Sistema de gestión de almacenes

Un almacén más ágil, del muelle al paquete.

Ysend guía cada paso: recepción, ubicación, inventario, preparación, embalaje y entrega al transportista.

Fotografía ilustrativa

Reciba más rápido y resuelva las discrepancias al momento

Su equipo ve qué se esperaba, qué ha llegado y qué requiere una decisión.

  • ASN y citas

    Prepare la llegada, el muelle, las unidades de manipulación y las condiciones de recepción.

  • Escanear y conciliar

    Identifique productos, cajas, palés, lotes y números de serie al asumir la custodia.

  • Discrepancias y calidad

    Distinga faltantes, sobrantes, daños, incumplimientos y decisiones de bloqueo.

Coloque cada artículo en el lugar adecuado

Ysend dirige la ubicación según sus zonas, capacidad y reglas de trazabilidad. Cada movimiento queda visible desde la recepción hasta el traslado.

Mantenga el inventario preciso y disponible

  1. Contar y corregir

    Los recuentos cíclicos detectan diferencias antes de que provoquen fallos en la preparación de pedidos.

  2. Reponer

    Los umbrales y las necesidades de preparación generan tareas de reposición hacia las ubicaciones activas.

  3. Proteger la disponibilidad

    Lotes, números de serie, fechas, reservas, bloqueos y retiradas permanecen vinculados a la cantidad correcta.

Prepare más pedidos con menos incidencias

Prioridades, preparación y embalaje trabajan con el mismo inventario disponible.

  • Planificar el trabajo

    Agrupe y priorice pedidos según capacidad, compromiso y restricciones del centro.

  • Preparar con pruebas

    Guíe escaneos, consolidación, reposición y gestión de incidencias.

  • Embalar y registrar consumos

    Organice las cajas, imprima, capture pruebas y contabilice el material de embalaje utilizado.

  • Entregar al transporte

    Cierre la custodia del almacén con unidades de manipulación, manifiesto y estado del traspaso.

La información adecuada para cada equipo

Operario y responsable de equipo

El operario realiza el trabajo autorizado; el responsable de equipo asigna tareas, resuelve incidencias y supervisa la carga de trabajo.

Responsable de centro y cliente

El responsable dirige el centro; el cliente ve su inventario, recepciones, pedidos y pruebas dentro de su propio ámbito.

Antes de decidir

Su proyecto WMS, en la práctica.

WMS prepara y entrega el paquete. Después, Ysend puede dirigir su flota propia con TMS o gestionar transportistas externos con TTMS.

¿Para quién es Ysend WMS?

Para operadores 3PL, distribuidores y empresas que gestionan inventario de almacén y operaciones diarias. Cubre recepción, ubicaciones, recuentos, preparación, embalaje y devoluciones, con acceso adaptado a cada equipo.

¿Debo externalizar mi almacén para utilizar WMS?

No. WMS apoya la operación de almacén que usted dirige. Si desea que un socio almacene sus existencias y prepare sus pedidos, Self Service Logistics ofrece un recorrido independiente para estudiar esa necesidad.

¿Qué debo preparar para hablar de la configuración?

Indique el número de centros, las referencias y volúmenes, los requisitos de lotes o números de serie, los métodos de preparación y los sistemas que desea conectar. Ysend utiliza estos datos para definir con usted el alcance, los pasos de configuración y las condiciones comerciales.

Elegir un WMS: poner a prueba el día a día del almacén

Prepare con una persona responsable del almacén y otra que realice las tareas operativas un recorrido que refleje su actividad, desde la recepción hasta la entrega al transportista. Compare las decisiones, los pasos y la información que necesita cada una.

Cinco situaciones para la demostración

  • Diferencia en la recepción
    ¿Dónde se registran la cantidad recibida y las diferencias? ¿Quién decide cómo proceder con los artículos que faltan o llegan dañados?
  • Un artículo no debe prepararse
    ¿Cómo se distinguen las existencias físicas, disponibles y bloqueadas? Si su actividad lo requiere, ¿cómo se mantiene la trazabilidad por lote o número de serie?
  • Falta de existencias en la ubicación de preparación
    ¿Qué ve la persona que prepara el pedido? ¿Qué decisión toma el responsable y cómo se reanuda la preparación?
  • El paquete está embalado y listo
    ¿Cómo se registra la finalización? ¿En qué momento asume la responsabilidad el transportista y cómo queda constancia de la entrega?
  • Inspección de una devolución
    ¿Quién registra el estado del artículo y decide si se reincorpora a las existencias? ¿Cómo queda constancia de esa decisión?

Prepare referencias de producto anonimizadas, un pedido habitual con sus reglas y un ejemplo de un día de máxima actividad.

Comparar demostraciones con los mismos criterios

Anote para cada situación el rol, las acciones realizadas, el resultado y las preguntas pendientes. Distinga lo que se ha demostrado, lo que requiere configuración y lo que aún no está confirmado para su proyecto. Registre la versión y el alcance de la demostración.

Comparar presupuestos con el mismo alcance

Indique los centros, usuarios, volúmenes habituales y máximos, necesidades de trazabilidad, dispositivos y sistemas existentes. Solicite un desglose de software, configuración, conexiones de datos, migración y asistencia para la puesta en marcha, con las inclusiones, exclusiones y responsabilidades de cada partida.

Actualizado el

Muéstrenos cómo funciona su almacén

Háblenos de sus centros, volúmenes, equipos, restricciones y equipamiento. Definiremos el recorrido operativo adecuado.