Para operadores logísticos y 3PL

Incorpore nuevos clientes sin perder el control operativo.

Ysend mantiene separados el inventario, las reglas y la facturación de cada cliente y ofrece a sus equipos un espacio de trabajo compartido.

Fotografía ilustrativa

Seguir la operación

Cómo funciona su actividad.

Quién realiza este pasoGestor de cuenta · finanzas

01. Definir el servicio antes de recibir mercancía

Acordad el ámbito del cliente, el destinatario de facturación y las instrucciones antes de la primera llegada.

La siguiente decisión

Aprobad las condiciones y entregad la configuración del cliente a recepción.

Quién realiza este pasoComerciante · receptor

02. Mantener visible el faltante

Contad las unidades físicamente recibidas frente a la declaración original del comerciante.

La siguiente decisión

Enviad las pruebas al comerciante y liberad solo el stock recibido.

Quién realiza este pasoPlanificador de almacén

03. Reservar la demanda de campaña

Reservad las cantidades necesarias para los pedidos validados y distinguidlas del stock sin asignar.

La siguiente decisión

Comprobad los folletos disponibles antes de liberar el lote a embalaje.

Quién realiza este pasoResponsable de embalaje

04. Separar paquetes completos y trabajo bloqueado

Completad los paquetes cuyos folletos requeridos estén disponibles; retened los pedidos con componentes de embalaje pendientes.

La siguiente decisión

Solicitad reposición o un cambio aprobado; no omitáis el folleto sin autorización.

Quién realiza este pasoOperario de almacén

05. Expedir solo los paquetes terminados

Enviad los paquetes terminados y mantened las reservas de stock de los pedidos pendientes.

La siguiente decisión

Mantened visibles los pedidos pendientes para la siguiente preparación.

Quién realiza este pasoRevisor financiero

06. Justificar cada cargo con una actividad

Contrastad la actividad real con las tarifas acordadas y comprobad los servicios incluidos en paquetes.

La siguiente decisión

Resolved registros duplicados o discutidos antes de emitir la factura.

Qué incluir en su modelo de costes

Recepción
Utilizad la cantidad real y la unidad de medida contractual.
Preparación
Diferenciad unidades recogidas, pedidos embalados e inserción acordada.
Control de facturas
Conciliad identificadores de actividad; los servicios incluidos no se cobran dos veces.

Qué prepara la primera operación

  1. Acceso del cliente

    Cada comerciante solo debe ver su stock y documentos.

  2. Recepción incompleta

    Registre las diferencias de recepción y comparta el informe con el comerciante.

  3. Pedido completo

    Seguid un paquete desde el stock hasta la revisión de factura.

La tecnología detrás del proceso

La tecnología detrás del proceso

WMS, OMS y facturación conectan demanda y ejecución; se validan los objetos intercambiados mediante ERP, API o EDI.

Al alcance de su mano

Los operarios escanean su trabajo; responsables y clientes acceden a las vistas móviles permitidas.

Aplicaciones

Prepare su primera operación

  • Definir ámbitos de cliente y precios
  • Preparar datos de productos y entradas
  • Asignar funciones y dispositivos de almacén

Convierta cada contrato en instrucciones claras

  • Ámbito y acceso

    Centros, usuarios, funciones y visibilidad del cliente quedan delimitados antes de recibir el primer inventario.

  • Catálogo y embalaje

    SKUs, identificadores, unidades, lotes, números de serie, cajas y reglas de embalaje quedan listos para operar.

  • SLA y prioridades

    Horas de corte, plazos, incidencias y niveles de servicio orientan las colas de trabajo.

  • Contrato de servicio

    Actividades, unidades, mínimos y pruebas necesarias se preparan para calcular las tarifas.

Prepare bien la primera recepción

Citas, unidades de manipulación, escaneos y discrepancias muestran rápidamente si la configuración se ajusta a las mercancías recibidas.

Comparta recursos y mantenga separados los inventarios

Capacidad compartida

Zonas, muelles, puestos, equipos y maquinaria pueden servir a varios clientes.

Datos separados por cliente

El inventario, las reservas, los documentos, las tarifas y las operaciones se mantienen separados por cliente y centro.

Ejecute el pedido y resuelva las desviaciones en un solo lugar

  1. Liberar

    Importe o cree demanda, asigne inventario y organice el trabajo.

  2. Preparar y embalar

    Guíe escaneos, consolidación, cajas, materiales, etiquetas y pruebas.

  3. Traspasar

    Transfiera las mercancías del almacén al TMS o TTMS indicado en el contrato.

  4. Resolver

    Cada faltante, daño, error, devolución o solicitud del cliente conserva un responsable y una decisión.

Facture lo ejecutado

Las operaciones registradas generan líneas de factura según el contrato del cliente. La revisión conserva su origen, las correcciones y las aprobaciones.

Ofrezca al cliente la visión que le corresponde

  • Inventario y entradas

    Posiciones, llegadas, discrepancias y decisiones dentro del ámbito del cliente.

  • Pedidos y envíos

    Avance, pruebas, transporte y devoluciones sin acceso a otras cuentas.

  • Servicios y facturas

    Líneas comprensibles vinculadas a las operaciones que las originaron.

Antes de decidir

Su negocio 3PL, sus preguntas.

WMS, OMS, facturación y transporte se combinan según los servicios que vende a cada cliente.

¿Comprar WMS equivale a unirse a la red?

Son recorridos independientes. WMS le ayuda a dirigir su negocio 3PL y a atender a sus propios clientes. El recorrido de socio de Self Service Logistics permite ofrecer un almacén a la red Ysend, con su propia evaluación y condiciones.

¿Cómo se separan los datos de mis clientes?

Pedidos, inventario, reglas, accesos y documentos permanecen asociados al cliente correspondiente. Sus equipos pueden gestionar varios clientes, mientras cada cliente ve solo la información autorizada para su negocio.

¿Los servicios realizados pueden alimentar la facturación?

Recepción, almacenamiento, preparación, materiales y otras actividades facturables pueden asociarse a las reglas del contrato del cliente. Las tarifas y el alcance de la configuración se definen con usted.

Prepare la incorporación de su próximo cliente

Partimos de un recorrido de referencia sencillo y después añadimos las diferencias por cliente, centro, canal y nivel de servicio.