Für Creator, Influencer & Community-Marken
Ein limitierter Drop. Ihre erste Merch-Kollektion. Eine Box, auf die Ihre Community wartet. Verbinden Sie den Launch mit den Beständen, der Verpackung und der Zustellung, die dieses Erlebnis ermöglichen.
Den Ablauf verfolgen
Wer diesen Schritt übernimmtCreator und Katalogteam
Ordnen Sie Größen- und Farbkombinationen des Shops den Lagerreferenzen zu. Bestätigen Sie Barcodes, Aktionsbeilage und Verpackungsvorgaben vor dem Auftragseingang.
Testen Sie jede Variantenzuordnung mit dem Lagerteam vor Veröffentlichung der Kollektion.
Wer diesen Schritt übernimmtIhr Shop und Aktionsteam
Vergleichen Sie bestätigte Nachfrage mit verfügbarem Bestand je Variante. Ein Überschuss in einer Größe darf einen Fehlbestand in einer anderen nicht stillschweigend ersetzen.
Ihr Team entscheidet bei fehlenden Varianten über Nachbeschaffung, geänderte Kundenzusage oder eine andere vereinbarte Lösung.
Wer diesen Schritt übernimmtIhre Shopintegration / Händler
Geben Sie nach Ihrer Aktionsregel die durch den verfügbaren Bestand je Variante gedeckten Mengen frei. Prüfen Sie importierte Aufträge und zurückgestellte Referenzen; führen Sie die übrige Nachfrage bis zur Klärung im Aktionsprozess weiter.
Ihr Team entscheidet über die Freigabe; geprüfte Aufträge geben dem Lager ausführbaren Bedarf.
Wer diesen Schritt übernimmtLagerpersonal
Mitarbeitende entnehmen die bestellte Größe und beachten vereinbarte Packvorgaben. Beilagen und Verpackung gehören zu den Arbeitsmitteln, damit das Produkt mit vollständiger Aktionspräsentation versendet wird.
Klären Sie falsche Varianten oder fehlendes Verpackungsmaterial vor Fertigstellung des betroffenen Pakets.
Wer diesen Schritt übernimmtCreator-Team / Kundendienst
Verfolgen Sie Sendungen und verfügbare Trackingereignisse. Nutzen Sie den ursprünglichen Auftrag bei Meldungen zu falscher Größe oder Schäden, damit der Kundendienst die vorbereitete und versandte Ware nachvollziehen kann.
Prüfen Sie Retoure und Kundenlösung einzeln; eine Versandgesamtzahl der Kollektion beantwortet diesen Fall nicht.
Jede Shopreferenz passt zur vorgesehenen Größe, Farbe und zum Barcode.
Karton oder Beutel, Beilage, Kontrollen und benötigtes Material sind vereinbart.
Ihr Team weiß, wie eine fehlende Größe behandelt und die geänderte Zusage kommuniziert wird.
Wählen Sie den Ablauf, der zu Ihren Produkten passt. Entdecken Sie die praktischen Details, bevor wir Ihren Launch besprechen.
Führen Sie die Aufträge zum Produktstart in einem gemeinsamen Ablauf zusammen, reservieren Sie verfügbare Mengen und richten Sie die Kommissionierung nach der vereinbarten Freigabe aus. Befolgen Sie die Verpackungsanweisungen und verfolgen Sie Transportübergabe und Sendungsstatus. Fehlmengen, Stornierungen und Retouren bleiben mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft.
Ihr Shop und Ihre Zahlungssysteme bleiben bestehen; die Anbindungen werden vor dem Produktstart geprüft.
Halten Sie Vorbestellungen und ihre Bedingungen zusammen, bereiten Sie Wareneingänge vor und gleichen Sie erwartete Mengen mit der erhaltenen Ware ab. Teilen Sie verfügbaren Bestand zu, organisieren Sie die Abwicklung und verfolgen Sie Rückstände oder Änderungen bis zum Versand. Der Auftragskontext für Ihren Kundenservice bleibt erhalten.
Kampagnen und Zahlungseingänge verwalten Sie weiterhin in Ihren bestehenden Systemen; die Auftragsübertragung muss festgelegt werden.
Pflegen Sie Artikelnummern, Varianten und Verpackungsanweisungen für Ihr Community-Merchandise. Bereiten Sie die angeforderten Artikel oder Sets vor und prüfen Sie die beizulegenden Dokumente und Einleger. Verfolgen Sie anschließend Sendungen und Retouren; Mengen und Nachweise aus der Vorbereitung bleiben erhalten.
Herstellung und Bedruckung der Produkte werden separat vereinbart; die Abwicklungsanweisungen betreffen die vorzubereitenden Waren.
Stellen Sie für jede Ausgabe bestätigte Aufträge und eine Packanweisung bereit. Reservieren Sie Komponenten, stellen Sie die Boxen zusammen, prüfen und bestätigen Sie die fertigen Mengen und erfassen Sie verbrauchte Einleger und Verpackungen. Verfolgen Sie danach Versand, Sendungsfortschritt und mögliche Abweichungen bei der Abwicklung.
Ihre Systeme verwalten Abonnements, Verlängerungen und Zahlungen; die Aufträge jeder Ausgabe müssen bereitgestellt werden.
Legen Sie Komponenten, Mengen, Dokumente und Termine für jedes Set fest. Reservieren Sie die Artikel, weisen Sie Montageaufgaben zu und prüfen Sie das Ergebnis anhand der Stückliste. Halten Sie Materialverbrauch, Abweichungen und Nachweise zusammen, bevor Sie die Pakete für die vorgesehenen Empfänger vorbereiten.
Artikelbeschaffung und individuelle Anpassungen müssen mit den beteiligten Teams abgestimmt werden.
Behalten Sie Ihren Shop und Ihre Zahlungswerkzeuge. Verbinden Sie unterstützte Auftrags-, Katalog- und Bestandsflüsse mit einem Arbeitsbereich für Ihr Team.
Ihre Systeme können über die Ysend-API Produkte und Bestände lesen, Aufträge gesammelt per Datei senden sowie Sendungen und Retouren verfolgen. Das Verpacken erledigt das Lagerteam in seinen eigenen Ansichten.
Verfolgen Sie Aufträge und Lieferungen im Händlerbereich. Lagerteams scannen Artikel und erfassen erforderliche Nachweise über unterstützte Handheld-Abläufe.
AnwendungenJa. Der Fulfilment-Plan setzt bei Ihren bestehenden Vertriebswerkzeugen an. Das Ysend-Team bestätigt vor dem Launch den Konnektor oder den Übertragungsweg für Aufträge sowie die unterstützten Daten.
Herstellung und Bedruckung der Produkte werden separat organisiert. Ihr Team kann den eigenen Bestand verwalten oder ihn im Rahmen eines vereinbarten Fulfilment-Plans an ein geeignetes Partnerlager übergeben.
Der Ablauf kann Kampagnenbestellungen mit erwartetem und eingegangenem Bestand, verfügbaren Mengen, Verpackung und Versandfortschritt verbinden. Termine, Volumen und besondere Handhabungsanforderungen werden für das Projekt geprüft.
Den nächsten Schritt planen
Bringen Sie Ihre Produkte, den Launch-Termin, die geplanten Zielgebiete und Ihre Verpackungsideen mit. Gemeinsam planen wir Bestand, Anbindungen und Fulfilment-Schritte.