Für Logistikdienstleister und 3PL-Anbieter

Neue Kunden aufnehmen und den Betrieb im Griff behalten.

Ysend trennt Bestände, Regeln und Abrechnung jedes Kunden und bietet Ihren Teams eine gemeinsame Arbeitsumgebung.

Illustrationsfoto

Den Ablauf verfolgen

So funktioniert Ihr Geschäft.

Wer diesen Schritt übernimmtKundenbetreuung · Buchhaltung

01. Leistung vor dem Wareneingang festlegen

Vereinbaren Sie Kundenzugriff, Rechnungsempfänger und Arbeitsanweisungen vor der ersten Anlieferung.

Die nächste Entscheidung

Genehmigen Sie die Konditionen und übergeben Sie die Kundeneinrichtung an den Wareneingang.

Wer diesen Schritt übernimmtHändler · Wareneingang

02. Den Fehlbestand nachvollziehbar halten

Zählen Sie die tatsächlich eingegangenen Einheiten und vergleichen Sie sie mit der ursprünglichen Anmeldung des Händlers.

Die nächste Entscheidung

Melden Sie die Belege an den Händler; geben Sie nur eingegangenen Bestand frei.

Wer diesen Schritt übernimmtLagerplanung

03. Den Aktionsbedarf reservieren

Reservieren Sie die für geprüfte Aufträge benötigten Mengen und unterscheiden Sie diese vom unzugeordneten Bestand.

Die nächste Entscheidung

Prüfen Sie die Beilagen vor der Freigabe zum Verpacken.

Wer diesen Schritt übernimmtVerpackungsleitung

04. Fertige Pakete von blockierten Aufträgen trennen

Schließen Sie Pakete nur mit den erforderlichen verfügbaren Beilagen ab; halten Sie Aufträge mit fehlenden Verpackungskomponenten zurück.

Die nächste Entscheidung

Fordern Sie Nachschub oder eine genehmigte Änderung an; lassen Sie Beilagen nicht stillschweigend weg.

Wer diesen Schritt übernimmtLagerkraft

05. Nur vollständige Pakete versenden

Versenden Sie fertiggestellte Pakete und erhalten Sie die Bestandsreservierungen für offene Aufträge.

Die nächste Entscheidung

Halten Sie offene Aufträge für den nächsten Vorbereitungslauf sichtbar.

Wer diesen Schritt übernimmtAbrechnungsprüfung

06. Jede Position mit einer Tätigkeit belegen

Gleichen Sie tatsächliche Tätigkeiten mit den Konditionen ab und prüfen Sie bereits enthaltene Paketleistungen.

Die nächste Entscheidung

Klären Sie doppelte oder strittige Nachweise vor der Rechnungsstellung.

Was in Ihre Kostenplanung gehört

Wareneingang
Verwenden Sie tatsächliche Mengen und die vertragliche Maßeinheit.
Vorbereitung
Unterscheiden Sie entnommene Einheiten, verpackte Aufträge und vereinbarte Beilagenarbeit.
Rechnungskontrolle
Gleichen Sie Tätigkeitskennungen ab; enthaltene Leistungen dürfen nicht doppelt berechnet werden.

Was den ersten Ablauf startklar macht

  1. Kundenzugriff

    Jeder Händler sieht nur eigene Bestände und Belege.

  2. Fehlmenge

    Dokumentieren Sie Abweichungen beim Wareneingang und teilen Sie den Bericht mit dem Händler.

  3. Vollständiger Auftrag

    Verfolgen Sie ein Paket vom Bestand bis zur Rechnungsprüfung.

Die Technik hinter dem Ablauf

Die Technik hinter dem Ablauf

WMS, OMS und Leistungsabrechnung verbinden Nachfrage und Ausführung; ERP-, API- oder EDI-Datenobjekte werden qualifiziert.

Auch mobil im Blick

Lagerkräfte scannen ihre Arbeit; Verantwortliche und Kunden nutzen die für sie freigegebenen mobilen Ansichten.

Anwendungen

Den ersten Einsatz vorbereiten

  • Kundenbereiche und Leistungspreise festlegen
  • Artikel- und Wareneingangsdaten vorbereiten
  • Lagerrollen und Geräte zuweisen

Aus jedem Vertrag klare Anweisungen machen

  • Zuständigkeiten und Zugriff

    Standorte, Nutzer, Rollen und Kundeneinblicke werden vor dem ersten Wareneingang voneinander abgegrenzt.

  • Katalog und Verpackung

    SKUs, Kennungen, Einheiten, Chargen, Seriennummern, Kartons und Verpackungsregeln werden für den Betrieb eingerichtet.

  • SLA und Prioritäten

    Annahmeschluss, Durchlaufzeiten, Sonderfälle und Leistungsniveaus steuern die Arbeitswarteschlangen.

  • Leistungsvertrag

    Tätigkeiten, Einheiten, Mindestbeträge und erforderliche Nachweise werden für die Preisberechnung vorbereitet.

Den ersten Wareneingang richtig abwickeln

Anliefertermine, Ladeeinheiten, Scans und Abweichungen zeigen schnell, ob die Einrichtung zu den eingehenden Waren passt.

Ressourcen gemeinsam nutzen und Bestände getrennt halten

Gemeinsame Kapazität

Zonen, Ladetore, Arbeitsplätze, Teams und Geräte können mehreren Kunden dienen.

Getrennte Bestandsführung

Bestände, Reservierungen, Dokumente, Tarife und Ereignisse bleiben nach Kunde und Standort getrennt.

Aufträge abwickeln und Abweichungen am selben Ort bearbeiten

  1. Freigeben

    Aufträge importieren oder erfassen, Bestand zuteilen und Arbeit vorbereiten.

  2. Kommissionieren und verpacken

    Scans, Zusammenführung, Kartons, Material, Etiketten und Nachweise führen.

  3. Übergeben

    Die Waren an das im Vertrag festgelegte TMS oder TTMS übergeben.

  4. Klären

    Fehlmenge, Schaden, Fehler, Retoure oder Kundenanfrage behalten eine Zuständigkeit und eine dokumentierte Entscheidung.

Erbrachte Leistungen abrechnen

Erfasste Vorgänge werden gemäß Kundenvertrag zu Rechnungspositionen. Bei der Prüfung bleiben Quelle, Korrekturen und Freigaben erhalten.

Dem Kunden seine eigene Übersicht geben

  • Bestände und Wareneingang

    Bestandspositionen, Ankünfte, Abweichungen und Entscheidungen im Zugriffsbereich des Kunden.

  • Aufträge und Sendungen

    Fortschritt, Nachweise, Transport und Retouren ohne Zugriff auf andere Konten.

  • Leistungen und Rechnungen

    Verständliche Positionen mit Verknüpfung zu den zugrunde liegenden Vorgängen.

Vor Ihrer Entscheidung

Ihr 3PL-Betrieb, Ihre Fragen.

WMS, OMS, Abrechnung und Transport werden entsprechend den Leistungen verbunden, die Sie dem jeweiligen Kunden verkaufen.

Ist der Kauf von WMS gleichbedeutend mit dem Beitritt zum Netzwerk?

Das sind getrennte Wege. WMS hilft Ihnen, Ihren 3PL-Betrieb und Ihre eigenen Kunden zu betreuen. Der Partnerweg von Self Service Logistics dient dazu, ein Lager für das Ysend-Netzwerk anzubieten, mit eigener Eignungsprüfung und eigenen Bedingungen.

Wie werden die Daten meiner Kunden getrennt?

Aufträge, Bestände, Regeln, Zugriffsrechte und Dokumente bleiben dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Ihre Teams können mehrere Kunden betreuen, während jeder Kunde nur die für sein Unternehmen freigegebenen Informationen sieht.

Können erbrachte Leistungen in die Abrechnung einfließen?

Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Material und andere abrechenbare Tätigkeiten lassen sich den Vertragsregeln des Kunden zuordnen. Tarife und Einrichtungsumfang legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.

Bereiten Sie Ihren nächsten Kunden vor

Wir beginnen mit einem einfachen Referenzablauf und ergänzen dann die Unterschiede nach Kunde, Standort, Kanal und Leistungsniveau.