Von einer Empfängerliste zu kontrollierten Lieferungen.

Bereiten Sie das richtige Kit vor, prüfen Sie Empfängeraufträge und verfolgen Sie jedes Paket bis zum Versand.

Der Ausgangspunkt

  • Kit-Stücklisten und Fertigartikelreferenzen
  • Empfänger, Adresse, Auftragsreferenz und Kit-Menge
  • Verpackungs-, Beilagen- und Nachweisvorgaben

Den Ablauf verfolgen

So funktioniert Ihr Geschäft.

Wer diesen Schritt übernimmtIhr Projektteam / Lagerplanung

01. Willkommens- und Musterpakete als eigene Artikel führen.

Vereinbaren Sie je Paket eine Fertig-SKU und Stückliste. Der Empfängerauftrag bezeichnet damit das gewünschte Paket, ohne Freitextinterpretation am Packplatz zu erfordern.

Die nächste Entscheidung

Bestätigen Sie jede Stückliste und die Packvorgaben vor Freigabe der Empfängerliste.

Wer diesen Schritt übernimmtLagerplanung

02. Den Komponentenbedarf der Kombination berechnen.

Prüfen Sie den Gesamtbedarf der Stücklisten. Berechnen Sie den Bedarf jeder Komponente aus ihrer Menge je Paket und der bestätigten Nachfrage nach diesem Paket.

Die nächste Entscheidung

Klären Sie fehlende Komponenten vor Zusage einer vollständigen Vorbereitung.

Wer diesen Schritt übernimmtIhr HR-/CRM-Export oder Ihre Integration

03. Jedem Empfänger das passende Set zuordnen.

Übermitteln Sie Auftragsreferenzen, Lieferdaten und Setmengen. Prüfen Sie bei korrekturbedürftigen Zeilen die Gründe, korrigieren Sie die Daten und bestätigen Sie die ausdrückliche erneute Übermittlung.

Die nächste Entscheidung

Ihr Team klärt Empfängerdaten; das Lager erhält erkannte, geprüfte Aufträge.

Wer diesen Schritt übernimmtMontageteam / Prüfer

04. Die Arbeit für jede Stückliste erfassen.

Bearbeiten Sie die erforderlichen Montageumfänge und schließen Sie erforderliche Prüfungen ab. Fertigbestand entsteht aus abgeschlossener Lagerarbeit; Komponenten werden gemäß vereinbarter Stückliste verbraucht.

Die nächste Entscheidung

Prüfen Sie Fertigartikel und erforderliche Packbelege, bevor das Paket den Arbeitsplatz verlässt.

Wer diesen Schritt übernimmtIhr Projektteam / Kundendienst

05. Jede Lieferung als eigenen Vorgang behandeln.

Verfolgen Sie die Sendung zum jeweiligen Empfängerauftrag. Prüfen Sie Adress- oder Zustellprobleme anhand dieses Datensatzes und koordinieren Sie Retouren über den regulären Fallprozess.

Die nächste Entscheidung

Das Projektteam bestätigt die Kundenlösung anhand verfügbarer Versand- und Retourenbelege.

Was in Ihre Kostenplanung gehört

Paketvorbereitung
Beide Stücklisten, Materialhandhabung, Montage, Kontrollen und Verpackungskosten prüfen.
Lieferprofil
Empfängerländer, Paketdaten und Sonderanforderungen beeinflussen den vereinbarten Transportdienst.
Projektarbeit
HR-/CRM-Integration, Personalisierung, Empfängerbetreuung und Sonderbearbeitung bei Einrichtung vereinbaren.

Was den ersten Ablauf startklar macht

  1. Zwei freigegebene Stücklisten

    Beide Fertigartikel besitzen definierte Komponenten, Mengen und Vorbereitungsvorgaben.

  2. Geprüfte Empfängerdatei

    Für jeden Empfänger enthält die Quelle Auftragsreferenz, Lieferdaten, Fertig-SKU und Menge.

  3. Vollständiger Pilot

    Ihr Team verfolgt ein Musterpaket vom Import über Packbelege und Sendung bis zur Ausnahmeentscheidung.

Die Technik hinter dem Ablauf

Über die Ysend-API senden Sie jede Charge mit Lieferdaten und Mengen je Produkt und verfolgen anschließend die Sendungen. Stücklisten, Montage und Prüfungen am Arbeitsplatz erledigt das Lagerteam in seinen Ansichten, nicht über die API.

Auch mobil im Blick

Berechtigte Händler verfolgen Aufträge und Sendungen. Unterstützte Handheld-Ansichten erfassen bei Bedarf Barcodes, Seriennummern und Zustandsfotos.

Anwendungen

Den ersten Einsatz vorbereiten

  • Varianten, Mengen und Komponenten abstimmen.
  • Aufträge mit bekannten Artikelreferenzen vorbereiten.
  • Verpackungs-, Prüf- und Lieferanforderungen bestätigen.