הפכו הבטחות קמפיין להזמנות שבוצעו.

חברו ייצור, קבלה וביקוש מאושר, עם החלטה ברורה כשהאספקה שונה מהתוכנית.

נקודת המוצא

  • קודי SKU סופיים לתשורות ופרטי נמענים מאומתים
  • אספקה צפויה, כמויות ותכולת קרטונים
  • כללי הקמפיין שלכם לשחרור הזמנות לביצוע

מעקב אחר התהליך

איך העסק שלכם עובד.

מי מבצע את השלבצוות הקמפיין

01. הפכו התחייבויות לתגמולים לנתונים לטיפול בהזמנות.

מפו את מדרגות התגמול למק״טי המוצרים הסופיים ואמתו פרטי נמענים. כלי הקמפיין שומרים את נתוני ההתחייבויות, המימון וההבטחות ללקוחות; הטיפול בהזמנות דורש את הביקוש הפיזי המאושר.

ההחלטה הבאה

פתרו וריאציות תגמול ופרטי נמענים חסרים לפני שחרור ההזמנות שלהם.

מי מבצע את השלבתיאום סוחר / ספק

02. עדכנו את המחסן במה שעומד להגיע.

הכינו תוכנית קליטה עם כמויות מוצרים ותכולת קרטונים או משטחים. בדקו חלונות אספקה, בקשו הזמנה והגישו את התוכנית בגרסתה הנוכחית.

ההחלטה הבאה

התוכנית שהוגשה מגדירה למחסן צפי; הזמנת החלון והקבלה הפיזית נשארות צעדים תפעוליים.

מי מבצע את השלבמפעיל הקבלה

03. תעדו את החוסר במקום שבו התגלה.

הקבלה קובעת מה הגיע בפועל. בדקו את מצב התוכנית ואת ההתאמה במקום להפוך את הכמות שהספק הצהיר עליה ישירות למלאי זמין.

ההחלטה הבאה

העבירו את הפער לצוותי הקמפיין והספק כדי שיחליטו על השלמת המלאי ועל המענה ללקוחות.

מי מבצע את השלבאחראי הקמפיין ← אינטגרציית ההזמנות

04. בחרו אילו הזמנות מאושרות יתקדמו.

אחראי הקמפיין בוחר הזמנות לשחרור מול מלאי מאושר ושומר למעקב ביקוש שאינו מכוסה. ייבאו את האצווה שנבחרה ופתרו שורות שנדחו לפני הסתמכות על מספר ההזמנות שלה.

ההחלטה הבאה

מדיניות השחרור שלכם קובעת את הנמענים; Ysend מעבירה למחסן את הביקוש המאומת שסיפקתם.

מי מבצע את השלבצוות הקמפיין, הספק והמחסן

05. שמרו על נראות ההתחייבויות שנותרו.

דאגו ליחידות החסרות ועקבו אחר קבלתן לפני שחרור אצווה נוספת. קשרו כל גל למשלוחים שלו כדי שצוות הקמפיין יבדיל בין תגמולים שנשלחו להתחייבויות פתוחות.

ההחלטה הבאה

אשרו את מצב המלאי החדש ואת תוצאות הייבוא לפני סגירת צבר הטיפול בהזמנות הקמפיין.

מה לכלול במודל העלויות

קבלה ואחסון
אשרו את הטיפול בקליטה, הכנת הקרטונים והזמן שהסחורה עשויה להמתין לפני שחרור.
שחרורים מפוצלים
בדקו את השלכות ההכנה וההובלה של גלים מרובים, יעדים ומפרטי חבילות.
התחייבויות הקמפיין
כללו בתקציב הקמפיין ייצור, מימון, תקשורת עם לקוחות וכל פיצוי מסחרי.

מה נדרש כדי להתחיל בפעולה הראשונה

  1. נתוני תגמול סופיים

    מדרגת תגמול ממופה ל-SKU מסוים, לכמות ולנמען שאומת.

  2. תהליך הגעה מוסכם

    תכולת הספק, הסדרי האספקה ותחומי האחריות לקבלה במחסן מובנים.

  3. מדיניות חוסר ושחרור

    הצוות יכול להחליט למי שולחים תחילה וכיצד עוקבים אחר ההתחייבויות שנותרו.

הטכנולוגיה שמאחורי התהליך

דרך ה-API של Ysend אתם מודיעים על משלוח צפוי, בודקים חלונות קבלה, מגישים את התוכנית ורואים פערים שהתגלו בקבלה. אפשר להגיש רק את הגרסה העדכנית של תוכנית, כך שעותק ישן לא ידרוס אותה. הזמנות מאושרות מועברות רק אחרי ההחלטה שלכם.

בהישג יד

משתמשים מורשים עוקבים אחר תוכניות קבלה והזמנות מסביבת הסוחר. צוותי המחסן מתעדים קבלה פיזית במסכי התפעול הנתמכים.

יישומים

הכנה לפעולה הראשונה

  • התאימו מדרגות תשורה למק״טי המוצרים הסופיים.
  • הכינו מידע על הספק, הקרטונים והקבלה.
  • סכמו כיצד הצוות מטפל בחוסרים ובאצוות שחרור.