Carga de trabajo y cobertura
El responsable compara la carga prevista con las competencias, los contratos, los equipos y la disponibilidad antes de publicar los turnos.
Equipos de almacén
El equipo adecuado, en el lugar y momento adecuados.
Conecte carga prevista, competencias, turnos, asistencia y horas aprobadas sin intercambiar archivos entre responsables, RR. HH. y empleados.
Responsables y RR. HH.
Planifique según la carga real
El espacio del responsable conecta la planificación de personal con las restricciones del almacén.
Horas e incidencias
Asistencia, fichajes, horas extra, bolsa de horas, ausencias y correcciones pasan por la misma cola de aprobación.
Competencias y seguridad
Certificaciones, formación, práctica, caducidades y equipos asignados siguen visibles al repartir el trabajo.
Autoservicio del empleado
Una vista sencilla del trabajo de cada persona
Los empleados pueden consultar
- sus turnos, asistencia y fichajes
- sus vacaciones, ausencias y bolsa de horas
- sus competencias, formación y fechas de caducidad
Los responsables conservan las aprobaciones
- publicar y modificar cuadrantes
- corregir y aprobar hojas de horas
- cerrar un periodo y generar la exportación
De la necesidad a la exportación
Del turno a la exportación sin archivos adicionales
Calcular las necesidades
Los tiempos de referencia y la carga operativa permiten calcular las necesidades por zona y competencia.
Publicar los turnos
Las plantillas de turnos, horarios, equipos y cuadrantes componen el plan que publica cada responsable.
Gestionar la jornada
Los fichajes y la asistencia registran el tiempo; las incidencias quedan separadas hasta que se corrigen.
Aprobar el periodo
Las hojas mensuales de horas, las correcciones y las horas extra pasan por sus responsables de aprobación.
Exportar y revisar
Los costes laborales, las incidencias de nómina y el archivo aprobado se entregan al proveedor externo; los responsables de operaciones reciben los resultados de rendimiento.
Conviene saberlo
Prepare los datos de nómina sin sustituir a su proveedor
Ysend prepara los datos; su proveedor procesa la nómina
Ysend ayuda a calcular los costes laborales del almacén, reúne los datos de nómina aprobados y genera un CSV para el proveedor externo.
Ysend no es un sistema de cálculo legal de nóminas: no genera recibos salariales reglamentarios ni declaraciones obligatorias.
El móvil permite fichar sin conexión y consultar vacaciones y bolsa de horas; no permite enviar solicitudes de vacaciones ni hojas de horas.
La asignación de un equipo compuesto automáticamente solo puede previsualizarse; no se aplica.
Simplifique la jornada de sus equipos
Cuéntenos cómo se organizan sus equipos y turnos, qué aprobaciones necesita y qué formato de exportación requiere.