Dalle promesse della campagna agli ordini consegnati.

Collega produzione prevista, ricevimento e domanda confermata, con una decisione chiara quando la consegna differisce dal piano.

Il punto di partenza

  • SKU definitivi delle ricompense e destinatari validati
  • Consegna attesa, quantità e contenuto dei colli
  • Regole della campagna per avviare la preparazione

Segui le operazioni

Come funziona la tua attività.

Chi esegue questo passaggioTeam della campagna

01. Trasforma le promesse in dati di fulfilment.

Associa ogni ricompensa a un riferimento finale e valida i destinatari. Gli strumenti della campagna conservano contributi, finanziamento e promesse; il fulfilment richiede domanda fisica confermata.

La decisione successiva

Risolvi varianti e dati dei destinatari mancanti prima di rilasciare gli ordini interessati.

Chi esegue questo passaggioMerchant / coordinamento fornitore

02. Comunica al magazzino cosa sta arrivando.

Prepara un piano di ingresso con quantità e contenuto di scatole o pallet. Consulta gli slot di consegna, richiedi una prenotazione e invia il piano con la versione corrente.

La decisione successiva

Il piano inviato definisce l’atteso; prenotazione e ricevimento fisico restano passaggi operativi.

Chi esegue questo passaggioOperatore di ricevimento

03. Registra la carenza nel punto in cui emerge.

Il ricevimento stabilisce cosa è realmente arrivato. Controlla stato e riconciliazione del piano prima di considerare disponibile la quantità dichiarata dal fornitore.

La decisione successiva

Trasmetti lo scostamento a campagna e fornitore perché decidano rifornimento e risposta al cliente.

Chi esegue questo passaggioResponsabile campagna → integrazione

04. Scegli quali ordini confermati far avanzare.

Il responsabile seleziona gli ordini da rilasciare in base allo stock confermato e conserva la domanda non coperta per il seguito. Importa il lotto selezionato e risolvi le righe respinte prima di affidarti al conteggio.

La decisione successiva

La tua politica determina i destinatari; Ysend passa al magazzino la domanda validata che fornisci.

Chi esegue questo passaggioCampagna, fornitore e magazzino

05. Mantieni visibili le promesse ancora aperte.

Organizza la fornitura delle unità mancanti e confermane il ricevimento prima di rilasciare un altro lotto. Collega ogni ondata alle spedizioni per distinguere ricompense spedite e impegni ancora aperti.

La decisione successiva

Conferma il nuovo stock e i risultati dell’importazione prima di chiudere gli ordini arretrati della campagna.

Cosa includere nel modello dei costi

Ricevimento e stoccaggio
Conferma movimentazione in ingresso, preparazione delle scatole e attesa prima del rilascio.
Rilasci suddivisi
Valuta preparazione e trasporto per più ondate, destinazioni e caratteristiche dei pacchi.
Impegni della campagna
Mantieni produzione, finanziamento, comunicazione ed eventuali compensazioni nel budget della campagna.

Cosa prepara la prima operazione

  1. Dati finali delle ricompense

    Ogni livello corrisponde a uno SKU, una quantità e un destinatario validato.

  2. Un processo di arrivo concordato

    Sono chiari contenuti del fornitore, modalità di consegna e responsabilità del ricevimento.

  3. Una politica di carenza e rilascio

    Il team decide chi riceve per primo e come seguire gli impegni rimanenti.

La tecnologia dietro il flusso

Con l’API Ysend annunci una consegna in arrivo, consulti le fasce orarie, invii il piano e vedi le differenze rilevate al ricevimento. Si può inviare solo l’ultima versione di un piano, così una copia superata non lo sovrascrive. Gli ordini confermati vengono trasmessi solo dopo la tua decisione.

A portata di mano

Gli utenti autorizzati seguono piani di ingresso e ordini nello spazio commerciante. Il magazzino registra il ricevimento fisico tramite schermate operative supportate.

Applicazioni

Prepara la prima operazione

  • Collegare le ricompense ai codici prodotto definitivi.
  • Preparare informazioni su fornitore, colli e ricevimento.
  • Concordare gestione delle carenze e rilascio dei lotti.