Verpackungs- und Verbrauchsmateriallieferanten

Bieten Sie Produkte an. Bearbeiten Sie Bestellungen. Verfolgen Sie Auszahlungen.

Kartons, Klebeband, Etiketten und weitere Materialien: Veröffentlichen Sie Angebote und verwalten Sie Bestellungen in Ihrem Lieferantenbereich.

Den Ablauf verfolgen

So funktioniert Ihr Geschäft.

Wer diesen Schritt übernimmtKatalogteam des Lieferanten

01. Ein gültiges, bestellbares Angebot erstellen

Geben Sie SKU, Lieferantenpreis, Währung, Mindestmenge, Lieferzeit und Gültigkeit an. Prüfen Sie CSV-Fehler in der Vorschau, bevor Sie einen Import übernehmen.

Die nächste Entscheidung

Korrigieren Sie ungültige oder doppelte Zeilen vor Veröffentlichung des Angebots.

Wer diesen Schritt übernimmtEinkauf des Käufers

02. Eine bestimmte Menge verbindlich bestellen

Erteilen Sie die Bestellung über die vereinbarte Menge zu den vereinbarten Bedingungen. Der Lieferant sieht die bestellten und erhaltenen Mengen seiner eigenen Positionen.

Die nächste Entscheidung

Senden Sie die Bestellung zur Bestätigung an den Lieferanten.

Wer diesen Schritt übernimmtAuftragsannahme des Lieferanten

03. Bestätigen, ob die Bestellung erfüllbar ist

Bestätigen Sie die eingereichte Bestellung, wenn die Zusage erfüllbar ist. Andernfalls lehnen Sie sie mit Begründung ab, bevor Ware eingeht.

Die nächste Entscheidung

Übergeben Sie den bestätigten Bedarf an das Versandteam des Lieferanten.

Wer diesen Schritt übernimmtVersandteam des Lieferanten

04. Ware zur bestellten Position ankündigen

Erstellen Sie das Lieferavis und melden Sie die versandte Menge zur betreffenden Bestellposition. Das System leitet Produktidentität und Ziel aus der Bestellung ab.

Die nächste Entscheidung

Senden Sie das Avis an den Wareneingang; es erhöht nicht den physischen Bestand.

Wer diesen Schritt übernimmtWareneingangsmitarbeiter des Lagers

05. Erfassen, was tatsächlich angekommen ist

Zählen Sie die tatsächlich erhaltene Menge anhand des Avis und bewahren Sie Nachweise für Fehlmengen auf. Lieferantenselbstbedienung ersetzt nicht die physische Wareneingangsentscheidung des Lagers.

Die nächste Entscheidung

Melden Sie Mengenabweichungen an den Einkauf des Käufers.

Wer diesen Schritt übernimmtEinkauf und Finanzen des Käufers

06. Die Lösung der Fehlmenge vereinbaren

Vereinbaren Sie anhand von Bestellung und Wareneingang Ersatz, Änderung oder eine kaufmännische Lösung. Bestätigung oder Lieferavis sind keine Zahlungsnachweise.

Die nächste Entscheidung

Dokumentieren Sie die Vereinbarung vor Abschluss der Einkaufsprüfung.

Was in Ihre Kostenplanung gehört

Eingekaufte Waren
Lieferantenpreis, Menge, Mindestmenge und Angebotsgültigkeit.
Lieferabweichungen
Verantwortung für Fracht und Fehlmengen vereinbaren.
Marktplatzverkäufe
Verkäuferbeträge und Auszahlungssummen getrennt betrachten; sie entsprechen nicht der Abrechnung jeder Bestellung.

Was den ersten Ablauf startklar macht

  1. Lieferanteneignung

    Aktive Organisation und zugelassene Produktkategorie.

  2. Nutzbarer Katalog

    Geprüftes Angebot, Währung und Lieferzeit.

  3. Nachvollziehbare Sendung

    Eine dem Lieferanten zugeordnete Bestellposition nimmt die deklarierte Menge auf.

Die Technik hinter dem Ablauf

Die Technik hinter dem Ablauf

Lieferantenportal und lieferantenbezogene API verbinden Katalog- und Bestellaustausch. Vertrauliche Kosten, Margen und Zahlungsdetails werden nicht zu öffentlichen Katalogdaten.

Auch mobil im Blick

Nutzen Sie den Lieferantenarbeitsbereich für Angebote und Bestellungen. Mobile Händlerberechtigungen verleihen nicht automatisch Lieferantenbefugnisse.

Anwendungen

Den ersten Einsatz vorbereiten

  • Unternehmen und Verbrauchsmaterialkategorien
  • Katalog, Mindestbestellmenge und Lieferbedingungen
  • Kontakte für Bestellung und Abrechnung

Ihr Katalog

Angebote, die sich vergleichen und bestellen lassen

Jede Position enthält die Angaben für Vergleich und Bestellung.

Produkt und Kategorie

SKU, Bezeichnung und Verbrauchsmaterialkategorie.

Preise und Bestellbedingungen

Einstandspreis für Ysend, Währung und Mindestbestellmenge.

Lieferung und Gültigkeit

Lieferzeit, Gültigkeitszeitraum und Aktivierung oder Rücknahme ohne Löschen der Historie.

Wettbewerb

Ihre Position sehen, ohne Mitbewerber offenzulegen

Preisposition je Kategorie

Das Portal zeigt Ihren Rang, Ihr bestes Angebot und den besten anonymisierten Wettbewerbspreis. Namen und Kataloge anderer Lieferanten bleiben geschützt.

Gemessene Leistung

Qualitäts-, Liefer- und Gesamtbewertungen beruhen auf Bestell- und Qualitätsbeobachtungen. Reichen diese nicht aus, erscheint „noch nicht bewertet“ statt einer erfundenen Bewertung.

Bestellung

Aus einer Bestellung wird eine verbindliche Zusage

Der Einkäufer sendet die Bestellung; Sie bestätigen Menge und Termin direkt.

  1. Bestellung prüfen

    Referenzen, Mengen, erwartetes Datum und Positionen bleiben Ihrer Lieferantenorganisation zugeordnet.

  2. Bestätigen oder ablehnen

    Eine übermittelte Bestellung wird angenommen oder abgelehnt. Bei Ablehnung sucht der Einkäufer eine andere Bezugsquelle.

  3. Versand ankündigen

    Erstellen Sie das Lieferavis (ASN) und melden Sie die versandten Mengen je Bestellposition.

Auf den Lieferanten beschränkte API-Zugangsdaten ermöglichen die systemübergreifende Pflege von Katalog und Bestellungen, ohne den Organisationszugriff auszuweiten.

Verkauf und Auszahlung

Jeder Verkauf bleibt mit seinen Ereignissen und Forderungen verbunden

Verkäufe

Das Portal zeigt die verkauften Positionen des Lieferanten und den Bestellstatus.

Ereignisse

Lebenszyklusereignisse begleiten den Verkauf bis zu seinem operativen Abschluss.

Auszahlungen

KYC-Status sowie offene und ausgezahlte Beträge werden nach Währung getrennt.

Der Angebotspreis ist ein Plattform-Einkaufspreis. Der Käufer sieht den Verkaufspreis (SELL); Kosten, Marge, Mitbewerberidentität und private Auszahlungsdaten werden nicht veröffentlicht.

Zuständigkeiten

Drei verschiedene Bedeutungen von „Lieferant“

  • Externer Lieferant

    Verkauft Waren und Verbrauchsmaterial über seine Angebote und seinen Lieferantenbereich.

  • Produktlieferant des Kunden

    Ein kundeneigener Lieferantenstammsatz für die Beschaffung im OMS.

  • Verbrauchsmaterialbestand des Standorts

    SupplyItem oder PackagingSupply im Eigentum des Lagers, die im Betrieb verbraucht werden.

Aktuelle Marktplatzkategorien: Kartons, Klebeband, Luftpolsterfolie, Kartonfüllmaterial, Versandtaschen, Etiketten, Stretchfolie, Schreibwaren und Sonstiges. Paletten und Transportleistungen gehören derzeit nicht zu den Lieferantenkategorien.

Waren und Verbrauchsmaterial anbieten

Die öffentliche Bewerbung erfasst Unternehmen, Kontakt, Lieferart und Kategorien. Organisation und Lieferantenzugang werden erst nach Freigabe eingerichtet.