Para criadores, influenciadores e marcas de comunidades
Uma edição limitada. A sua primeira coleção de merchandising. Uma caixa pela qual a comunidade espera. Ligue o lançamento ao stock, à embalagem e à entrega que dão forma à experiência.
Acompanhar a operação
Quem executa este passoCriador e equipa de catálogo
Associe as combinações de tamanho e cor da loja às referências do armazém. Confirme códigos de barras, folheto da campanha e instruções de embalagem antes da chegada da procura.
Teste cada associação de variante com a equipa logística antes de publicar a coleção.
Quem executa este passoA sua loja e equipa de lançamento
Compare a procura confirmada com o disponível por variante. Um excedente num tamanho não pode substituir uma falta noutro sem acordo.
A equipa escolhe reposição, alteração da promessa ao cliente ou outra resolução acordada para as variantes em falta.
Quem executa este passoIntegração da loja / comerciante
Liberte as quantidades cobertas pelo stock disponível de cada variante segundo a política de lançamento. Reveja encomendas importadas e referências retidas; mantenha a procura restante no seu processo até ser resolvida.
A equipa decide a libertação; as encomendas validadas dão ao armazém procura executável.
Quem executa este passoOperador de armazém
A equipa separa o tamanho pedido e aplica as instruções acordadas. Trate folhetos e embalagens como materiais de preparação para que o produto siga com a apresentação completa da campanha.
Resolva uma variante incorreta ou um material indisponível antes de terminar o volume afetado.
Quem executa este passoEquipa do criador / apoio ao cliente
Acompanhe expedições e eventos de seguimento disponíveis. Quando um cliente reporta tamanho errado ou danos, use a encomenda original para perceber o que foi preparado e enviado.
Analise cada devolução e solução para o cliente; o total expedido da coleção não responde a este caso.
Cada referência da loja corresponde ao tamanho, cor e código de barras pretendidos.
A equipa acordou caixa ou saco, folheto, verificações e materiais necessários.
A equipa sabe tratar um tamanho indisponível e comunicar a nova promessa.
Escolha o percurso operacional adequado aos produtos que vende. Explore os detalhes práticos antes de conversar sobre um lançamento.
Reúna as encomendas do lançamento num único fluxo, reserve as quantidades disponíveis e organize o picking de acordo com a data de saída acordada. Siga as instruções de embalamento, a entrega à transportadora e o estado do envio, mantendo faltas, cancelamentos e devoluções ligados à encomenda original.
A sua loja e as ferramentas de pagamento mantêm-se; as ligações são validadas antes do lançamento.
Mantenha as pré-encomendas e as suas condições juntas, prepare a entrada de stock e confira as quantidades esperadas com a mercadoria recebida. Afete o stock disponível, organize o fulfilment e acompanhe encomendas pendentes de stock ou alterações até à expedição, preservando o contexto de que a equipa de apoio ao cliente precisa.
As campanhas e a cobrança de pagamentos mantêm-se nas suas ferramentas atuais; é necessário definir a transferência das encomendas.
Mantenha referências de produto, variantes e instruções de embalamento para os artigos da sua comunidade. Prepare os artigos ou kits pedidos, verifique os documentos e materiais a incluir e acompanhe depois os envios e as devoluções, guardando as quantidades e os comprovativos do trabalho de preparação.
O fabrico dos produtos e a impressão são acordados separadamente; as instruções de fulfilment abrangem os artigos a preparar.
Para cada edição, forneça as encomendas confirmadas e uma ficha de composição e embalamento. Reserve os componentes, monte as caixas, verifique e confirme as quantidades concluídas e registe os materiais incluídos e as embalagens utilizadas. Acompanhe depois a expedição, o progresso dos envios e eventuais exceções de preparação.
As suas ferramentas gerem subscrições, renovações e pagamentos; é necessário fornecer as encomendas de cada edição.
Defina componentes, quantidades, documentos e datas-limite para cada kit. Reserve os artigos, atribua o trabalho de montagem e verifique o resultado face à ficha de composição. Mantenha os materiais utilizados, as exceções e os comprovativos juntos antes de preparar as encomendas para os respetivos destinatários.
O fornecimento dos artigos e os serviços de personalização precisam de ser confirmados com as equipas envolvidas.
Mantenha a sua loja e as ferramentas de pagamento. Ligue os fluxos suportados de encomendas, catálogo e stock a um espaço operacional que a sua equipa pode utilizar.
Os seus sistemas podem consultar produtos e stock, enviar encomendas em lote a partir de um ficheiro e acompanhar expedições e devoluções através da API Ysend. A embalagem é feita pela equipa do armazém nos seus próprios ecrãs.
Acompanhe encomendas e entregas no espaço do comerciante. O armazém lê códigos e regista as provas exigidas através dos percursos suportados nos terminais.
AplicaçõesSim. O plano de fulfilment parte das suas ferramentas de venda atuais. A equipa Ysend confirma o conector ou a via de transferência de encomendas e os dados suportados antes do lançamento.
O fabrico e a impressão dos produtos são organizados separadamente. A sua equipa pode gerir o próprio stock, ou um armazém parceiro adequado pode recebê-lo ao abrigo de um plano de fulfilment acordado.
O fluxo pode ligar as encomendas da campanha ao stock previsto e recebido, às quantidades disponíveis, à embalagem e ao progresso dos envios. As datas, os volumes e qualquer manuseamento especial são analisados para o projeto.
Planeie o próximo passo
Partilhe os seus produtos, a data de lançamento, os destinos previstos e as ideias de embalagem. Definiremos consigo o stock, as ligações e as etapas do fulfilment.