Dla operatorów logistycznych i 3PL

Wdrażaj nowych klientów, zachowując kontrolę nad operacjami.

Ysend oddziela zapasy, zasady i rozliczenia każdego klienta, zapewniając Twoim zespołom jedno wspólne miejsce pracy.

Zdjęcie ilustracyjne

Prześledź operację

Jak działa Twój biznes.

Kto wykonuje ten krokOpiekun klienta · finanse

01. Ustal usługę przed przyjęciem towaru

Uzgodnij zakres dostępu klienta, odbiorcę faktury i instrukcje przed pierwszą dostawą.

Następna decyzja

Zatwierdź warunki i przekaż konfigurację klienta do przyjęcia.

Kto wykonuje ten krokSprzedawca · pracownik przyjęcia

02. Zachowaj widoczność niedoboru

Policz fizycznie przyjęte sztuki i porównaj je z pierwotną deklaracją sprzedawcy.

Następna decyzja

Przekaż dowody sprzedawcy i udostępnij wyłącznie przyjęty zapas.

Kto wykonuje ten krokPlanista magazynu

03. Zarezerwuj zapotrzebowanie kampanii

Zarezerwuj ilości potrzebne do zweryfikowanych zamówień i oddziel je od nieprzypisanego zapasu.

Następna decyzja

Sprawdź dostępność ulotek przed przekazaniem partii do pakowania.

Kto wykonuje ten krokKierownik pakowania

04. Oddziel kompletne paczki od wstrzymanej pracy

Ukończ paczki, dla których dostępne są wymagane ulotki; wstrzymaj zamówienia z brakującymi składnikami opakowania.

Następna decyzja

Zamów ulotki lub uzyskaj zgodę na zmianę; nie pomijaj ich bez zatwierdzenia.

Kto wykonuje ten krokPracownik magazynu

05. Wyślij tylko ukończone paczki

Wyślij ukończone paczki i zachowaj rezerwacje zapasu dla oczekujących zamówień.

Następna decyzja

Zachowaj widoczność oczekujących zamówień w kolejnym przygotowaniu.

Kto wykonuje ten krokKontroler finansowy

06. Uzasadnij każdą opłatę wykonaną czynnością

Porównaj rzeczywistą pracę z uzgodnionymi stawkami i sprawdź usługi już zawarte w pakiecie.

Następna decyzja

Wyjaśnij duplikaty i sporne zapisy przed wystawieniem faktury.

Co uwzględnić w modelu kosztów

Przyjęcie
Stosuj rzeczywistą ilość i jednostkę miary z umowy.
Przygotowanie
Rozróżniaj pobrane sztuki, spakowane zamówienia i uzgodnione wkładanie ulotek.
Kontrola faktury
Uzgadniaj identyfikatory czynności; nie naliczaj ponownie usług zawartych w pakiecie.

Co przygotowuje pierwszą operację

  1. Dostęp klienta

    Każdy sprzedawca widzi tylko własne zapasy i dokumenty.

  2. Niepełne przyjęcie

    Zarejestruj rozbieżności przy przyjęciu i udostępnij raport sprzedawcy.

  3. Pełne zamówienie

    Prześledź paczkę od zapasu do kontroli faktury.

Technologia stojąca za procesem

Technologia stojąca za procesem

WMS, OMS i rozliczanie usług łączą popyt z wykonaniem; zakres obiektów ERP, API lub EDI wymaga potwierdzenia.

Zawsze pod ręką

Operatorzy skanują pracę w magazynie; kierownicy i klienci korzystają z dozwolonych widoków mobilnych.

Aplikacje

Przygotuj pierwszą operację

  • Określić zakresy klientów i ceny usług
  • Przygotować dane produktów i przyjęć
  • Przypisać role magazynowe i urządzenia

Zamień każdą umowę w jasne instrukcje

  • Zakres i dostęp

    Obiekty, użytkownicy, role i zakres widoczności klienta są rozdzielone przed przyjęciem pierwszych zapasów.

  • Katalog i opakowania

    SKU, identyfikatory, jednostki, partie, numery seryjne, kartony i zasady pakowania są gotowe do użycia w operacjach.

  • SLA i priorytety

    Godziny graniczne, terminy realizacji, wyjątki i poziomy usług kierują kolejkami zadań.

  • Umowa usługowa

    Czynności, jednostki, minima i wymagane potwierdzenia są przygotowane do taryfikacji.

Zadbaj o poprawne pierwsze przyjęcie

Awizacje, jednostki logistyczne, skany i rozbieżności szybko pokazują, czy konfiguracja odpowiada przyjmowanym towarom.

Współdziel zasoby, zachowując odrębność zapasów

Wspólne zasoby operacyjne

Strefy, rampy, stanowiska, zespoły i sprzęt mogą obsługiwać wielu klientów.

Odrębna odpowiedzialność za towar

Zapasy, rezerwacje, dokumenty, stawki i zdarzenia pozostają rozdzielone według klienta i obiektu.

Realizuj zamówienia i obsługuj odchylenia w jednym miejscu

  1. Zwolnij do realizacji

    Zaimportuj lub utwórz zapotrzebowanie, przydziel zapasy i utwórz zadania.

  2. Kompletuj i pakuj

    Prowadź pracę ze skanami, konsolidacją, kartonami, materiałami, etykietami i potwierdzeniami.

  3. Przekaż

    Zamknij odpowiedzialność magazynu, przekazując realizację do TMS lub TTMS wybranego zgodnie z umową.

  4. Rozwiąż problem

    Brak, uszkodzenie, błąd, zwrot lub zgłoszenie klienta mają przypisaną osobę odpowiedzialną i decyzję.

Fakturuj wykonaną pracę

Zdarzenia naliczające opłaty stają się wycenionymi pozycjami zgodnie z umową klienta. Weryfikacja zachowuje źródło operacyjne, korekty i zatwierdzenia.

Daj klientowi wgląd w jego własne dane

  • Zapasy i przyjęcia

    Stany, dostawy, rozbieżności i decyzje w zakresie danego klienta.

  • Zamówienia i przesyłki

    Postęp, potwierdzenia, transport i zwroty bez dostępu do innych kont.

  • Usługi i faktury

    Zrozumiałe pozycje powiązane z operacjami, na podstawie których je naliczono.

Zanim zdecydujesz

Twoja firma 3PL, Twoje pytania.

WMS, OMS, rozliczenia i transport łączą się zgodnie z usługami sprzedawanymi poszczególnym klientom.

Czy zakup WMS oznacza dołączenie do sieci?

To odrębne ścieżki. WMS pomaga prowadzić działalność 3PL i obsługiwać własnych klientów. Ścieżka partnerska Self Service Logistics służy zgłoszeniu magazynu do sieci Ysend i ma własną kwalifikację oraz warunki.

Jak rozdzielane są dane moich klientów?

Zamówienia, zapasy, zasady, dostęp i dokumenty pozostają przypisane do właściwego klienta. Twoje zespoły mogą zarządzać wieloma klientami, a każdy klient widzi informacje udostępnione jego firmie.

Czy wykonane usługi mogą trafiać do rozliczeń?

Przyjęcia, składowanie, kompletację, materiały i inne płatne czynności można powiązać z zasadami umowy klienta. Stawki i zakres konfiguracji ustalamy z Tobą.

Przygotuj wdrożenie kolejnego klienta

Zaczynamy od prostego procesu wzorcowego, a następnie dodajemy różnice wynikające z klienta, obiektu, kanału i poziomu usługi.