הפכו רשימת נמענים לפעילות מסירה מבוקרת.

הכינו את הערכה הנכונה, אמתו הזמנות ועקבו אחר כל חבילה.

נקודת המוצא

  • מפרטי ערכות ומק״טי המוצרים המוגמרים שלהן
  • נמען, כתובת, אסמכתת הזמנה וכמות ערכות
  • הוראות אריזה, תוספות וראיות נדרשות

מעקב אחר התהליך

איך העסק שלכם עובד.

מי מבצע את השלבצוות הפרויקט / מתכנן המחסן

01. הגדירו את חבילות קבלת הפנים והדוגמיות כמוצרים נפרדים.

סכמו SKU מוגמר ועץ מוצר לכל חבילה. כך הזמנת הנמען מזהה את החבילה המיועדת בלי להסתמך על פרשנות של טקסט חופשי בעמדת האריזה.

ההחלטה הבאה

אשרו כל הרכב ואת הנחיות האריזה לפני שחרור רשימת הנמענים.

מי מבצע את השלבמתכנן המחסן

02. חשבו את דרישת הרכיבים לתמהיל.

בדקו את הדרישה המצטברת של ההרכבים. חשבו את הביקוש לכל רכיב לפי כמותו בכל חבילה ולפי ביקוש הנמענים המאושר לאותה חבילה.

ההחלטה הבאה

פתרו חוסר בכל רכיב לפני התחייבות לאצוות הכנה מלאה.

מי מבצע את השלבייצוא או אינטגרציית HR / CRM שלכם

03. התאימו לכל נמען את הערכה הנכונה.

העבירו מזהי הזמנות, פרטי מסירה וכמויות ערכות. בשורות הדורשות תיקון, בדקו את הסיבות, תקנו את הנתונים ואשרו שליחה חוזרת מפורשת.

ההחלטה הבאה

הצוות מטפל בנתוני הנמענים; המחסן מקבל הזמנות מזוהות ומאומתות.

מי מבצע את השלבצוות ההרכבה / המאמת

04. תעדו את העבודה לכל הרכב.

בצעו את היקפי ההרכבה הנדרשים והשלימו את האימות הדרוש. מלאי מוגמר נוצר מעבודת מחסן שהושלמה, תוך צריכת רכיבים לפי ההרכב שסוכם.

ההחלטה הבאה

התאימו את המוצר המוגמר ואת תיעוד האריזה הנדרש לפני שהחבילה עוזבת את העמדה.

מי מבצע את השלבצוות הפרויקט / שירות הלקוחות

05. התייחסו לכל מסירה כתוצאה בפני עצמה.

עקבו אחר המשלוח המקושר להזמנת כל נמען. בררו חריגת כתובת או מסירה מול הרשומה הזאת ותאמו כל החזרה בתהליך הטיפול הרגיל.

ההחלטה הבאה

צוות הפרויקט מאשר את המענה לנמען לפי תיעוד המשלוח וההחזרה הזמין.

מה לכלול במודל העלויות

הכנת החבילות
בדקו את שני ההרכבים, הטיפול ברכיבים, ההרכבה, הבדיקות ועלויות חומרי האריזה.
מאפייני המסירה
מדינות הנמענים, מפרטי החבילות ודרישות מיוחדות משפיעים על שירות ההובלה המוסכם.
עבודת הפרויקט
סכמו במהלך ההקמה אינטגרציית HR/CRM, התאמה אישית, תמיכה בנמענים וטיפול חריג.

מה נדרש כדי להתחיל בפעולה הראשונה

  1. שני הרכבים מאושרים

    לשני המק״טים המוגמרים מוגדרים רכיבים, כמויות והוראות הכנה.

  2. קובץ נמענים מאומת

    המקור כולל מזהה הזמנה, פרטי מסירה, SKU מוגמר וכמות לכל נמען.

  3. פיילוט מלא

    הצוות עוקב אחר חבילה לדוגמה מהייבוא דרך תיעוד האריזה, המשלוח והחלטה לגבי חריגה.

הטכנולוגיה שמאחורי התהליך

דרך ה-API של Ysend אתם שולחים כל אצווה עם פרטי המסירה והכמויות לכל מוצר, ואז עוקבים אחר המשלוחים. עצי מוצר, הרכבה ובדיקות בעמדת העבודה מנוהלים על ידי צוות המחסן במסכים שלו, לא דרך ה-API.

בהישג יד

סוחרים מורשים עוקבים אחר הזמנות ומשלוחים. מסכי מסופון נתמכים במחסן מתעדים ראיות ברקוד, מספר סידורי ותמונות מצב לפי הצורך.

יישומים

הכנה לפעולה הראשונה

  • סכמו וריאנטים של ערכות, כמויות ורכיבים.
  • הכינו הזמנות נמענים עם מק״טים מוכרים.
  • אשרו דרישות אריזה, אימות ומסירה.