgaben für ihre Abwicklung.

Ablauf entdecken

Communities und Merchandise

Organisieren Sie Merchandise für Künstler, Clubs und Vereine mit klaren Anweisungen für jedes Paket.

Ablauf entdecken

Aboboxen

Bereiten Sie jede Ausgabe anhand ihres Inhalts, der bestätigten Aufträge und der Verpackungsvorgaben vor.

Ablauf entdecken

Willkommenssets und B2B-Pakete

Bereiten Sie Mitarbeiterpakete, Kundengeschenke oder Mustersets anhand einer überprüfbaren Inhaltsliste vor.

Ablauf entdecken

Shops mit künstlicher Intelligenz (AI)

Verbinden Sie Ihre Systeme mit dem Betrieb und nutzen Sie den Assistenten, um Sonderfälle zu verstehen und nächste Schritte vorzubereiten.

Ablauf entdecken

Cross-Docking

Ihre Kundenpakete gebündelt zum Partnerlager.

Sie bereiten die einzelnen Kundenpakete vor und bündeln sie in einem Sammelpaket. Im vereinbarten Partnerlager werden die Pakete getrennt und an die ausgewählten Versanddienstleister übergeben.

Je nach Zielländern, Paketprofil und Versandvolumen können Sie so mehr Versanddienstleister nutzen und Ihre gesamten Versandkosten senken.

  1. Vorbereiten und bündeln

  2. Zum Partnerlager senden

  3. Trennen und übergeben

Ein Leitstand für klare Entscheidungen

Was sich bewegt

Aufträge, Bestände, Anlieferpläne, Sendungen und Retouren mit ihrem nächsten relevanten Meilenstein.

Wo Handeln gefragt ist

Fehlmenge, Abweichung, Verspätung, Annahmeverweigerung, Reklamation oder Freigabe mit Zuständigkeit und Nachweisen.

Die Retoure verbindet Kunde, Transport und Lager

Der Händler genehmigt gemäß seinen Richtlinien; der Transport bringt das Paket zurück; WMS prüft die Ware; OMS steuert Umtausch, Erstattung, Rückstand oder Fallabschluss.

Verstehen Sie den Umfang Ihrer Leistungen

  • Logistikleistungen

    Erbrachte und bewertete Tätigkeiten erscheinen mit ihrem Zeitraum und ihrer Quelle.

  • Externer Transport

    Sehen Sie den vereinbarten Transportpreis zusammen mit Ihren Logistikleistungen und Rechnungen.

  • Zahlung und Dokumente

    Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsstatus folgen der Kontovereinbarung.

Vor Ihrer Entscheidung

Wählen Sie die Logistik für Ihre Marke.

Ysend findet dann ein geeignetes Lager und begleitet Sie bis zum ersten Wareneingang.

Muss ich Ysend meinen Bestand übergeben?

Nein. Sie können Ihre bisherige Auftragsabwicklung behalten und Versandleistungen nutzen. Wenn Sie Wareneingang, Lagerung und Kommissionierung abgeben möchten, können Sie diesen Aufbau mit Ysend über Self Service Logistics planen.

Wann sollte ich Ware an ein Partnerlager senden?

Nachdem die Leistung bestätigt ist, das Partnerlager zugestimmt hat und Sie Anlieferanweisungen erhalten haben. Die Projektvorbereitung berechtigt noch nicht zum Versand von Waren.

Kann ich schon mein Budget vorbereiten?

Preisvorschauen für Pakete und Self Service Logistics stehen weiterhin zur Verfügung. Sie verwenden die eingegebenen Angaben und die angezeigten Bedingungen. Anschließend bestätigt das Ysend-Team die Verfügbarkeit der Leistungen und die Schritte für den Start.

Hier beginnt Ihr Projekt.

Beschreiben Sie Ihre Kanäle, Mengen und Bestandsstandorte. Wir helfen Ihnen, die passenden Leistungen für Ihren Betrieb vorzubereiten.