Transformez les promesses de campagne en commandes livrées.

Reliez production attendue, réception et demande confirmée, avec une décision claire lorsque la livraison diffère du plan.

Le point de départ

  • SKU définitifs des contreparties et coordonnées validées
  • Livraison attendue, quantités et contenu des cartons
  • Règles de votre campagne pour lancer la préparation

Suivre les opérations

Votre activité, étape par étape

Qui intervient à cette étapeÉquipe de campagne

01. Traduire les promesses en données de préparation.

Associez les niveaux de récompense aux références finales et validez les destinataires. Vos outils de campagne conservent contributions, financement et promesses clients ; la logistique a besoin de la demande physique confirmée.

La décision suivante

Résolvez variantes de récompense et coordonnées manquantes avant de libérer les commandes concernées.

Qui intervient à cette étapeMarchand / coordination fournisseur

02. Annoncer ce qui arrive à l'entrepôt.

Préparez un plan d'approvisionnement avec quantités produit et contenu des cartons ou palettes. Consultez les créneaux, demandez une réservation et soumettez le plan avec sa version courante.

La décision suivante

Le plan soumis donne un attendu à l'entrepôt ; réservation et réception physique restent des étapes opérationnelles.

Qui intervient à cette étapeOpérateur de réception

03. Enregistrer le manque là où il est constaté.

La réception établit ce qui est réellement arrivé. Consultez statut du plan et rapprochement, sans transformer directement la quantité déclarée par le fournisseur en stock disponible.

La décision suivante

Transmettez l'écart aux équipes campagne et fournisseur pour décider du réapprovisionnement et de la réponse client.

Qui intervient à cette étapeResponsable campagne → intégration commandes

04. Choisir les commandes confirmées à transmettre.

Le responsable sélectionne les commandes à libérer selon le stock confirmé et conserve la demande non couverte pour suivi. Importez le lot choisi et résolvez les lignes rejetées avant de vous fier au nombre de commandes.

La décision suivante

Votre politique de libération détermine les destinataires ; Ysend transmet à l'entrepôt la demande validée que vous fournissez.

Qui intervient à cette étapeÉquipe campagne, fournisseur et entrepôt

05. Garder les promesses restantes visibles.

Organisez l'approvisionnement des unités manquantes et suivez leur réception avant de libérer un lot suivant. Reliez chaque vague à ses expéditions pour distinguer récompenses parties et engagements encore ouverts.

La décision suivante

Confirmez la nouvelle situation du stock et les résultats d'import avant de solder le reste à préparer.

Les éléments de votre modèle de coûts

Réception et stockage
Confirmez traitement des arrivages, préparation des cartons et temps de stockage avant libération.
Vagues séparées
Évaluez les conséquences de plusieurs vagues, destinations et formats de colis sur préparation et transport.
Engagements de campagne
Conservez fabrication, financement, communication client et éventuels gestes commerciaux dans le budget de campagne.

Ce qui prépare la première opération

  1. Données de récompense définitives

    Un niveau correspond à un SKU précis, une quantité et un destinataire validé.

  2. Un processus d'arrivée accepté

    Contenus fournisseur, dispositions de livraison et responsabilités de réception sont compris.

  3. Une politique de manque et de libération

    Votre équipe sait décider qui expédier en premier et suivre les engagements restants.

La technologie derrière le parcours

Via l’API Ysend, vous annoncez une livraison à venir, consultez les créneaux, soumettez le plan et voyez les écarts constatés à la réception. Seule la dernière version d’un plan peut être soumise : une copie périmée ne peut pas l’écraser. Les commandes confirmées ne sont transmises qu’après votre décision.

À portée de main

Les utilisateurs habilités suivent plans d’entrée et commandes dans l’espace marchand. Les équipes d’entrepôt enregistrent la réception physique dans les écrans opérationnels pris en charge.

Applications

Préparer votre démarrage

  • Relier les contreparties aux références produits définitives.
  • Préparer les informations fournisseur, cartons et réception.
  • Convenir du traitement des manquants et des lots à lancer.