Van een ontvangerslijst naar gecontroleerde leveringen.

Bereid de juiste kit voor, valideer orders en volg elk pakket tot verzending.

Uw uitgangspunt

  • Kitstuklijsten en afgewerkte productreferenties
  • Ontvanger, adres, orderreferentie en kitaantal
  • Verpakkings-, inlegvel- en bewijsvereisten

Volg de operatie

Zo werkt uw bedrijf.

Wie deze stap uitvoertUw projectteam / magazijnplanner

01. Maak welkomst- en proefpakketten afzonderlijke producten.

Spreek voor ieder pakket een eind-SKU en stuklijst af. Een ontvangersbestelling duidt dan het bedoelde pakket aan zonder vrije tekst aan de paktafel te moeten interpreteren.

De volgende beslissing

Bevestig iedere stuklijst en de verpakkingsinstructies vóór vrijgave van de ontvangerslijst.

Wie deze stap uitvoertMagazijnplanner

02. Bereken de onderdelenbehoefte van de combinatie.

Controleer de gezamenlijke behoefte van de stuklijsten. Bereken de behoefte per onderdeel uit de hoeveelheid per pakket en de bevestigde vraag naar dat pakket.

De volgende beslissing

Los ontbrekende onderdelen op voordat u een volledige voorbereidingsbatch toezegt.

Wie deze stap uitvoertUw HR-/CRM-export of integratie

03. Koppel elke ontvanger aan de juiste kit.

Lever bestelreferenties, bezorggegevens en setaantallen aan. Onderzoek bij regels die correctie vereisen de redenen, corrigeer de gegevens en bevestig expliciete herindiening.

De volgende beslissing

Uw team herstelt ontvangersgegevens; het magazijn krijgt herkende, gevalideerde bestellingen.

Wie deze stap uitvoertAssemblageteam / controleur

04. Leg het werk voor iedere stuklijst vast.

Voer de benodigde assemblageopdrachten uit en voltooi de vereiste controles. Eindvoorraad ontstaat uit afgerond magazijnwerk, met onderdelenverbruik volgens de afgesproken stuklijst.

De volgende beslissing

Controleer eindproduct en vereist verpakkingsbewijs voordat het pakket de werkbank verlaat.

Wie deze stap uitvoertUw projectteam / klantenservice

05. Behandel iedere bezorging als een eigen resultaat.

Volg de zending bij iedere ontvangersbestelling. Onderzoek adres- of bezorgproblemen vanuit die registratie en coördineer retouren via de normale dossierprocedure.

De volgende beslissing

Het projectteam bevestigt de ontvangersoplossing met beschikbaar verzend- en retourbewijs.

Wat in uw kostenmodel hoort

Pakketvoorbereiding
Beoordeel beide stuklijsten, onderdelenverwerking, assemblage, controles en verpakkingskosten.
Bezorgprofiel
Ontvangerslanden, pakketgegevens en bijzondere eisen beïnvloeden de afgesproken transportdienst.
Projectwerk
Spreek HR-/CRM-integratie, personalisatie, ontvangersservice en uitzonderlijke verwerking bij inrichting af.

Wat de eerste operatie voorbereidt

  1. Twee goedgekeurde stuklijsten

    Beide eindproducten hebben vastgelegde onderdelen, aantallen en voorbereidingsinstructies.

  2. Gevalideerd ontvangersbestand

    Iedere ontvanger heeft een bestelreferentie, bezorggegevens, eind-SKU en hoeveelheid.

  3. Volledige proef

    Uw team volgt een proefpakket van import via verpakkingsbewijs en zending tot een uitzonderingsbesluit.

De technologie achter het proces

Via de Ysend-API verstuur je elke batch met aflevergegevens en aantallen per product en volg je daarna de zendingen. Stuklijsten, assemblage en controles aan de werkplek regelt het magazijnteam in zijn schermen, niet via de API.

Binnen handbereik

Bevoegde verkopers volgen orders en zendingen. Ondersteunde handheldschermen registreren waar vereist barcodes, serienummers en foto’s van de staat van artikelen.

Applicaties

Bereid uw eerste operatie voor

  • Spreek varianten, aantallen en onderdelen af.
  • Bereid orders voor met herkende productreferenties.
  • Bevestig verpakking, verificatie en levering.