Transforme promessas de campanha em encomendas entregues.

Ligue produção prevista, receção e procura confirmada, com uma decisão clara quando a entrega difere do plano.

O ponto de partida

  • SKU finais das recompensas e destinatários validados
  • Entrega prevista, quantidades e conteúdo das caixas
  • Regras da campanha para libertar encomendas para preparação

Acompanhar a operação

Como funciona o seu negócio.

Quem executa este passoEquipa da campanha

01. Converter promessas de recompensa em dados logísticos.

Associe os níveis de recompensa às referências finais e valide os destinatários. As ferramentas de campanha mantêm contribuições, financiamento e promessas; a logística precisa da procura física confirmada.

A próxima decisão

Resolva variantes e dados de destinatário em falta antes de libertar as encomendas.

Quem executa este passoComerciante / coordenação do fornecedor

02. Informar o armazém sobre o que vai chegar.

Prepare um plano de entrada com quantidades e conteúdo de caixas ou paletes. Consulte horários, peça uma marcação e submeta o plano com a sua versão atual.

A próxima decisão

O plano submetido estabelece o esperado; marcação e receção física continuam a ser etapas operacionais.

Quem executa este passoOperador de receção

03. Registar a falta no momento em que é descoberta.

A receção estabelece o que realmente chegou. Consulte o estado do plano e a reconciliação, sem transformar a quantidade declarada pelo fornecedor diretamente em stock disponível.

A próxima decisão

Envie a diferença às equipas da campanha e do fornecedor para decidirem a reposição e a resposta ao cliente.

Quem executa este passoResponsável da campanha → integração de encomendas

04. Escolher as encomendas confirmadas que avançam.

O responsável seleciona as encomendas a libertar segundo o stock confirmado e mantém a procura não coberta em acompanhamento. Importe o lote selecionado e resolva linhas rejeitadas antes de confiar na contagem.

A próxima decisão

A sua política determina os destinatários; o Ysend entrega ao armazém a procura validada que transmitiu.

Quem executa este passoCampanha, fornecedor e armazém

05. Manter visíveis as promessas por cumprir.

Organize o fornecimento das unidades em falta e acompanhe a receção antes de libertar um lote seguinte. Ligue cada vaga às suas expedições para distinguir recompensas expedidas de compromissos pendentes.

A próxima decisão

Confirme a nova posição de stock e os resultados da importação antes de encerrar a preparação pendente.

O que incluir no seu modelo de custos

Receção e armazenamento
Confirme tratamento de entradas, preparação de caixas e tempo de espera até à libertação.
Libertações divididas
Avalie efeitos de várias vagas, destinos e especificações dos volumes na preparação e transporte.
Compromissos da campanha
Mantenha fabrico, financiamento, comunicação e eventual compensação comercial no orçamento da campanha.

O que prepara a primeira operação

  1. Dados finais de recompensa

    Cada nível corresponde a um SKU, quantidade e destinatário validado.

  2. Um processo de chegada aceite

    Conteúdos do fornecedor, transporte e responsabilidades de receção são compreendidos.

  3. Uma política de falta e libertação

    A equipa sabe decidir quem recebe primeiro e como acompanhar compromissos restantes.

A tecnologia por trás do fluxo

Com a API Ysend anuncia uma entrega prevista, consulta os horários disponíveis, submete o plano e vê as diferenças detetadas na receção. Só a versão mais recente de um plano pode ser submetida, para que uma cópia antiga não a substitua. As encomendas confirmadas só são transmitidas após a sua decisão.

Na palma da mão

Os utilizadores autorizados acompanham planos de entrada e encomendas no espaço do comerciante. O armazém regista a receção física em ecrãs operacionais suportados.

Aplicações

Preparar a primeira operação

  • Associar recompensas às referências finais dos produtos.
  • Preparar informação de fornecedor, caixas e receção.
  • Acordar tratamento de faltas e libertação de lotes.