Werklast en bezetting
De leidinggevende vergelijkt de verwachte werklast met vaardigheden, contracten, teams en beschikbaarheid voordat het rooster wordt gepubliceerd.
Magazijnteams
Het juiste team op de juiste plek en het juiste moment.
Verbind verwachte werklast, vaardigheden, roosters, aanwezigheid en goedgekeurde uren zonder bestanden tussen leidinggevenden, HR en medewerkers uit te wisselen.
Leidinggevenden en HR
Plan op basis van de werkelijke werklast
De werkomgeving voor leidinggevenden verbindt personeelsplanning met de randvoorwaarden van het magazijn.
Uren en afwijkingen
Aanwezigheid, klokregistraties, overuren, urenbank, afwezigheid en correcties komen in dezelfde goedkeuringswachtrij.
Vaardigheden en veiligheid
Certificaten, opleiding, praktijkervaring, vervaldata en toegewezen apparatuur blijven zichtbaar bij de werkverdeling.
Zelfbediening voor medewerkers
Geef iedereen een duidelijk overzicht van het eigen werk
Medewerkers kunnen bekijken
- hun diensten, aanwezigheid en klokregistraties
- hun verlof, afwezigheid en urenbank
- hun vaardigheden, opleidingen en vervaldata
Goedkeuringen blijven bij de leidinggevenden
- roosters publiceren en aanpassen
- urenstaten corrigeren en goedkeuren
- een periode vastzetten en de export maken
Van personeelsbehoefte tot export
Van rooster tot export zonder extra bestanden
Personeelsbehoefte bepalen
Arbeidsnormen en operationele werklast bepalen de behoefte per zone en vaardigheid.
Het rooster publiceren
Dienstsjablonen, werktijden, teams en roosters vormen het plan dat leidinggevenden publiceren.
De dienst uitvoeren
Klokregistraties en aanwezigheid leggen de werktijd vast; afwijkingen blijven apart tot ze zijn gecorrigeerd.
De periode goedkeuren
Maandelijkse urenstaten, correcties en overuren worden door de bevoegde personen goedgekeurd.
Exporteren en beoordelen
Arbeidskosten, loonmutaties en het goedgekeurde bestand gaan naar de externe verwerker; operationeel leidinggevenden ontvangen de prestatiegegevens.
Goed om te weten
Bereid loongegevens voor zonder uw salarisverwerker te vervangen
Ysend bereidt voor; uw verwerker verzorgt de salarisadministratie
Ysend ondersteunt de berekening van magazijnarbeidskosten, bundelt goedgekeurde loongegevens en maakt een CSV voor een externe salarisverwerker.
Ysend is geen systeem voor wettelijke salarisverwerking: het maakt geen wettelijk conforme loonstroken of verplichte aangiften.
Mobiel ondersteunt offline klokken en het alleen-lezen raadplegen van verlof en de urenbank; verlofaanvragen en urenstaten kunnen niet worden ingediend.
Het toepassen van een automatisch samengesteld team blijft beperkt tot een voorbeeldweergave.
Maak de werkdag eenvoudiger voor uw teams
Vertel ons over uw teams, dienstpatronen, goedkeuringsregels en het gewenste exportformaat.