Per operatori logistici e 3PL

Avvia la gestione di nuovi clienti senza perdere il controllo operativo.

Ysend tiene separate scorte, regole e fatturazione di ogni cliente, offrendo ai tuoi team un unico spazio di lavoro condiviso.

Foto illustrativa

Segui le operazioni

Come funziona la tua attività.

Chi esegue questo passaggioResponsabile cliente · amministrazione

01. Definire il servizio prima del ricevimento

Concorda perimetro cliente, destinatario delle fatture e istruzioni prima del primo arrivo.

La decisione successiva

Approva le condizioni e passa la configurazione cliente al ricevimento.

Chi esegue questo passaggioCommerciante · addetto al ricevimento

02. Mantenere visibile l’ammanco

Conta le unità fisicamente ricevute rispetto alla dichiarazione iniziale del commerciante.

La decisione successiva

Invia le prove al commerciante e rendi disponibili solo le scorte ricevute.

Chi esegue questo passaggioPianificatore di magazzino

03. Riservare la domanda della campagna

Riserva le quantità necessarie per gli ordini validati e distingui queste scorte da quelle non assegnate.

La decisione successiva

Verifica gli inserti disponibili prima di avviare l’imballaggio.

Chi esegue questo passaggioResponsabile imballaggio

04. Distinguere colli completi e lavoro bloccato

Completa i colli solo quando gli inserti richiesti sono disponibili; sospendi gli ordini con componenti di imballaggio mancanti.

La decisione successiva

Richiedi rifornimento o una modifica approvata; non omettere l’inserto senza autorizzazione.

Chi esegue questo passaggioOperatore di magazzino

05. Spedire soltanto i colli completati

Spedisci i colli completati e mantieni le riserve di stock per gli ordini in attesa.

La decisione successiva

Mantieni visibili gli ordini in attesa per la preparazione successiva.

Chi esegue questo passaggioRevisore amministrativo

06. Motivare ogni addebito con un’attività

Confronta attività effettive e tariffe concordate, verificando i servizi già compresi nei pacchetti.

La decisione successiva

Risolvi duplicati e contestazioni prima di emettere la fattura.

Cosa includere nel modello dei costi

Ricevimento
Usa la quantità effettiva e l’unità di misura del contratto.
Preparazione
Distingui unità prelevate, ordini imballati e inserimento concordato.
Controllo fatture
Riconcilia gli identificativi delle attività; non riaddebitare i servizi inclusi.

Cosa prepara la prima operazione

  1. Accesso cliente

    Ogni commerciante vede soltanto le proprie scorte e i propri documenti.

  2. Ricevimento incompleto

    Registra le differenze al ricevimento e condividi il rapporto con il commerciante.

  3. Ordine completo

    Segui un collo dalle scorte alla verifica della fattura.

La tecnologia dietro il flusso

La tecnologia dietro il flusso

WMS, OMS e fatturazione collegano domanda ed esecuzione; gli oggetti ERP, API o EDI vengono qualificati.

A portata di mano

Gli operatori scansionano il lavoro sul campo; responsabili e clienti consultano le viste mobili autorizzate.

Applicazioni

Prepara la prima operazione

  • Definire ambiti cliente e prezzi dei servizi
  • Preparare dati prodotto e ingressi
  • Assegnare ruoli operativi e dispositivi

Trasforma ogni contratto in istruzioni chiare

  • Ambito e accesso

    Siti, utenti, ruoli e visibilità del cliente vengono isolati prima dell'arrivo delle prime scorte.

  • Catalogo e imballaggi

    SKU, identificativi, unità, lotti, numeri di serie, cartoni e regole di imballaggio diventano utilizzabili nelle operazioni.

  • SLA e priorità

    Orari limite, tempi, eccezioni e livelli di servizio guidano le code di lavoro.

  • Contratto di servizio

    Attività, unità, minimi e prove richieste vengono predisposti per la valorizzazione.

Gestisci bene la prima ricezione

Appuntamenti, unità di movimentazione, scansioni e discrepanze mostrano rapidamente se la configurazione corrisponde alle merci ricevute.

Condividi le risorse mantenendo separate le scorte

Capacità condivisa

Zone, baie, postazioni, team e attrezzature possono servire più clienti.

Dati separati per cliente

Scorte, prenotazioni, documenti, tariffe ed eventi restano separati per cliente e sito.

Esegui l'ordine e gestisci gli scostamenti nello stesso spazio

  1. Rilascia

    Importa o crea la domanda, alloca le scorte e organizza il lavoro.

  2. Preleva e imballa

    Guida scansioni, consolidamento, cartoni, materiali, etichette e prove.

  3. Trasferisci

    Consegna la merce dal magazzino al TMS o TTMS previsto dal contratto.

  4. Risolvi

    Ammanchi, danni, errori, resi o richieste del cliente mantengono un responsabile e una decisione.

Fattura ciò che è stato eseguito

Le operazioni registrate generano voci in fattura secondo il contratto cliente. La verifica conserva la fonte, le correzioni e le approvazioni.

Dai al cliente la vista sui propri dati

  • Scorte e arrivi

    Posizioni, arrivi, discrepanze e decisioni nell'ambito del cliente.

  • Ordini e spedizioni

    Avanzamento, prove, trasporto e resi senza accesso agli altri account.

  • Servizi e fatture

    Righe comprensibili, collegate alle operazioni che le hanno generate.

Prima di decidere

La tua attività 3PL, le tue domande.

WMS, OMS, fatturazione e trasporto si combinano in base ai servizi che vendi a ciascun cliente.

Acquistare WMS equivale a entrare nella rete?

Sono percorsi separati. WMS ti aiuta a gestire la tua attività 3PL e i tuoi clienti. Il percorso partner di Self Service Logistics serve a proporre un magazzino alla rete Ysend, con una propria qualificazione e condizioni dedicate.

Come vengono separati i dati dei miei clienti?

Ordini, scorte, regole, accessi e documenti restano associati al cliente pertinente. I tuoi team possono gestire più clienti, mentre ciascun cliente vede le informazioni autorizzate per la propria attività.

I servizi completati possono alimentare la fatturazione?

Ricezione, stoccaggio, picking, materiali e altre attività fatturabili possono essere associati alle regole contrattuali del cliente. Le tariffe e l'ambito da configurare vengono definiti insieme a te.

Prepara l'avvio del prossimo cliente

Partiamo da un semplice percorso di riferimento, poi aggiungiamo le differenze per cliente, sito, canale e livello di servizio.