D’une liste de destinataires à des livraisons maîtrisées.

Préparez le bon kit, validez les commandes des destinataires et suivez chaque colis jusqu’à son expédition.

Le point de départ

  • Nomenclatures des kits et références des produits finis
  • Destinataire, adresse, référence de commande et quantité
  • Consignes d’emballage, encarts et justificatifs requis

Suivre les opérations

Votre activité, étape par étape

Qui intervient à cette étapeÉquipe projet / planificateur entrepôt

01. Distinguer les coffrets de bienvenue et les échantillons.

Convenez d'un SKU fini et d'une nomenclature pour chaque coffret. La commande destinataire identifie ainsi le bon produit sans interprétation de texte libre au poste d'emballage.

La décision suivante

Confirmez compositions et consignes d'emballage avant de libérer la liste des destinataires.

Qui intervient à cette étapePlanificateur entrepôt

02. Calculer le besoin pour cette répartition.

Vérifiez les besoins cumulés des compositions. Calculez le besoin de chaque composant selon sa quantité par coffret et la demande confirmée pour ce coffret.

La décision suivante

Résolvez tout manque de composant avant de promettre une préparation complète.

Qui intervient à cette étapeVotre export ou intégration RH / CRM

03. Associer chaque destinataire au bon coffret.

Transmettez références de commande, coordonnées de livraison et quantités de kits. Pour les lignes à corriger, examinez les motifs, corrigez les données et confirmez leur renvoi explicite.

La décision suivante

Votre équipe corrige les données destinataires ; l'entrepôt reçoit des commandes reconnues et validées.

Qui intervient à cette étapeÉquipe d'assemblage / vérificateur

04. Enregistrer le travail de chaque composition.

Exécutez les assemblages nécessaires et la vérification requise. Le stock fini provient du travail terminé en entrepôt, avec consommation des composants selon la nomenclature convenue.

La décision suivante

Vérifiez produit fini et preuves d'emballage requises avant la sortie du colis du poste.

Qui intervient à cette étapeVotre équipe projet / service client

05. Traiter chaque livraison comme un résultat individuel.

Suivez l'expédition liée à chaque commande destinataire. Examinez tout problème d'adresse ou de livraison dans ce dossier et coordonnez un éventuel retour par le processus habituel.

La décision suivante

L'équipe projet confirme la réponse au destinataire à partir des preuves d'expédition et de retour disponibles.

Les éléments de votre modèle de coûts

Préparation des coffrets
Examinez les deux nomenclatures, composants, assemblage, contrôles et coûts des matériaux d'emballage.
Profil des livraisons
Pays destinataires, formats de colis et exigences particulières influencent le service transport convenu.
Travail projet
Convenez au démarrage de l'intégration RH/CRM, de la personnalisation, du support destinataire et des exceptions.

Ce qui prépare la première opération

  1. Deux compositions validées

    Chaque référence finie possède des composants, quantités et consignes définis.

  2. Un fichier destinataires validé

    La source comprend une référence de commande, des coordonnées de livraison, un SKU fini et une quantité par destinataire.

  3. Un pilote complet

    Votre équipe suit un coffret test de l'import aux preuves d'emballage, à l'expédition et à une décision d'exception.

La technologie derrière le parcours

Via l’API Ysend, vous envoyez chaque lot avec ses coordonnées de livraison et ses quantités par produit, puis suivez les expéditions. Nomenclatures, assemblage et contrôles au poste sont gérés par l’équipe d’entrepôt dans ses écrans, pas par l’API.

À portée de main

Les marchands habilités suivent commandes et expéditions. Les écrans sur terminal pris en charge capturent codes-barres, séries et photos d’état lorsque l’opération l’exige.

Applications

Préparer votre démarrage

  • Convenir des variantes, quantités et composants.
  • Préparer les commandes avec des références reconnues.
  • Confirmer les exigences d’emballage, vérification et livraison.