حوّل وعود الحملة إلى طلبات منفّذة.

اربط الإنتاج والاستلام والطلب المؤكد، مع قرار واضح عندما تختلف الشحنات عن الخطة.

نقطة البداية

  • رموز SKU النهائية للمكافآت وبيانات المستلمين المتحقق منها
  • موعد التسليم المتوقع والكميات ومحتويات الصناديق
  • قواعد حملتك لإطلاق طلبات التنفيذ

تتبّع العملية

كيف تعمل أعمالكم.

من ينفّذ هذه الخطوةفريق الحملة

01. حوّل وعود المكافآت إلى مدخلات للتنفيذ.

اربط فئات المكافآت بمراجع المنتجات النهائية وتحقّق من بيانات المستلمين. تحتفظ أدوات حملتك ببيانات التعهّدات والتمويل والوعود للعملاء؛ ويحتاج التنفيذ إلى الطلب المادي المؤكّد.

القرار التالي

عالج متغيّرات المكافآت وبيانات المستلمين الناقصة قبل إطلاق طلباتهم.

من ينفّذ هذه الخطوةتنسيق التاجر / المورّد

02. أبلغ المستودع بما سيصل.

أعدّ خطة وارد بالكميات ومحتويات الصناديق أو المنصات. راجع مواعيد التسليم، واطلب حجزًا، وقدّم الخطة باستخدام إصدارها الحالي.

القرار التالي

تحدّد الخطة المقدّمة ما يتوقّعه المستودع؛ ويظل الحجز والاستلام الفعلي خطوتين تشغيليتين.

من ينفّذ هذه الخطوةمشغّل الاستلام

03. سجّل النقص فور اكتشافه.

يحدّد الاستلام ما وصل فعليًا. راجع حالة الخطة والتسوية بدل تحويل الكمية التي أعلنها المورّد مباشرةً إلى مخزون متاح.

القرار التالي

أرسل الفرق إلى فريقَي الحملة والمورّد ليقرّرا التزويد الإضافي والاستجابة للعملاء.

من ينفّذ هذه الخطوةمسؤول الحملة ← تكامل الطلبات

04. اختر الطلبات المؤكّدة التي ستتقدّم.

يختار مسؤول الحملة الطلبات التي ستُطلق مقابل المخزون المؤكّد، ويحتفظ بالطلب غير المغطّى للمتابعة. استورد الدفعة المختارة وعالج الصفوف المرفوضة قبل الاعتماد على عدد طلباتها.

القرار التالي

تحدّد سياسة الإطلاق لديك المستلمين؛ وتزوّد Ysend المستودع بالطلب المتحقّق منه الذي أرسلته.

من ينفّذ هذه الخطوةفريق الحملة والمورّد والمستودع

05. أبقِ الوعود المتبقية ظاهرة.

رتّب توفير الوحدات الناقصة وتابع استلامها قبل إطلاق دفعة لاحقة. اربط كل موجة بشحناتها كي يميّز فريق الحملة المكافآت المرسلة عن الالتزامات المعلّقة.

القرار التالي

أكّد وضع المخزون الجديد ونتائج الاستيراد قبل إغلاق طلبات التنفيذ المتراكمة للحملة.

ما يجب تضمينه في نموذج التكاليف

الاستلام والتخزين
أكّد معالجة الوارد وتحضير الصناديق والمدة التي قد تنتظرها البضائع قبل الإطلاق.
إطلاق على دفعات
راجع أثر تعدّد الموجات والوجهات ومواصفات الطرود على التحضير والنقل.
التزامات الحملة
أبقِ التصنيع والتمويل والتواصل مع العملاء وأي تعويض تجاري ضمن ميزانية الحملة.

ما يلزم لجاهزية أول عملية

  1. بيانات المكافآت النهائية

    ترتبط فئة المكافأة برمز SKU محدّد وكمية ومستلم تم التحقّق منه.

  2. عملية وصول متفق عليها

    محتويات المورّد وترتيبات التسليم ومسؤوليات الاستلام في المستودع واضحة.

  3. سياسة للنقص والإطلاق

    يمكن لفريقك تحديد من تُشحن طلباته أولًا وكيفية متابعة الالتزامات المتبقية.

التقنية وراء سير العمل

عبر واجهة Ysend البرمجية تعلن عن توريد قادم، وتطّلع على مواعيد الاستلام المتاحة، وترسل الخطة، وترى الفروقات المكتشفة عند الاستلام. لا يمكن إرسال سوى أحدث نسخة من الخطة، فلا تحلّ نسخة قديمة محلّها. ولا تُرسل الطلبات المؤكدة إلا بعد قرارك.

في متناول أيديكم

يتابع المستخدمون المخوّلون خطط الوارد والطلبات من مساحة التاجر. وتسجّل فرق المستودع الاستلام الفعلي عبر الشاشات التشغيلية المدعومة.

التطبيقات

التحضير لأول عملية

  • طابق مستويات المكافآت مع مراجع المنتجات النهائية.
  • جهّز معلومات المورد والصناديق والاستلام.
  • اتفق على طريقة تعامل فريقك مع النقص ودفعات الإطلاق.