حوّل قائمة المستلمين إلى عملية تسليم مضبوطة.

جهّز الطقم الصحيح وتحقق من الطلبات وتابع كل طرد.

نقطة البداية

  • وصفات الأطقم ومراجع منتجاتها النهائية
  • المستلم والعنوان ومرجع الطلب وكمية الأطقم
  • تعليمات التعبئة والإضافات والأدلة المطلوبة

تتبّع العملية

كيف تعمل أعمالكم.

من ينفّذ هذه الخطوةفريق مشروعك / مخطّط المستودع

01. اجعل حزم الترحيب والعينات منتجات مختلفة.

اتفق على SKU نهائي وقائمة مواد لكل حزمة. عندها يحدّد طلب المستلم الحزمة المقصودة دون الاعتماد على تفسير نص حر عند طاولة التعبئة.

القرار التالي

أكّد كل تركيبة وتعليمات التعبئة قبل إطلاق قائمة المستلمين.

من ينفّذ هذه الخطوةمخطّط المستودع

02. احسب احتياج المكوّنات للمزيج.

راجع الاحتياج المجمّع للتركيبات. احسب طلب كل مكوّن انطلاقًا من كميته في كل حزمة والطلب المؤكّد للمستلمين على تلك الحزمة.

القرار التالي

عالج نقص أي مكوّن قبل الالتزام بدفعة تحضير مكتملة.

من ينفّذ هذه الخطوةتصدير أو تكامل HR / CRM لديك

03. حدّد المجموعة المناسبة لكل مستلم.

أرسل مراجع الطلبات وبيانات التسليم وكميات الأطقم. للصفوف التي تحتاج إلى تصحيح، راجع الأسباب وصحّح البيانات وأكّد إعادة الإرسال الصريحة.

القرار التالي

يعالج فريقك بيانات المستلمين؛ ويتلقّى المستودع طلبات معروفة ومتحقّقًا منها.

من ينفّذ هذه الخطوةفريق التجميع / المتحقّق

04. سجّل العمل لكل تركيبة.

نفّذ نطاقات التجميع المطلوبة وأكمل التحقّق اللازم. ينشأ المخزون النهائي من عمل المستودع المكتمل، مع استهلاك المكوّنات وفق التركيبة المتفق عليها.

القرار التالي

طابق المنتج النهائي وأدلة التعبئة المطلوبة قبل أن يغادر الطرد طاولة العمل.

من ينفّذ هذه الخطوةفريق مشروعك / خدمة العملاء

05. تعامل مع كل تسليم بوصفه نتيجة مستقلة.

تابع الشحنة المرتبطة بطلب كل مستلم. تحقّق من استثناء العنوان أو التسليم مقابل ذلك السجل ونسّق أي إرجاع عبر مسار الحالات المعتاد.

القرار التالي

يؤكّد فريق المشروع الاستجابة للمستلم بالاستناد إلى أدلة الشحن والإرجاع المتاحة.

ما يجب تضمينه في نموذج التكاليف

تحضير الحزم
راجع التركيبتين ومناولة المكوّنات والتجميع والفحوص وتكاليف مواد التغليف.
ملف التسليم
تؤثّر بلدان المستلمين ومواصفات الطرود والمتطلبات الخاصة على خدمة النقل المتفق عليها.
عمل المشروع
اتفق أثناء الإعداد على تكامل HR/CRM والتخصيص ودعم المستلمين والمعالجة الاستثنائية.

ما يلزم لجاهزية أول عملية

  1. تركيبتان معتمدتان

    لكلا المرجعين النهائيين مكوّنات وكميات وتعليمات تحضير محدّدة.

  2. ملف مستلمين متحقّق منه

    يتضمّن المصدر مرجع طلب وبيانات تسليم وSKU نهائيًا وكمية لكل مستلم.

  3. تجربة كاملة

    يتابع فريقك حزمة نموذجية من الاستيراد إلى أدلة التعبئة والشحن وقرار الاستثناء.

التقنية وراء سير العمل

عبر واجهة Ysend البرمجية ترسل كل دفعة مع بيانات التسليم والكميات لكل منتج، ثم تتابع الشحنات. أما قوائم المكوّنات والتجميع وفحوص محطة العمل فيتولّاها فريق المستودع من شاشاته، لا عبر الواجهة البرمجية.

في متناول أيديكم

يتابع التجّار المخوّلون الطلبات والشحنات. وتسجّل شاشات المستودع المحمولة المدعومة أدلة الباركود والرقم التسلسلي وصور الحالة عند الحاجة.

التطبيقات

التحضير لأول عملية

  • اتفق على متغيرات الأطقم وكمياتها ومكوناتها.
  • جهّز طلبات المستلمين بمراجع منتجات معروفة.
  • أكّد متطلبات التعبئة والتحقق والتسليم.