Verbinden Sie erwartete Produktion, Wareneingang und bestätigten Bedarf. Bei Abweichungen vom Plan wird die notwendige Entscheidung sichtbar.
Der Ausgangspunkt
Den Ablauf verfolgen
Wer diesen Schritt übernimmtKampagnenteam
Ordnen Sie Prämienstufen endgültigen Produktreferenzen zu und prüfen Sie Empfängerdaten. Zusagen, Finanzierung und Kundenversprechen bleiben in Ihren Kampagnenwerkzeugen; die Logistik benötigt den bestätigten physischen Bedarf.
Klären Sie Varianten und fehlende Empfängerdaten vor Freigabe der jeweiligen Aufträge.
Wer diesen Schritt übernimmtHändler / Lieferantenkoordination
Erstellen Sie einen Anlieferplan mit Produktmengen und Karton- oder Paletteninhalt. Prüfen Sie Zeitfenster, beantragen Sie einen Termin und reichen Sie die aktuelle Planversion ein.
Der eingereichte Plan beschreibt die Erwartung; Terminbestätigung und physische Annahme bleiben operative Schritte.
Wer diesen Schritt übernimmtWareneingangsteam
Der Wareneingang stellt die tatsächlich erhaltene Menge fest. Prüfen Sie Planstatus und Abgleich, statt die Lieferantenmeldung unmittelbar als verfügbaren Bestand zu übernehmen.
Übergeben Sie die Abweichung an Kampagnen- und Lieferantenteam zur Entscheidung über Nachlieferung und Kundenkommunikation.
Wer diesen Schritt übernimmtKampagnenverantwortlicher → Auftragsintegration
Der Kampagnenverantwortliche wählt Aufträge anhand des bestätigten Bestands zur Freigabe aus und hält ungedeckten Bedarf zur Nachbearbeitung zurück. Importieren Sie den ausgewählten Stapel und klären Sie abgelehnte Zeilen, bevor Sie sich auf die Auftragszahl verlassen.
Ihre Freigaberegel bestimmt die Empfänger; Ysend übergibt den von Ihnen gelieferten, geprüften Bedarf an das Lager.
Wer diesen Schritt übernimmtKampagnenteam, Lieferant und Lager
Beschaffen Sie fehlende Einheiten und verfolgen Sie deren Eingang vor Freigabe eines weiteren Stapels. Verbinden Sie jede Welle mit ihren Sendungen, um versandte Prämien von offenen Zusagen zu unterscheiden.
Bestätigen Sie neuen Bestand und Importergebnisse vor Abschluss des Logistikrückstands.
Jede Prämienstufe führt zu konkreter SKU, Menge und geprüftem Empfänger.
Lieferinhalt, Anlieferbedingungen und Zuständigkeiten im Wareneingang sind geklärt.
Ihr Team entscheidet über die erste Lieferung und verfolgt offene Zusagen.
Über die Ysend-API melden Sie eine Anlieferung an, prüfen Zeitfenster, reichen den Plan ein und sehen Abweichungen, die beim Wareneingang festgestellt werden. Eingereicht wird nur die aktuelle Version eines Plans, damit eine veraltete Kopie ihn nicht überschreibt. Bestätigte Aufträge werden erst nach Ihrer Entscheidung übergeben.
Berechtigte Nutzer verfolgen Anlieferpläne und Aufträge im Händlerbereich. Lagerteams erfassen den physischen Wareneingang über unterstützte Betriebsansichten.
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