Sistema di gestione del magazzino

Un magazzino più efficiente, dalla baia al pacco.

Ysend guida ogni fase: ricezione, stoccaggio nelle ubicazioni, gestione delle scorte, picking, imballaggio e consegna al vettore.

Foto illustrativa

Ricevi più velocemente e gestisci subito le discrepanze

Il tuo team vede cosa era previsto, cosa è arrivato e cosa richiede una decisione.

  • ASN e appuntamenti

    Prepara l'arrivo, la baia, le unità di movimentazione e i vincoli di ricezione.

  • Scansiona e riconcilia

    Identifica prodotti, cartoni, pallet, lotti e numeri di serie all'inizio della presa in custodia.

  • Discrepanze e qualità

    Distingui ammanchi, eccedenze, danni, non conformità e decisioni di blocco.

Metti ogni articolo al posto giusto

Ysend guida il posizionamento della merce in base alle tue zone, alla capacità e alle regole di tracciabilità. Ogni movimento resta visibile dalla ricezione al trasferimento.

Mantieni un inventario accurato e scorte disponibili

  1. Conta e correggi

    I conteggi ciclici fanno emergere le differenze prima che compromettano l'evasione degli ordini.

  2. Rifornisci

    Le soglie e la domanda di picking generano attività di rifornimento verso le ubicazioni attive.

  3. Proteggi la disponibilità

    Lotti, numeri di serie, date, prenotazioni, blocchi e richiami restano associati alla quantità corretta.

Prepara più ordini con meno eccezioni

Priorità, picking e imballaggio lavorano sulle stesse scorte disponibili.

  • Pianifica il lavoro

    Raggruppa gli ordini e definisci le priorità in base a capacità, impegni e vincoli del sito.

  • Esegui il picking con riscontri

    Guida scansioni, consolidamento, rifornimento e gestione delle eccezioni.

  • Imballa e registra i consumi

    Distribuisci gli articoli nei cartoni, stampa, acquisisci prove e contabilizza i materiali di imballaggio utilizzati.

  • Passa al trasporto

    Chiudi la custodia del magazzino con unità di movimentazione, distinta e stato del passaggio.

Le informazioni giuste per ogni team

Operatore e caposquadra

L'operatore svolge le attività autorizzate; il caposquadra assegna i compiti, decide sulle eccezioni e monitora il carico di lavoro.

Responsabile e cliente

Il responsabile gestisce il sito; il cliente vede le proprie scorte, gli arrivi, gli ordini e le prove nel proprio ambito di accesso.

Prima di decidere

Il tuo progetto WMS, in pratica.

WMS prepara il pacco e lo consegna al trasporto. Ysend può poi gestire la tua flotta con TMS o i vettori esterni con TTMS.

A chi si rivolge Ysend WMS?

A operatori 3PL, distributori e aziende che gestiscono scorte di magazzino e operazioni quotidiane. Copre ricezione, ubicazioni, conteggi delle scorte, picking, imballaggio e resi, con accessi adatti a ogni team.

Devo esternalizzare il magazzino per usare WMS?

No. WMS supporta le operazioni di magazzino che gestisci direttamente. Se vuoi affidare a un partner lo stoccaggio e l'evasione degli ordini, Self Service Logistics offre un percorso separato per valutare questa esigenza.

Cosa devo preparare per parlare della configurazione?

Prepara numero di siti, referenze e volumi dei prodotti, requisiti per lotti o numeri di serie, metodi di picking e sistemi da collegare. Ysend usa questi dettagli per definire con te ambito, fasi di configurazione e condizioni commerciali.

Scegliere un WMS: mettere alla prova una giornata in magazzino

Prepari insieme a un responsabile di magazzino e a un operatore un percorso che rispecchi il lavoro quotidiano, dal ricevimento della merce alla consegna al corriere. Confronti le decisioni, i passaggi e le informazioni necessarie a ciascun ruolo.

Cinque situazioni per la dimostrazione

  • Una differenza al ricevimento
    Dove vengono registrate la quantità ricevuta e le differenze? Chi decide come gestire gli articoli mancanti o danneggiati?
  • Un articolo non deve essere prelevato
    Come si distinguono le giacenze fisiche, disponibili e bloccate? Se necessario per la sua attività, come si mantiene la tracciabilità per lotto o numero di serie?
  • Una carenza nella posizione di prelievo
    Che cosa vede l’operatore? Quale decisione prende il responsabile e come riprende il prelievo?
  • Il collo imballato è pronto
    Come viene registrato il completamento? Da quale momento il corriere assume la responsabilità e come viene documentata la consegna?
  • Il controllo di un reso
    Chi registra le condizioni dell’articolo e decide se rimetterlo a stock? Come resta tracciabile questa decisione?

Prepari riferimenti di prodotto anonimizzati, un ordine tipico con le relative regole e un esempio di una giornata di picco.

Confrontare le dimostrazioni con gli stessi criteri

Annoti per ogni situazione il ruolo, le azioni svolte, il risultato e le domande aperte. Distingua ciò che è stato dimostrato, ciò che richiede configurazione e ciò che non è ancora confermato per il suo progetto. Registri la versione e l’ambito della dimostrazione.

Confrontare budget per lo stesso perimetro

Indichi sedi, utenti, volumi ordinari e di picco, esigenze di tracciabilità, dispositivi e sistemi esistenti. Richieda voci separate per software, configurazione, collegamenti dati, migrazione e assistenza all’avviamento, specificando per ciascuna inclusioni, esclusioni e responsabilità.

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Mostraci come funziona il tuo magazzino

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