Voor logistieke dienstverleners en 3PL's
Ysend houdt de voorraad, regels en facturatie van elke klant gescheiden en biedt uw teams één gezamenlijke werkplek.
Volg de operatie
Wie deze stap uitvoertAccountmanager · financiële afdeling
Spreek klantrechten, factuurontvanger en werkinstructies af vóór de eerste aankomst.
Keur de voorwaarden goed en draag de klantinrichting over aan ontvangst.
Wie deze stap uitvoertVerkoper · ontvangstmedewerker
Tel de fysiek ontvangen eenheden tegenover de oorspronkelijke aanmelding van de handelaar.
Stuur bewijs naar de verkoper en geef alleen ontvangen voorraad vrij.
Wie deze stap uitvoertMagazijnplanner
Reserveer de hoeveelheden voor gevalideerde orders en onderscheid deze van onverdeelde voorraad.
Controleer beschikbare bijsluiters voordat de batch naar inpakken gaat.
Wie deze stap uitvoertTeamleider inpakken
Voltooi pakketten alleen wanneer de vereiste bijsluiters beschikbaar zijn; houd orders met ontbrekende verpakkingsonderdelen vast.
Vraag aanvulling of een goedgekeurde wijziging; laat bijsluiters nooit stilzwijgend weg.
Wie deze stap uitvoertMagazijnmedewerker
Verzend voltooide pakketten en behoud voorraadreserveringen voor wachtende orders.
Houd wachtende orders zichtbaar voor de volgende voorbereidingsronde.
Wie deze stap uitvoertFinancieel controleur
Vergelijk werkelijke activiteiten met afgesproken tarieven en controleer welke diensten al zijn inbegrepen.
Los dubbele of betwiste registraties op voordat de factuur wordt verstuurd.
Elke verkoper ziet uitsluitend eigen voorraad en documenten.
Leg ontvangstverschillen vast en deel het ontvangstrapport met de verkoper.
Volg één pakket van voorraad tot factuurcontrole.
WMS, OMS en dienstenfacturatie verbinden vraag en uitvoering; ERP-, API- of EDI-objecten worden getoetst.
Medewerkers scannen hun werk; managers en klanten gebruiken hun toegestane mobiele weergaven.
ApplicatiesAfspraken, logistieke eenheden, scans en afwijkingen laten snel zien of de inrichting aansluit op de ontvangen goederen.
Gebruiksregistraties worden berekende factuurregels volgens het klantcontract. De controle bewaart de operationele bron, correcties en goedkeuringen.
Voordat u beslist
WMS, OMS, facturatie en transport komen samen op basis van de diensten die u aan elke klant verkoopt.
Het zijn afzonderlijke trajecten. WMS helpt u uw 3PL-bedrijf en uw eigen klanten te beheren. Het partnertraject van Self Service Logistics is bedoeld om een magazijn aan het Ysend-netwerk aan te bieden, met een eigen beoordeling en voorwaarden.
Orders, voorraad, regels, toegang en documenten blijven gekoppeld aan de betreffende klant. Uw teams kunnen meerdere klanten beheren, terwijl elke klant de informatie ziet waarvoor het eigen bedrijf toegang heeft.
Goederenontvangst, opslag, picking, materialen en andere factureerbare activiteiten kunnen worden gekoppeld aan de contractregels van de klant. De tarieven en de in te richten scope worden samen met u bepaald.
We beginnen met een eenvoudige standaardstroom en voegen vervolgens de verschillen per klant, locatie, kanaal en serviceniveau toe.